Otomatik Puantaj ve Maaş Listesi Oluşturma

Otomatik Puantaj ve Maaş Listesi Oluşturma, Dinamik Dizi formülleri ile bordro hesaplama yapmayı sağlayan bir dosya içermektedir.

Excel ile Otomatik Puantaj ve Maaş Listesi Oluşturma

Web sitemizde, Excel ile Maaş Bordrosu hesaplamaya yarayan oldukça fazla sayıda örnek bulunmaktadır. Bu içeriğimizde de, direk maaş hesaplatmak yerine otomatik şablonu oluşturmayı işlemek istedik. Eğer maaş bordrosu hesaplama adımlarına hakimseniz, gerekli hesaplamaları şablonumuz üzerinden kolayca devam ettirebilirsiniz. Şimdi adım adım dosyamızın işlevlerini anlatalım.

Ayarlar Sayfası​

Dosyamızın Ayalar sayfasında, bordro hesaplamak için gerekli olan çalışanların puantaj bilgilerinin tutulmasına dair üç seçenek yer almaktadır.

• Otomatik olarak Ayın Gün Sayısı,
• Sabit olarak Her Ay için 30 Gün,
• Manuel olarak Belirleme

Üstteki üç seçenek, çalışanı tanımladıktan sonra otomatik oluşacak puantaj verilerindeki SÜRE hesabı için gereklidir. Bu üç seçenek sayesinde, şirketinizin puantaj sistemini mevsimlik çalışmalara, sabit aylık maaşlara veya tamamen esnek çalışma modellerine göre özelleştirebilirsiniz. Bu, puantaj verilerinizin her zaman doğru ve kurumunuzun özel ihtiyaçlarına uygun olmasını sağlar.

Otomatik olarak Ayın Gün Sayısı seçeneğini seçerseniz, puantaj süreleri her aya ait gün sayılarını otomatik olarak listeleyecektir. Böylece, puantaj takibini çok daha kolay ve hatasız bir şekilde yürütebilir, iş yükünüzü hafifletebilirsiniz. Bu sayede, İnsan Kaynakları ekibi daha stratejik görevlere odaklanabilir. Elde edilen doğru veriler, personel ve bütçe planlamasını daha güvenilir hale getirir. Sonuç olarak, bu süreç operasyonel verimliliği ve şirket performansını doğrudan artırır.

Sabit olarak Her Ay için 30 Gün seçeneğini seçerseniz, puantaj sürelerini her ay 30 gün olacak şekilde listeleyecektir.

Manuel olarak Belirleme seçeneğini seçerseniz, puantaj süreleri boş bırakılacak, verileri tamamen kendinizin doldurması beklenecektir.

Bu aşamadan sonra ikinci adımda Personel Sayfasının oluşturulması gerekmektedir.

Personel Sayfası​

Sayfamızda, bordro hesaplaması yapacağınız çalışanların üstteki gibi bilgileri tanımlanmaktadır. Bilgilerde dikkat etmeniz gereken husus, her çalışan için minimum 1 satır, maksimum 12 satır kullanmanız gerektiğidir. Yani dilerseniz 1 çalışan için sabit 12 aylık bilgiyi tek satırda tanımlayacağınız gibi, 12 ay için ayrı ayrı 12 satır kullanabilirsiniz.

Personel sayfasının L ve M sütunlarında yazacağını ay bilgilerinin birbiri ile uyumlu olması da oldukça önem arz etmektedir. L sütunundaki sayının M sütunundaki sayıdan büyük olmaması gerekmektedir. Çünkü, aynı çalışan için aynı aya ait verilerin iki satırda birden olmaması gerekmektedir. Bu adımları doğru bir şekilde tamamladıktan sonra, kıymetli yöneticimiz @52779 hocamın katkılarıyla hazırladığımız dinamik dizi formülleri devreye girmekte ve Puantaj sayfası ile 12 aylık bordro hesaplama sayfaları otomatik olarak doldurulmaktadır.

Otomatik Puantaj ve Maaş Listesi – Puantaj Sayfası​

Üstte ekran görüntüsünü gördüğünüz sayfa, tamamen Excel formülleri ile oluşmaktadır. Çalışan bilgileri personel sayfasındaki L ve M sütunlarındaki ay sayılarına göre alt alta listelenmektedir. Gün bilgisi ise, Ayarlar sayfasındaki seçeneğe göre listelenmektedir. Her iki listeleme için sadece bir formül kullanılmıştır. Puantaj sayfasının oluşmasına istinaden, 1-12 aylık bordro hesaplama sayfalarıda otomatik olarak oluşmaktadır.

1-12 Aylık Bordro Hesaplama Sayfaları​

Bu sayfalarımızda sabit olarak A hücrelerinde 1-12 arasındaki aylara ait bilgiler tanımlanmıştır. A hücresindeki sayıların silinmemesi elzemdir. Üstte gördüğünüz sayfa, 1. ay'a ait çalışan ve puantaj bilgilerin otomatik oluştuğu sayfadır. Görüldüğü üzere sadece 1 çalışan bilgisi listelenmiştir. Bunun sebebi, personel sayfasında Ocak ayında çalışabilecek sadece 1 çalışanın tanımlanmış olmasıdır.

Şubat ayı için oluşturulan sayfada ise, üstte göreceğiniz şekilde 2 çalışan listelenmiştir. Bu listelenme yine personel listesindeki ay tanımları baz alınarak yapılmaktadır. Bu dinamik yapı sayesinde, her ay için personel listesini manuel olarak güncelleme zahmetinden kurtulursunuz. Böylece, veri giriş hataları minimuma iner ve puantaj verilerinizin doğruluğu artar. Sonuç olarak, bordro hesaplama süreciniz çok daha hızlı ve güvenilir bir hale gelir.

Mart ayında ise, çalışan sayısı personel listesi baz alınarak otomatik olarak 3'e çıkmıştır. Toplam 12 ay için formülümüz çalışanların bilgilerini otomatik olarak oluşturmaktadır.

Dosyamızda sizlere sunduğumuz bilgiler bu şekildedir. 1-12 sayfalarındaki bordro hesaplama adımlarını da sizlerin istediğiniz şekilde yapabileceğinizi öngörmekteyiz. Bu esneklik sayesinde, dosyamız şirketinizin özel maaş hesaplama yöntemlerine ve koşullarına kolayca adapte edilebilir. Böylece, karmaşık hesaplamalarla vakit kaybetmek yerine, iş yükünüzü hafifletmiş olursunuz. Nihai olarak, bu şablonun iş süreçlerinizi daha verimli ve hatasız hale getirmesini umuyoruz.

Yol gösterici örneğimizin faydalı olması temennisiyle.

Yararlanılması temennsiyle.