Bu makalemizde, örnek olarak ayarlayacağınız bir organizasyon bütçesinde, belirlediğiniz bir bütçeyi aşmamak için veri doğrulama yöntemi ile nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Bütçe Limiti Kontrolü

  1. B2:B8 aralığını seçin.

    NOT: B10 hücresi sizin maksimum bütçe toplamınızın olduğu değeri içerir. Bu nedenle o alanı seçmeyin.
  2. Şerit Menü'den, Veri -> Veri Doğrulama butonuna tıklayın.

    Bütçe Limiti Kontrolü


  3. Ekrana gelen pencerenin Ayarlar sekmesindeki İzin Verilen bölümünden açılan listede, Özel seçeneğini seçin.
  4. Formül kutusuna, aşağıda gösterilen formülü girin ve Tamam'ı tıklayın.

    Bütçe Limiti Kontrolü


    Açıklama: B2:B8 aralığının toplamı 100 Türk Liralık bütçe sınırını aşamaz. Bu nedenle, B2:B8 (B10 olmayacak) aralığına veri doğrulama uygularız. Çünkü değerlerin girildiği yer burasıdır. Veri Doğrulama'yı tıklatmadan önce B2:B8 aralığını seçtiğiniz için, Excel formülü otomatik olarak diğer hücrelere kopyalar. Formüllerdeki $ işaretlerinin ne işe yaradığını öğrenmek için mutlak başvuruları inceleyin.

  5. Doğruluğunu kontrol etmek için B3 hücresini seçin ve Veri Doğrulama'yı tıklayın.

    Bütçe Limiti Kontrolü


    İlgili hücreye Veri Doğrulama ile formülün uyarlandığını göreceksiniz.
  6. Şimdi bütçenin aşılıp aşılmayacağının kontrolünü sağlamak için boş bıraktığımız B7 hücresine 30 değerini yazın.

    Sonuç: Excel belirlediğimiz hata uyarısını gösterecek ve 100 TL'lik bütçe limitini aşmaya izin vermeyecektir.

    Bütçe Limiti Kontrolü


    Not: Bir hata uyarı mesajı girmek için Veri Doğrulama penceresinn Hata Uyarısı sekmesine tıklamanız gerekir.
Next article in series Çift Veri Girişini Engelleme
Previous article in series Geçersiz Tarih Girişlerini Reddetme