Sorun İzleme Şablonu, işyerlerinde ortaya çıkan sorunların birim, sorumlu kişi, öncelik ve durum bilgisiyle tek sayfada izlenmesi için hazırlanmış bir Excel şablonudur. Sayfanın alt bölümünde, sorunların duruma ve önceliğe göre dağılımını gösteren bir özet tablo yer alır.
Özet tablodaki adetler COUNTIFS ile sayılır. Örneğin Closed durumundaki High öncelikli sorunların sayısı şu formülle bulunur:
Aynı yapı Work In Progress ve Not Started durumları ile Low öncelik için de kullanılır. Toplam satırında SUM fonksiyonu, yüzde sütununda ise ilgili durumun toplama oranı hesaplanır.
Dosyanın içeriği
- Excel risk template: dosyadaki tek sayfadır ve B1:L21 aralığını kullanır. Sayfada bir tablo ve üç veri doğrulama tanımı bulunur.
- Sorun listesi (3. satırdan itibaren): Sr., Department, Responsible Person ve Priority sütunlarından oluşur. Örnek olarak 10 kayıt hazır gelir; birimler arasında Finance, Design Team, HR, Procurement ve MIS bulunur. Öncelik değerleri Low, Medium ve High olarak girilir.
- Durum bilgisi G sütunundadır; özet tablo bu sütundaki Closed, Work In Progress ve Not Started değerlerini sayar.
- Özet tablo (Current Status of Issues, 15-19. satırlar çevresi): durumlara göre High ve Low öncelikli sorun adetlerini ve yüzdelik payı gösterir.
Kullanılan formüller
- Sr. sütunundaki sıra numarası, bir üstteki numaranın bir fazlası olarak hesaplanır:
=B4+1=ÇOKEĞERSAY('Excel risk template'!$G$4:$G$13;"Closed";'Excel risk template'!$H$4:$H$13;"High")=COUNTIFS('Excel risk template'!$G$4:$G$13,"Closed",'Excel risk template'!$H$4:$H$13,"High")Nasıl kullanılır
- Örnek kayıtların yerine kendi sorunlarınızı birim, sorumlu kişi ve öncelik sütunlarına girin.
- G sütununda her sorunun durumunu Closed, Work In Progress veya Not Started olarak belirleyin.
- Özet tablodaki adetler ve yüzdeler otomatik güncellenir.
- Formüller G4:H13 aralığına göre kurulduğundan 10 sorundan fazlası için, formüllerdeki aralıkları genişletin.
