Çoklu Proje Kaynak Planlama Şablonu, birden fazla projede görevli kişilerin günlük çalışma yükünü tek tabloda izlemek için hazırlanmıştır. Proje atamaları bir veri tablosuna girilir; her kişinin hangi günde kaç saat görevli olduğu ısı haritası biçiminde otomatik hesaplanır. Dosya makro içermez.
Tarih başlığının ilk günü seçilen yıl ve aya göre DATE ile oluşturulur, sonraki günler bir önceki güne 1 eklenerek üretilir. Ay sonunu aşan günleri boş bırakmak için IFERROR, IF ve MONTH birlikte kullanılır.
Dosyanın içeriği
- Dashboard: Şablonun tanıtım ve genel bakış sayfasıdır. Dosyanın Excel 2007 ve üzeri sürümlerde çalıştığı bilgisi burada yer alır.
- Resources: "Resource Bandwidth HeatMap" başlıklı ana sayfadır. Sol sütunda kaynaklar (Person 2, Person 3 vb.), üst satırda seçilen ayın tarihleri listelenir. Her hücre, ilgili kişinin o gün için toplam saat yükünü gösterir. Sayfada yıl ve ay seçimi için "Select Year" alanı ile 2 adet veri doğrulama listesi bulunur; örnek veride yıl 2019 olarak ayarlıdır.
- Data Sheet: Proje atamalarının girildiği Table1 tablosunun bulunduğu sayfadır. Tabloda Resource Name, Start Date, End Date ve Hours/Day sütunları kullanılır. Sayfada 1 veri doğrulama kuralı vardır ve veri alanı yaklaşık 180 satıra kadar uzanır.
Kullanılan formüller
Resources sayfasında toplam 403 formül vardır ve bunların büyük bölümü SUMIFS fonksiyonundan oluşur. Her kişi-gün hücresinde, o kişiye ait ve söz konusu günü kapsayan atamaların günlük saatleri toplanır:=SUMIFS(Table1[[Hours/Day]:[Hours/Day]],Table1[[Resource Name]:[Resource Name]],Resources!$C5,Table1[[Start Date]:[Start Date]],"<="&Resources!E$4,Table1[[End Date]:[End Date]],">="&Resources!E$4)Nasıl kullanılır
- Data Sheet sayfasındaki tabloya kaynak adını, başlangıç ve bitiş tarihini ve günlük saati girin.
- Resources sayfasında yıl ve ay seçimini yapın.
- Kişi adlarının tablodaki Resource Name değerleriyle aynı yazıldığını kontrol edin; eşleşme bu ada göre yapılır.
- Isı haritasında günlük yükü inceleyin; yoğun ve boş günler üzerinden iş dağılımını yeniden planlayın.
