Bir formül, bir hücrenin değerini hesaplayan bir ifadedir. Fonksiyonlar önceden tanımlanmış formüllerdir ve Excel’de kendinde mevcuttur.
Örneğin, aşağıdaki resimde göreceğiniz A3 hücresi, A2 ve A1 hücrelerinin değerlerini ekleyen bir formül içerir.

formuller1


Örneğin, aşağıdaki A3 hücresi A1:A2 aralığının toplamını hesaplayan TOPLA fonksiyonunu içerir.

formuller2


Formül Yazma
Bir formülyazmakiçin aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Bir hücre seçin.
2. Excel’in bir formülyazmakistediğinizianlamasıiçin, eşittir işareti (=) ile başlayın.
3. Örneğin, =A1+A2 şeklinde formülünüzü yazın.

formuller3


İpucu: A1 ve A2 yazmak yerine, eşittir (=) işaretini yazdıktan sonra A1 ve A2hücrelerine tıklayın.

4. A1 hücresinin değerini 3 olarak değiştirin

formuller4


Excel, otomatik olarak A3 hücresinin değerini yeniden hesaplar. Bu, Excel’in en güçlü özelliklerinden biridir.

Formülü Düzenleme
Bir hücre seçtiğinizde, Excel formül çubuğunda hücrenin değerini formül olarak gösterir.

formuller5


1. Bir formülü düzenlemek için, formül çubuğuna tıklayın ve formülü değiştirin.

formuller6


2. Enter tuşuna basın.

formuller6


Operatör Önceliği
Excel, hesaplamaları gerçekleştirirken varsayılan olarak bir sıra kullanır. Formülün bir kısmı parantez içinde ise, bu bölüm ilk olarak hesaplanacaktır. Daha sonra çarpma veya bölme hesaplamaları gerçekleştirir. Bu tamamlandığında, Excel formülünüzün kalanını ekleyecek ve çıkaracaktır. Aşağıdaki örneğe bakınız.

formuller8


İlk olarak, Excel çarpma işlemini gerçekleştirir (A1*A2). Daha sonra, Excel bu sonuca A3 hücresinin değerini ekler.

Başka bir örnek,

formuller9


İlk olarak, Excel parantez içindeki kısmı hesaplar (A2+A3). Ardından, bu sonucu A1 hücresinin değeriyle çarpar.

formuller10


Formül Kopyala / Yapıştır
Bir formülü kopyaladığınızda, Excel, formülün kopyalandığı her yeni hücrenin referanslarını otomatik olarak ayarlar. Bunu anlamak için aşağıdaki adımları uygulayın.
1. Aşağıda gösterilen formülü A4 hücresine girin.

formuller10


2A. A4 hücresini seçin, sağ tıklayın ve sonra Kopyala’yı tıklatın (kısayoluCtrl+ Ctuşlarına birlikte basmaktır)…

formuller11


… sonra, B4 hücresini seçin, sağ tıklayın ve ardından”Yapıştırma Seçenekleri:” seçeneğine tıklayın(kısayolu Ctrl+V tuşlarına birlikte basmaktır).

formuller12


2B. Formülü B4 hücresine de sürükleyebilirsiniz. A4 hücresini seçin, A4 hücresinin sağ alt köşesine tıklayın ve B4 hücresine sürükleyin. Bu çok daha kolay ve aynı sonucu verir!

formuller13


Sonuç. B4 hücresindeki formül, B sütunundaki değerlere başvurur.

formuller14


Fonksiyon Ekleme
Her fonksiyon aynı yapıdadır. Örneğin, TOPLA(A1:A4). Bu fonksiyonun adı TOPLA’dır. Parantezler arasındaki kısım, Excel’e girdi olarak A1:A4 aralığı verdiğimiz anlamına gelir. Bu fonksiyon, A1, A2, A3 ve A4 hücrelerine değerleri ekler. Herhangi bir formül yazarken, fonksiyon adını tam hatırlamak kolay değildir. Neyse ki, Excel Fonksiyon Ekle özelliği bu konuda size yardımcı olur.

Bir fonksiyon eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın.
1. Bir hücre seçin.
2. Fonksiyon Ekle düğmesine tıklayın.

formuller15


“İşlev Ekle” iletişim kutusu belirir.

3. Bir işlevi arayın veya bir kategoriden bir işlev seçin. Örneğin, İstatistiksel kategorisinden EĞERSAY fonksiyonunu seçin.

formuller16


4. Tamam’a tıklayın.

“Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri” iletişim kutusu belirir.

5. Aralık kutusuna tıklayın ve A1:C2 aralığını seçin.
6. Ölçüt kutusuna tıklayın ve “>5” yazın.
7. Tamam’a tıklayın.

formuller17


Sonuç: EĞERSAY fonksiyonu, 5’ten büyük hücrelerin sayısını sayar.

formuller18


Not: Fonksiyon Ekle özelliğini kullanmak yerine, =EĞERSAY (A1:C2, “>5”) yazmanız yeterlidir.
=EĞERSAY (A1:C2 yazmak yerine A1:C2 aralığını seçmeniz yeterli olacaktır).