Çalışan Oryantasyon isimli içerikte, işe yeni alınan çalışanlara yönelik hazırlanmış bir başlangıç eğitimi çizelgesi yer almaktadır.
Excel ile Çalışan Oryantasyon
Çalışan oryantasyonu, yeni işe alınan bir çalışanın işe ve kurum kültürüne alıştırılma sürecidir. Bu süreçte, çalışana şirketin tarihi, misyonu, vizyonu, değerleri, politikaları ve prosedürleri hakkında bilgi verilmektedir. Ayrıca, çalışanın iş arkadaşları ve departmanlarla tanışması sağlanmaktadır. Bu sürecin başarılı bir şekilde tamamlanması, çalışanın kendisini değerli hissetmesini ve kuruma hızla adapte olmasını sağlamaktadır. Bu sayede, yeni çalışanlar çok daha kısa sürede görevlerine başlayarak üretkenliklerini arttırırlar. Böylece, daha yüksek performans sergilerler. Kurum içi bağlılıklarının güçlenmesi, uzun vadede personel devir oranını azaltarak şirkete önemli maliyet avantajları sağlamaktadır. Dolayısıyla, etkili bir oryantasyon süreci, çalışanın kariyer yolculuğu için sağlam bir temel oluşturmaktadır. Nihayetinde, bu süreç sadece bilgi aktarımından ibaret değil, aynı zamanda yeni bir ekip üyesinin kurumsal kimliğin bir parçası haline gelmesini sağlamanın en önemli adımıdır.
Oryantasyonun Amaçları:
- Yeni çalışanı işe ve kurum kültürüne hızlı bir şekilde adapte etmek. Bu, çalışanın kendini şirketin bir parçası olarak görmesini kolaylaştırmaktadır. Ayraıca, yabancılık hissini azaltmaktadır. Bu sayede, işe alıştırma süreci daha pürüzsüz ve verimli hale gelmektedir.
- Çalışanın işini etkili bir şekilde yapabilmesi için gerekli bilgi ve becerileri kazandırmak. İlk günden itibaren yüksek performans sergileyen ve kuruma katkı sağlayan çalışanlar kazanılacaktır. Çalışan, görev ve sorumluluklarını net bir şekilde anladığı için hata yapma olasılığı azalacaktır.
- Çalışanın motivasyonunu ve bağlılığını artırmak. Bu duygusal bağ, çalışanın işine daha tutkuyla yaklaşmasına ve uzun vadede kuruma sadık kalmasına zemin hazırlamaktadır. Çünkü, kendini değerli hisseden çalışanların motivasyonu da doğal olarak yükselir.
- Şirketin işgücü devir oranını düşürmek. Düşük devir oranı, işe alım ve eğitim maliyetlerinden tasarruf edilmesini sağlayarak şirkete sürdürülebilir bir rekabet avantajı sunmaktadır. Bu durum, aynı zamanda kurumsal bilgi birikiminin şirket içinde kalmasına da yardımcı olmaktadır.
Oryantasyon Programı:
- Şirket Tanıtımı: Şirketin tarihi, misyonu, vizyonu, değerleri, politikaları ve prosedürleri hakkında bilgi verilmektedir. Bu aşama, çalışanın kurumsal kimliği ve hedefleri anlaması için bir temel oluşturmaktadır.
- İşyeri Turu: Çalışana işyeri ve departmanlar gezdirilmektedir. Bu sayede, çalışan ofis düzenine ve çalışma arkadaşlarına fiziksel olarak daha hızlı adapte olabilmektedir.
- İş Arkadaşlarıyla Tanışma: Çalışan, iş arkadaşları ve departman yöneticileriyle tanıştırılmaktadır. Çünkü, sosyal entegrasyonu hızlandırarak ekip içi iletişimi ve iş birliğini güçlendirmektedir.
- Eğitim: Çalışana, işini yapabilmesi için gerekli olan eğitim verilmektedir. Böylece, çalışanlar ilk günden itibaren görevlerine güvenle başlayabilir ve daha üretken olabilirler.
- Geri Bildirim: Çalışandan oryantasyon programı hakkında geri bildirim alınmaktadır. Çünkü bu geri bildirimler, programın gelecekteki verimliliğini artırmak ve yeni çalışan deneyimini sürekli iyileştirmek için kullanılmaktadır.
Oryantasyon Süresi:
Bu oryantasyon süresi, şirketin büyüklüğüne ve karmaşıklığına göre değişebilir. Genellikle bir hafta ile bir ay arasında sürmektedir.
Çalışan Oryantasyon Yöntemleri:
- Yüz yüze: En yaygın kullanılan yöntemdir.
- Çevrimiçi: E-öğrenme modülleri, videolar ve web tabanlı eğitimler kullanılmaktadır.
- Harmanlanmış: Yüz yüze ve çevrimiçi yöntemlerin bir kombinasyonu kullanılmaktadır.
Başarılı Bir Oryantasyon Programı için İpuçları:
- Programı şirketin ve çalışanın ihtiyaçlarına göre tasarlayın.
- Programı açık ve net bir şekilde sunun.
- Programı interaktif ve ilgi çekici hale getirin.
- Geri bildirim için zaman ayırın.
Çalışan Oryantasyon – Sonuç:
Çalışan oryantasyonu, yeni işe alınan bir çalışanın işe ve kurum kültürüne hızlı bir şekilde adapte olması için önemli bir süreçtir. Başarılı bir oryantasyon programı, çalışanın motivasyonunu ve bağlılığını artırarak, şirketin işgücü devir oranını düşürmeye yardımcı olmaktadır.
Yararlanılması temennisiyle.
