Araç Filo Takip Programı V1

Araç Filo Takip Programı, işletmelerin envanterinde yer alan araçlarına dair takibin yapılmasını sağlayan bir yazılımdır.

Araç Filo Takip Programı Genel Bakış​

Visual Studio ile profesyonel olarak geliştirilen, araç filo takibini, trafik ve kasko sigortaları ile araçların servis, bakım, onarım, yol, yakıt ve diğer giderlerini kayıt altına alıp, takip ve raporlamayı kolaylaştıran, kullanımı kolay, kullanıcı dostu bir programdır.

Program Özellikler​

• Araçların kasko ve trafik sigortalarının kayıt ve takibi
• Araç tamir, bakım, hasar onarım gibi servis kayıtları
• Araçların yol ve yakıt giderlerinin kayıt ve raporlanması
• Araç zimmet yönetimi ve hangi aracın kimde olduğunun takibi
• Araç kiralama yönetimi ile kiralanan ve boşta olan araçların takibi
• Araç MTV kayıtları
• Parça stok yönetimi
• Demirbaş zimmet takibi
• Yerel ağ ortamında çok kullanıcı ile kullanma imkanı
• Farklı kullanıcı tanımlama ve yetkilendirme özelliği
• Log kayıtları ile kullanıcıların yaptıkları işlemleri raporlama imkanı
• Veritabanı yedekleme ve yedekten geri dönme özelliği
• Excel'den toplu olarak kolay ve hızlı bir şekilde kayıt yükleme seçeneği
• Detaylı ve geniş raporlama seçenekleri ile Araç, Servis, Parça stok ve hareket, zimmet, kişi, cari, yakıt, işlem raporları

1. Ana Ekran​

Programa giriş yapıldığında görüntülenen ekrandır.

Özellikler​

• 1. sütunda kayıtlı araçlar listelenir.
• 2. sütunda kayıtlı personeller listelenir.
• 3. sütunda trafik sigorta süresi sona ermek üzere olan araçlar listelenir.
• 4. sütunda kasko sigorta süresi sona ermek üzere olan araçlar listelenir.
• 5. sütunda periyodik muayene süresi sona ermek üzere olan araçlar listelenir.
• Bu ekranda listelen kayıtların detaylarına çift tıklama ile kolay ve hızlıca erişilebilmektedir.
• Üst tarafta bulunan tarih aralığı seçimi ile bugün, 10 gün, 30 gün, 60 gün, 90 gün, 1 yıl gibi süreler seçilebilir,
• Tüm kayıtlar ile süresi geçenler de listelenebilir.
• Eklenen hatırlatmalar ana ekranda kayan yazı şeklinde geçer.

2. Araç Tanım Ekranı​

Araç tanımlamalarının yapıldığı ekrandır.
Araç tanımlama, düzenleme ve bilgi ekranından araç ekleyip, silebilir ve güncelleyebilirsiniz.
Araç ve ruhsat bilgileri ile resimlerini de atayabilir ve görüntüleyebilirsiniz.
Seçilen aracın kime, hangi tarihte zimmetlendiği, trafik, kasko, periyodik muayene, egzoz muayenesi bitiş tarihleri ile sonraki araç bakım tarihini görüntüleyebilir, araçtaki lastik marka ve ebat, ogs/hgs, yangın tüpü, kriko ve diğer aksesuarları kaydedebilirsiniz.

Özellikler​

• Araç tanımlama, ekleme, silme, değiştirme
• Araç resim ekleme
• Araç ruhsat bilgisi ve ruhsat resmi ekleme
• Araç satın alma bilgisi kayıt ve görüntüleme
• Araç durumu ve zimmetli kişi görüntüleme
• Araç trafik ve kasko sigortaları görüntüleme
• Araç egzoz ve periyodik muayene son tarihleri görüntüleme
• Araç ogs/hgs etiketi kaydı
• Araç lastik marka ve ebat kaydı
• Araç yedek lastik kaydı
• Araç yangın tüpü kaydı
• Araç kriko ve yedek lastik kaydı
• Araç hakkında notlar ve açıklamalar
• Satılan araçlar satış kaydı ve sigorta iade tutar kayıtları

3. Personel Tanım Ekranı​

Personel ekranında, personel ekleme, silme, değiştirme özellikleri ile birlikte, personele ihtar kaydı girebilir, kayıtlı ihtarları ve zimmetli araçları görebilirsiniz.

Özellikler​

• Kişi / personel kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Personel zimmetli araç görüntüleme
• Personel ihtar kayıt girişi ve görüntüleme

4. İşlemler Menüsü​

Araçların trafik ve kasko sigortaları ile egzoz ve periyodik muayenelerinin, araç servis bakım ve onarımları ile ogs, hgs ve yol giderlerinin, diğerler giderler ile mtv kayıtlarının yapıldığı, parça stok hareketlerinin kaydediği ekranların bulunduğu menüdür.

Özellikler​

• Araç KM takibi için kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Araç trafik sigortası kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Araç kasko sigortası kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Araç egzoz muayenesi kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Araç periyodik muayenesi kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Araç yıllık bakım kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Araç servis hasar ve onarım kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Araç hgs/ogs ve yol giderleri kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Araç motorlu taşıtlar vergisi kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Araç parça stok hareketleri kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Kayıtları listeleme ve Excel'e atma seçeneği

5. Araç Trafik Sigortası Takibi​

Araçların trafik sigortalarının kaydediği ekrandır.
İşlemler menüsü altındaki Kasko sigortası, KM takibi, egzoz ve periyodik muayene kayıtları, araç servis bakım, hasar, onarım ekranları ve araç yol giderleri ekranları da aynı şekilde kullanılmaktadır.

Özellikler​

• Araç trafik sigortası kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Kayıtları listeleme ve Excel'e atma seçeneği

6. Araç Periyodik Muayene Takibi​

Araçların periyodik muayenelerinin kaydediği ekrandır.
İşlemler menüsü altındaki Trafik ve Kasko sigortası, KM takibi, egzoz ve periyodik muayene kayıtları, araç servis bakım, hasar, onarım ekranları ve araç yol giderleri ekranları aynı şekilde kullanılmaktadır.

Özellikler​

• Araç periyodik muayene kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Araç periyodik muayene ücret ve ödeme kayıtları
• Araç sonraki periyodik muayene tarihi kaydı
• Kayıtları listeleme ve Excel'e atma seçeneği

7. Parça Stok Takibi​

Araçlarda kullanılan parçaların takibinin, stok giriş ve stok çıkışlarının yapıldığı, satın alınan parçaların alındığı tarih, alındığı yer, fiyat ve miktar olarak girişlerinin yapıldığı, çıkışı yapılan parçalarının ise hangi tarihte hangi araçlarda kullanıldığının kaydedildiği ve stokta ilgili parçadan ne kadar kaldığının görüntülendiği ekrandır.

Özellikler​

• Stok parça giriş kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Stok parça çıkış kayıt ekleme, görüntüleme, değiştirme, silme
• Parça stok görüntüleme
• Kayıtları listeleme ve Excel'e atma seçeneği

8. Araç Zimmet Takibi​

Araçların personellere zimmetlendiği ekrandır.

Özellikler​

• Araç zimmet kişi, tarih, saat kaydı
• Araç zimmet iade kişi, tarih, saat kaydı
• Araç zimmet teslim formu yazdırma
• Zimmet teslim esnasında araç durum, özellik ve aksesuar kayıt imkanı
• Kayıtları listeleme ve Excel'e atma seçeneği

9. Araç Marka ve Model Tanımlama​

Araçların marka ve modellerinin tanımlandığı ekrandır.

Özellikler​

• Halihazırda programda tanımlı bulunan 25596 marka ve model
• Yeni marka ve model ekleme, silme imkanı

10. Kullanıcı Tanımlama ve Yetkilendirme​

Programı kullanacak kişiler için yeni kullanıcıların eklendiği, şifrelerin oluşturulup, sıfırlanabildiği, kayıtlı kullanıcıların yetkilendirildiği veya silinebildiği ekrandır.

Özellikler​

• Yeni kullanıcı ekleme, mevcut kullanıcıyı silme
• Kullanıcılara erişebilecekleri ekranları tanımlama
• Kullanıcılara erişebildikleri ekranlarda görüntüleme, kaydetme, silme yetkileri tanımlama
• Kullanıcılar için sadece belirli lokasyonlardaki araçların kayıtlarını yönetme kısıtlaması
• Kullanıcılar için lokasyon sınırsız, tüm araçların kayıtlarını yönetme yetkisi

11. Personele Demirbaş Zimmetleme Ekranı​

Programda araçlar dışında personellere teslim edilen diğer varlıkların (telefon, bilgisayar vb.) tanımlandığı ve personellere zimmet kayıtlarının yapıldığı ekrandır.

Özellikler​

• Yeni demirbaş ekleme, değiştirme, silme
• Demirbaşları personellere zimmetleme
• Personellere zimmetlenen demirbaşları zimmetten düşme

12. Araç Kiralama Ekranı​

Araç kiralama ve kiralamadan dönüş kayıtlarının yapıldığı, boşta veya kirlanmış olarak araçların raporlandığı ekrandır.

Özellikler​

• Yeni araç kiralama kaydı ekleme, değiştirme, silme
• Kiralanan araçların kiradan dönüş kayıtları
• Kiralanmamış, teslim edilememiş, boştaki araçları listeleme
• Kiralanmış araçları listeleme
• Bugün iadesi beklenen kiralanmış araçları listeleme
• 3 ve 7 gün içinde iadesi beklenen kiralanmış araçları listeleme
• Tüm kayıtları listeleme imkanı

13. Excel'den Toplu Kayıt Ekleme Ekranları​

Programda, Excel'den toplu kayıt ekleme imkanı da mevcuttur.
Toplu olarak araçları, trafik sigortalarını, kasko sigortalarını, periyodik bakımları, araç zimmetlerini, yakıt kayıtları ve kiralama kayıtları programa Excel'den hızlı ve kolay bir şekilde yüklenir.

Özellikler​

• Excel'den toplu olarak araç eklemek
• Excel'den toplu olarak trafik sigortası eklemek
• Excel'den toplu olarak kasko sigortası eklemek
• Excel'den toplu olarak periyodik bakım eklemek
• Excel'den toplu olarak araç zimmet kaydı eklemek
• Excel'den toplu olarak yakıt kaydı eklemek
• Excel'den toplu olarak araç kiralama kaydı eklemek
• Excel'den toplu olarak kiralanan araçların iade kayıtlarını yapmak

Satın alanların yararlanması temennisiyle.