Çeyrek Bazlı Toplam Alma isimli içerikte, bir tarih aralığındaki değerlerin, yılın 4 dilimlik aralığına göre nasıl toplanacağı öğretilmektedir.
Yılın 4 ayrı dilimine dair işlemlere, iş hayatının farklı sektörlerinde çok fazla ihtiyaç duyulmaktadır. Böyle bir ihtiyacın oluşması halinde, Excel içerisinde tarih olan verileri kolayca dilimlere ayırmaktadır. Bu içerikte de, farklı formüller ile bir yılın 4 ayrı döneminde yapılan harcamaların gruplandırılması örneklendirilmiştir. Toplam 3 ayrı yöntemle, aynı işlemin gerçekleştirilmesi sağlanmıştır.
İlk iki yöntemde, geleneksel Excel versiyonlarında sorunsuzca çalışan formüller bulunmaktadır. Bu işlevler, ÇOKETOPLA, TOPLA.ÇARPIM, YUKARIYUVARLA ve AY şeklindedir. Bu yöntemlerde, yılın 4 ayrı çeyreğine dair rakamlar elle yazılmıştır. Tarih ve Harcama bilgilerinin olduğu tabloya da, yardımcı sütun olması açısından dilim bilgileri getirilmiştir. Bunun için, YUKARIYUVARLA ve AY işlevlerinden yararlanılmıştır.
İlk olarak, ÇOKETOPLA ile “aralık_toplamı” olarak harcamalar, “ölçüt_aralığı” olarakta dilimler seçilmek suretiyle istenen sonuca kolayca ulaşılmaktadır.
İkinci olarak, TOPLA.ÇARPIM ile tarih değerlerinin olduğu alanlar dilimlere dönüştürülmüştür. Böylece, harcama rakamlarının dilim bazlı toplanması sağlanmaktadır.
Son olarak, kullanıcıların hayatını kolaylaştıran Excel 365 işlevleri ile istenilen sonuç elde edilmiştir. Bu yöntemde, LET, YUKARIYUVARLA, AY, BYROW, LAMBDA, TOPLA, DÜŞEYYIĞ ve YATAYYIĞ işlevleri kullanılmaktadır. Formül, oldukça gelişmiş bir yapıdadır. Lakin, başlıklar ve dilimler dahil olmak üzere hepsi birden listelenmektedir. Yani, üst resimde görünen ve kırmızı arka planı olan alanda sadece bir hücrede formül bulunmaktadır. Excel 365 versiyonlarının dökülme özelliği sayesinde, sağa ve aşağı doğru taşma aralığı oluşturmaktadır. Böylece, istenilen sonuçlarda kolayca listelenmektedir.
Görüleceği üzere, 3 ayrı yöntemle Çeyrek Bazlı Toplam Alma ihtiyacının üstesinden nasıl gelineceğine dair bilgilendirmeler yapılmaktadır. Eğer, benzer şekilde ihtiyaç varsa, kullanılan Excel versiyonuna göre yöntemlerden bir tanesi ile istenilen sonuca ulaşmak kolaydır. Lakin, anlattığımız adımlara göre işlemleri yapmanız gerekmektedir. Ancak, ExcelDepo üyeliğiniz varsa, bunlarla uğraşmadan aşağıdaki linkten dosyanın hazır halini indirebilirsiniz.
Excel İndir