5

Koşullu Biçimlendirme ile Yıllık Proje Planlaması

indirmek için izniniz yok
Bu sıralarda, gerek iş yerinde ve gerekse forumlarda çok sık olarak karşılaştığım bir konuya cevap olarak hazırladığım dosyayı paylaşmak istedim.

Konu : Haftalık bazda olmak üzere, Yıllık Proje Planlamasının Koşullu Biçimlendirilerek gösterimi...

Haftalık bazda olması bir çok şeyi etkiliyor.

Öncelikle yapılan yanlışlardan söz etmek isterim.
*** Hemen hemen herkesin yaptığı şey

1637609735335.png

1 yıl = 52 hafta
Buna göre de üstteki resimdeki gibi, bazı ayları 5 hafta, diğerlerini de 4 hafta yapıp, üstlerine de birleştirilip ortalanmış olarak AY isimlerini yazmak.

** 1 yıl = Genelde 53 haftadır.
** Eğer 1 Ocak Pazar günü (Yıllık yapılacaksa Haftada 1 gün bile olsa, o hafta, hafta olarak sayılmalıdır.) ve de Yıl Artık Yıl ise (Yani Şubat 29 gün)
1 Yıl = 54 haftadır.
(1 Ocak : Pazar, 31 Aralık : Pazartesi....... Örnek mi? .... 2040 yılı)

*** Planlama YILLIK yapılacak....
Öyleyse, 1 Ocak ya da 31 Aralık o yıla ait günlerdir. Proje planlamasında bu günleri kapsayan TARİH periyotları olabilecektir. Dolayısıyla, bu günler, haftanın içerisinde sadece 1 gün olarak bulunabilir. Yani, haftalar Pazartesiden başlayıp Pazar bitecekse eğer, 1 Ocak Pazar olup, ilgili haftada sadece 1 gün mevcuttur. Ancak o haftayı da planlamada göstermek gerekecektir.

*** Birleştirilip Ortalanmış şekilde yazılan Aylar......
Bazı haftalar, 2 ayı birden içerirler...

Karşılaşılan durumlardan birisi de, Hafta numarasını gördüğünüzde, geçmiş haftalardan birisine ait
"Bu hafta hangi tarihleri kapsıyordu?" sorusu olmakta....
Öyleyse, bilgi amaçlı da olsa, haftaların başlangıç - bitiş tarihlerini de bir yerde veriyor olmamız gerekmekte...

Genelde, çalışma şeklinden dolayı, haftaların başlangıcı Pazartesi günü ve bitişi de Pazar günü olarak tercih edilmekte...

Bu çerçevede hazırlanan dokuman, aşağıdaki resimdeki gibidir.

1637613249720.png


Burada,
1 - YIL olarak 1900 ile 9999 arasında bir Tamsayı yazılmalıdır.
yazılan yıla ait, Haftalandırma otomatik olarak gerçekleşecektir.
2 - 1 Ocak hangi güne denk gelirse gelsin, Daima, 1. haftadır.
3 - Planlama 1 Ocak - 31 Aralık tarihleri arasındadır. Önceki yılın son haftasını ya da sonraki yılın ilk haftasının tarihleri haftalandırmada yer almaz....
4 - Planlamadan söz ediyoruz... Dolayısıyla, her bir işlem (ya da proje etabı) için MUTLAKA Başlangıç ve Bitiş tarihleri yazılmalıdır. Koşullu biçimlendirmelerde bu tarihler bir kriter olarak değerlendirilmektedir.
5 - Proje etaplarınının süreçlerine göre (Başlangıç - Bitiş Tarihleri periyotlarına göre) ilerlemeler / planlamalar haftalarının bu süreçle kesişimlerine bakılarak değerlendirilmekte ve veri Çubuğu yöntemiyle koşullu biçimlendirilmektedir.
6 - İçinde bulunduğumuz Hafta ise ayrıca koşullu biçimlendirilerek belirtilmektedir.

Yararlı olması temennisiyle....
Yazar
52779
İndirilme
22
Görüntüleme
200
İlk Yayınlama
Son Güncelleme
Değerlendirme
5.00 Oylama 4 İnceleme

52779 Kullanıcısının Diğer Kaynakları;

Son incelemeler

Muazzam bir dosya. Elinize sağlık
5
52779
Çok teşekkür ediyorum...
Çok değerli örnekler.. İçinde bulunduğumuz haftayıda renklendirmişsiniz. Elinize sağlık.
Hafta numaralandırma konusunda farklı kabuller olması her zaman problem oluyor. Bendeki takvimde farklı, pazarlamacının yada müşterinin takviminde farklı.. O yüzden hafta konuşacağım zaman "23/11 ile başlayan hafta" gibi ifadeler kullanılırım.
5
52779
Çok teşekkür ediyorum..
Evet... Hafta numaralandırma konusu her zaman problem çıkarıyor. O nedenle de, yıllık planlamadan söz ettiğimiz için, 1 Ocak hangi gün olursa olsun 1. haftadır ibaresini kullandım. Dediğiniz gibi de, haftanın kapsadığı tarihleri de Bilgi amaçlı verdim ki, karşılaştırmalarda kolaylıkla bulunabilsin istedim...
içinde bulunduğumuz haftayı renklendirdim evet, ama, Yıl seçtiğinizde yine renkli kalmakta.. Orada kriter olarak YIL kriterinin de eklenmesi gerekiyor. Fark ettim dün gece ama güncelleme yayınlamak istemedim...
Yine bir şaheser gelmiş, ellerinize emeğinize sağlık olsun hocam.
5
52779
Çok teşekkür ediyorum...
Yeni yıla ait planlamalar bizde de gündemde... Haftalık da olsun isteniyor..
Üyelere yararlı olacağını düşünüyorum...
Üst Alt