DÜŞEYARA İle Soldan Arama Yapma, aranan değerin solunda kalan arama dizisinde nasıl arama yapılacağını öğretmektedir.
İngilizce adı VLOOKUP olan ve bu ismiyle de oldukça popüler olan Excel’in DÜŞEYARA işlevi, doğru kullanıldığında yararlıdır. Lakin, bu işlevin bazı kısıtlamamaları vardır. Bu kısıtlamalar ile ilgili olarak, DÜŞEYARA Hakkında Bilinmesi Gerekenler makalemizdeki tüm detayların incelenmesini tavsiye ederiz. Ayrıca, DÜŞEYARA Varsayılanlarına Dikkat Etme makalemizde de doğru kullanımına dair detaylara yer verilmektedir. Oldukça popüler olan DÜŞEYARA’nın belkide en kötü özelliği, soldan arama yapamamasıdır. Yani, DÜŞEYARA’da aranan değerin olduğu sütun hep sıralamada birinci olmalıdır. Dolayısıyla, arama sütununun solunda kalan değerler aranmamaktadır. Peki, bu durum kaçınılmazsa ne yapmak gerekir? Öncelikle, eğer Excel 365 kullanılıyorsa mutlaka ÇAPRAZARA işlevinin kullanılması tavsiye edilmektedir (Bakınız: DÜŞEYARA ve ÇAPRAZARA Karşılaştırması).
Üstteki resimde, basit bir tablo bulunmaktadır. 5’li sistem üzerinden alınan notlara göre sonuç açıklamaları bulunmaktadır. Lakin, aranan değer niteliğindeki notlar, tablonun birinci sırasında değil ikinci sırasındadır. Aslında, DÜŞEYARA’yı yormadan notlar tablonun birinci sütununa taşınmalıdır. Bu, oldukça mantıklı bir alternatiftir. 🙂 Ancak, şartların zorlanması ve illa DÜŞEYARA kullanılması isteniyorsa, o zaman işin içine ELEMAN işlevi katılmalıdır.
ELEMAN işlevininin kullanılacağı alan, DÜŞEYARA’nın “tablo_dizisi” öğesi olacaktır. Burada, ELEMAN ile iki dizi oluşturulacaktır. Bu dizinin görünümü aşağıdaki gibi olmaktadır.
Görüleceği üzere, yan yana 2 alt alta 5 satırdan oluşan bu dizi aslında notları sola, açıklamaları sağa almaktadır. Dizinin tablo görünümü tam olarak DÜŞEYARA’nın istediği şekildedir. Yani, üstteki metin koplayanarak başına = işareti ekledikten sonra boş bir Excel sayfasına yapıştırıldığında, görünüm aşağıdaki gibi olmaktadır.
Üstte görüldüğü gibi, tablo tam olarak DÜŞEYARA’nın istediği kıvama gelmiştir. Geriye kalan, “sütun_indis_sayısı” için 2, “[aralık_bak]” için YANLIŞ (0) kullanmak olacaktır. Böylece, alınan nota karşılık gelen sonuç açıklaması listelenecektir.
DÜŞEYARA İle Soldan Arama Sonuç
Görüldüğü üzere, Excel’in iyi bilinmesi halinde karşılaşılan sorunların üstesinden gelmek için oldukça fazla sayıda alternatif mevcuttur. Özellikle, formül kullananların dizileri iyi bilmesi elzemdir. Dizileri iyi bilinmesi demek, iyi formüller yazmanın ilk adımıdır. Eğer, bu tür bir arama yapma ihtiyacı hasıl olursa, benzer şekilde istenilen sonuç elde edilecektir.
İçeriğimizden faydalanmanız temennisiyle.
Excel İndir