Excel'de sıralama dendiğinde, ilk olarak akla satırların sıralanması gelir. Excel'in bir gelişmiş veritabanı olduğunu düşündüğümüzde, bu şekilde akılda kalması gayet normaldir.

Peki Excel'de sütunları sıralayabilir miyiz? Yani aynı içerikte olup satırlara değilde sütunlara yazılmış verileri, herhangi bir değer ölçütüne bağlı olarak sütunda sıralayabilir miyiz?

Mükemmel bir ürün olan Excel, tabiki bize bu özelliğide sunmaktadır.

Öncelikle aşağıdaki gibi basit bir tablomuz olduğunu düşünelim.

Sütunları Sıralama


Burada yapmak istediğim husus, 2. satırda bulunan değerlere göre sıralama yapmak, yani ;
  • 1 numaralı değerdeki ve C sütununda bulunan Murat Turat isimli kişinin A sütununa yerleşmesini,
  • 2 numaralı değerdeki ve E sütununda buluan Ahmet Mehmet isimli kişinin B sütununa yerleşmesini,
  • 3 numaralı değerdeki ve B sütununda buluan Ali Veli isimli kişinin C sütununa yerleşmesini,
  • 4 numaralı değerdeki ve D sütununda buluan Hüsnü Ala isimli kişinin D sütununa yerleşmesini,
  • 5 numaralı değerdeki ve A sütununda buluan Hasan Hüseyin isimli kişinin E sütununa yerleşmesini sağlamak.
Bunu yapabilmek için yine Excel'in Sırala özelliğini kullanacağız.

Verilerimizi seçtikten sonra (A1:E2) Şerit Menü'den Veri -> Sırala butonunu tıklıyoruz. Ekrana çıkan Sırala penceresindeki, Seçenekler butonuna tıklıyoruz.

Sütunları Sıralama


Daha sonra karşımıza gelecek olan Sıralama Seçenekleri penceresinden, Soldan Sağa seçeneğini tıklıyoruz ve tamam diyoruz.

Sütunları Sıralama


Sırala penceresinde aşağıdaki gibi bir görüntü oluşacaktır:

Sütunları Sıralama


Sıralamayı rakamlara göre yapmak istediğimden dolayı Satır2'yi seçiyorum. Eğer rakamlara göre değilde, harflere göre yapsaydım, bu sefer Satır1'i seçmem gerekecekti.

Sıralama ölçütünüzü seçtikten sonra, Düzen sekmesindeki seçenekler şu şekilde değişecektir:

Sütunları Sıralama


Sıralamamı Küçükten Büyüğe yapmak istediğimdem dolayı bu seçeneği seçiyorum ve tamam diyorum.

Sonuç:

Sütunları Sıralama


Gördüğünüz üzere üst kısımda belirttiğim şekilde verilerim sıralanmış oldu. Büyükten Küçüğe seçeneğini seçerek kolayca tam tersi bir sıralama yapma imkanımda bulunmaktadır.

Aynı sekilde, Satır1'i seçerekte, A-Z ya da Z-A seçeneği ile isme göre de sıralama yapabilirim.

Yararlı olması temennisiyle.
Previous article in series Özel Listelere Göre Sıralama Yapma