Demirbaş Zimmet Takip Programı V1

Demirbaş Zimmet Takip Programı, işyerlerinde ya da kurumlarda çalışanlara verilen malzemelerin takip edilmesini sağlamaktadır.

Envanter ve Demirbaş Zimmet Takip Programı​

Visual Studio ile profesyonel olarak geliştirilmiş bu yazılım, kurumların varlık yönetimi, demirbaş ve envanter takibi ile ekipman zimmet süreçlerini kolaylaştırmak üzere tasarlanmıştır. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde tüm işlemler hızlı, güvenli ve verimli bir şekilde gerçekleştirilebilir. Detaylı raporlama ve yönetim özellikleri ile kurum içi envanter kontrolü ve maliyet takibi sorunsuz bir şekilde sağlanır.

Program Özellikleri​

• Görsel destekli demirbaş tanımlama ve yönetim
• Demirbaş gider yönetimi
• Personel bazlı envanter ve zimmet takibi
• Zimmet teslim/tutanak formu oluşturma ve yazdırma
• Zimmet teslim–iade süreçlerinin yönetimi ve iade taahhüt takibi
• Demirbaş arıza, hasar, bakım ve servis süreçlerinin takibi
• Demirbaş, envanter ve ekipman sayım & kontrol modülü
• Yazılım lisansları ve lisans sürelerinin yönetimi
• Personel kayıt ve profil yönetimi
• Personel izin, maaş ve özlük süreçlerinin takibi
• Stok yönetimi ve sarf malzeme takibi
• İşyeri hekimi müdahale kayıtları ve periyodik muayene takibi
• Ana ekranda kayan yazı şeklinde hatırlatmalar
• Acil durum iletişim rehberi ve kurum içi rehber yönetimi
• Veritabanı yedekleme ve geri yükleme özelliği
• Excel üzerinden toplu veri içe aktarma desteği
• Gelişmiş, çok boyutlu ve detaylı raporlama seçenekleri
• Raporların Excel formatında dışa aktarılabilmesi
• Program Windows tabanlı bilgisayarlarda çalışır
• Tek bir bilgisayarda veya yerel ağ üzerinden çoklu kullanıcı ile kullanım imkanı
• Her kullanıcıya rol ve yetki bazında erişim kontrolleri

1. Giriş ve Ana Ekran​

Programa giriş yapılırken görüntülenen ekrandır.

Özellikler​

• Her kullanıcının kendisine özel kullanıcı adı ve şifre ile sisteme güvenli giriş yapması
• Rol ve yetki bazlı erişim kontrolü ile kullanıcıların yalnızca izin verilen menü ve ekranları görüntülemesi

2. Kullanıcı Tanım ve Yetkilendirme Ekranı​

Bu ekran, programı kullanacak kişilere ait kullanıcı adı, şifre ve erişim yetkilerinin tanımlandığı yönetim panelidir. Kullanıcılara programa giriş izni verilirken; belirli lokasyonlarla sınırlı yetki veya tüm lokasyonlar üzerinde tam erişim yetkisi tanımlanabilir. Ayrıca her bir menü ve ekran için görüntüleme, kaydetme ve silme gibi ayrıntılı yetkiler kullanıcı bazında düzenlenebilir.

Özellikler​

• Kullanıcı ekleme, silme ve güncelleme işlemleri
• Kullanıcı şifre oluşturma ve sıfırlama
• Kullanıcılara lokasyon bazlı erişim yetkisi tanımlama
• Menü ve ekranlar için görüntüleme, kaydetme ve silme yetkilerini kullanıcı bazında belirleme

3. Personel Tanım Ekranı​

Personel ekranında, personel ekleme, silme, değiştirme özellikleri ile birlikte, personele ait eğitim ve sertifikaları girebilir, alması gereken eğitimleri tanımlayabilir, kayıtlı envanterleri ve tüm envanter kullanım geçmişini görebilir ve yazdırabilirsiniz.

Özellikler​

• Personel kayıt ekleme, görüntüleme, güncelleme ve silme
• Personele ait mevcut zimmetli envanter raporlarının görüntülenmesi
• Personelin geçmiş tüm zimmet hareketlerinin görüntülenmesi
• Mevcut eğitim ve sertifika bilgilerinin kaydedilmesi
• Planlanan ve sonradan tamamlanan eğitimlerin kayıt altına alınması
• Zimmet teslim formunun oluşturulması ve yazdırılması
• Personele ait envanter gider raporlarının oluşturulması
• Tüm raporların Excel formatında dışa aktarılabilmesi

4. Demirbaş Tanım ve Personele Zimmet Ekranı​

Bu ekran, kişilere veya lokasyonlara zimmetlenecek demirbaş ve envanterlerin tanımlandığı, güncellendiği ve yönetildiği bölümdür. Tanımlanan envanterlerin zimmet işlemleri gerçekleştirilebilir, zimmet formları oluşturularak yazdırılabilir. Ayrıca ilgili demirbaşa ait zimmet geçmişi, gider kayıtları, arıza–hasar kayıtları ve servis/onarım logları biçimde görüntülenebilir.

Özellikler​

• Demirbaş kayıt ekleme, görüntüleme, güncelleme ve silme
• Her demirbaş için 4 adede kadar görsel ekleme
• Zimmet kaydı oluşturma, zimmet formu yazdırma ve zimmet iade işlemleri
• Kayıtların istenilen sayıda kopyalanarak çoğaltılabilmesi
• Envanter garanti süresi ve son kullanım tarihlerini takibi

5. Stok Yönetimi​

Seri numarası veya tekil barkod ile takip edilmeyen ürünlerin stok hareketlerinin yönetildiği ekrandır. Ürünlerin giriş ve çıkış tarihleri, miktarları, depolandıkları yerler, ilgili evrak bilgileri ve açıklamaları detaylı şekilde kaydedilebilir. Toplam giriş–çıkış miktarları ile mevcut stok durumu anlık olarak görüntülenebilir.

Özellikler​

• Ürün stok giriş kaydı ekleme, görüntüleme, güncelleme ve silme
• Ürün stok çıkış kaydı ekleme, görüntüleme, güncelleme ve silme
• Ürün stok miktarı görüntüleme

6. Envanter Gider Takibi​

Bu ekran, envanterlere ait yapılan tüm giderlerin gider türü, tarih, dönem ve tutar bilgileriyle birlikte kayıt altına alındığı ve yönetildiği bölümdür. Böylece her bir envanter için oluşan maliyetler detaylı biçimde izlenebilir ve raporlanabilir.

Özellikler​

• Envanter gider kaydı ekleme, görüntüleme, güncelleme ve silme
• Barkod veya seri numarasına göre envanter arama
• Envanter türüne göre filtreleme ve arama
• Zimmetli kişiye göre envanter arama
• Markaya göre envanter arama seçenekleri

7. Envanter Arıza ve Servis Onarım Takip Ekranı​

Bu ekran, arızalı, hasarlı veya sorunlu envanter ve ekipmanların kullanıcıdan teslim alındığı, kayıt altına alındığı ve onarım süreçlerinin yönetildiği bölümdür. Arızalı ürünler, kurum içi veya ilgili servislere gönderilerek onarılabilir. Ekran üzerinden arızalı ürünlerin durumu, servis süreci, servis raporları ve geçici ürün teslim kayıtları detaylı şekilde takip edilebilir.

Özellikler​

• Arızalı ürün kabul kayıtlarının oluşturulması
• Arızalı ürün yerine varsa geçici ürün tesliminin kayıt altına alınması
• Arıza konusu ve detaylı açıklamalarının kaydedilmesi
• Onarım süreci ve maliyet bilgilerinin kaydı
• Arıza çözüm açıklamalarının kayıt edilmesi
• Arızalı ürünlerin servis/onarım süreçlerinin takibi
• Onarılan ürünlerin servisten alınıp kullanıcıya teslim kayıtlarının tutulması
• Servisteki ürünlerin durum raporlarının görüntülenmesi
• Kurumdaki arızalı ürünlerin genel durum raporlarının alınması

8. Yazılım Lisans Takibi​

Bu ekran, kurumda kullanılan yazılımlara ait lisansların yönetildiği bölümdür. Lisans kayıtları eklenebilir, güncellenebilir ve silinebilir. Ayrıca lisans yenileme tarihleri, ödeme durumları ve süresi geçen lisanslar takip edilerek detaylı raporlar alınabilir.

Özellikler​

• Yazılım lisans kayıtlarının eklenmesi, görüntülenmesi, güncellenmesi ve silinmesi
• Yenilenme tarihi yaklaşan lisansların filtrelenmesi
• Süresi geçen lisansların listelenmesi
• Tüm lisansların detaylı liste halinde görüntülenmesi

9. Sayım Ekranı​

Bu ekran, kurumda kullanılan tüm ürün, demirbaş ve envanterlerin sayımının yapıldığı ve kayıtlarla karşılaştırıldığı bölümdür. Sayım sonucunda programa kaydedilmiş ve kaydedilmemiş envanterler tespit edilebilir; kaydı olmayan ürünler doğrudan sayım sonucuna göre programa eklenebilir.

Özellikler​

• Demirbaş ve envanter sayım işlemleri
• Sayım yapılan ürünlerin mevcut envanter kayıtları ile karşılaştırılması
• Kayıtlı olmayan envanterlerin sayım sonucuna göre programa eklenebilmesi
• Programda kayıtlı olup sayımda bulunmayan envanterlerin tespit edilmesi

10. Personel Destek Kayıtları​

Personelden gelen destek taleplerinin kaydedildiği ve günlük destek işlemlerinin yönetildiği ekrandır.
Kullanıcı bazında tamamlanan, devam eden veya tüm destek kayıtları takip edilebilir ve raporlanabilir.

Özellikler​

• Destek kayıtlarının eklenmesi, görüntülenmesi, güncellenmesi ve silinmesi
• Kullanıcı bazında tamamlanan, tamamlanmayan veya tüm destek kayıtlarının raporlanması
• Kullanıcılara verilen ve tamamlanan destek işlemlerinin raporlanması
• Henüz başlanmamış veya devam eden destek taleplerinin raporlanması
• Tüm destek kayıtlarının toplu olarak raporlanması

11. Personel İzin Takip Ekranı​

Bu ekran, personelin izin haklarının yönetildiği ve izin kullanımının takip edildiği bölümdür. Kullanılan ve kalan izin günleri kayıt altına alınabilir ve görüntülenebilir.

Özellikler​

• İzin kayıtlarının eklenmesi, görüntülenmesi, güncellenmesi ve silinmesi
• Kullanılan izin türleri ve gün sayılarını görüntüleme
• Kalan izin türleri ve gün sayılarını görüntüleme

12. İşyeri Hekimi Vaka ve Müdahale Kayıt Ekranı​

Bu ekran, işyeri hekiminin personel üzerindeki vaka müdahaleleri ve periyodik muayene kayıtlarını takip ettiği bölümdür. Personel sağlık kayıtları, gerçekleştirilen müdahaleler ve periyodik muayene durumları detaylı biçimde izlenebilir ve raporlanabilir.

Özellikler​

• İşyeri hekiminin personel bilgi ve müdahale kayıtlarının takip edilmesi
• Personelin periyodik muayene kayıtlarının yönetimi
• Hiç periyodik muayenesi olmayan personelin listelenmesi
• Periyodik muayene tarihleri geçmiş personelin tespiti
• Periyodik muayenesi gereken personelin belirli tarih aralıklarına göre listelenmesi

13. Hatırlatma ve Bildirim Kayıt Ekranı​

Bu ekran, kullanıcıya belirli tarihlerde yapılacak işleri hatırlatmak amacıyla kayıtların girildiği ve ana ekranda kayan yazı şeklinde görüntülendiği bölümdür. Hatırlatmalar, kullanıcıların iş süreçlerini takip etmelerini kolaylaştırır.

Özellikler​

• Hatırlatmanın yapılacağı tarih ve konu kaydı ekleme, görüntüleme ve silme
• Hatırlatma kaydının girilen tarihte ana ekranın üst bölümünde kayan yazı olarak görüntülenmesi
• Aynı tarih için birden fazla kaydın sırayla kayan metin şeklinde gösterilmesi
• Hatırlatma kaydının bilgisayar masaüstüne metin belgesi olarak kaydedilebilmesi

14. Veritabanı Onarma, Yedekleme ve Geri Yükleme​

Bu ekran, veritabanı performansını artırmak, veri güvenliğini sağlamak ve gerektiğinde verileri geri yüklemek amacıyla kullanılan yönetim panelidir. Veritabanı onarılabilir, mevcut veritabanı tarih ve saat bilgisiyle yedeklenebilir ve seçilen yedekler geri yüklenebilir.

Özellikler​

• Veritabanı onarma işlemleri
• Veritabanı yedekleme işlemleri
• Mevcut yedeklerin listelenmesi ve görüntülenmesi
• Seçilen yedekten veritabanının geri yüklenmesi

15. Raporlamalar​

Raporlama ekranı, kurumda kayıtlı personel ve envanter bilgileri ile ilgili çeşitli ve detaylı raporların alındığı bölümdür. Oluşturulan raporlar için sorgular tanımlanabilir, kaydedilebilir ve daha sonra hızlı bir şekilde tekrar kullanılabilir. Kayıtlı raporlar kullanıcı bazında kişisel veya herkese açık şekilde paylaşılabilir.

Özellikler​

• Kişi raporu: Kurum personelinin çeşitli kriterlere göre raporlanabilmesi
• Envanter raporu: Kayıtlı envanterlerin çeşitli özelliklerine göre raporlanabilmesi
• Envanter geçmişi raporu: Seçilen envanterin geçmiş hareketlerinin log raporu
• Değişim ve iade raporu: Zimmet teslimi veya iade/değişim işlemlerinin tarih aralığına göre raporlanması
• Envanter giderleri raporu: Seçilen envanterin tüm gider kayıtlarının raporlanması
• Dönemsel ve türe göre envanter gider raporu: Belirli tarih aralığı ve envanter türüne göre rapor
• Lokasyona göre envanter raporu: Seçilen lokasyonda bulunan demirbaş ve envanterlerin raporlanması
• Son kullanma tarihi raporu: Ürünlerin belirlenen son kullanma tarih aralığına göre raporlanması
• Tüm raporların Excel formatında dışa aktarılabilmesi

16. Excel'den Toplu Kayıt Ekleme Ekranları​

Bu ekranlar, programda toplu veri girişini kolaylaştırmak amacıyla tasarlanmıştır.
Personel, zimmetlenecek demirbaşlar ve stok kayıtları, Excel dosyaları üzerinden hızlı ve güvenli bir şekilde programa aktarılabilir.

Özellikler​

• Excel dosyası kullanarak toplu personel kayıtlarını programa aktarma
• Excel dosyası kullanarak toplu envanter kayıtlarını programa aktarma
• Excel dosyası kullanarak toplu ürün/stok kayıtlarını programa aktarma

Satın alanların faydalanması temennisiyle.