HR Metrics İçin Excel Şablonu

HR Metrics İçin Excel Şablonu, İnsan Kaynakları çalışanlarının analiz yapmalarını sağlayan 10.000 kişilik bir veri setidir.

HR Metrics İçin Excel Şablonu Oluşturma​

İK ekiplerinin karar kalitesini yükselten şey yalnızca “veri toplamak” değil, veriyi tek bakışta anlamlı hale getirmek ve aksiyona çevirmektir. Bu şablon tam da bunu hedeflemektedir. Standartlaştırılan veri yapısı + hazır metrikler + pivot & dilimleyiciler + örnek dashboard. İçerikte, bu tür analizlerde kullanılması amacıyla gerçek olmayan ve ChatGPT tarafından oluşturulan veriler bulunmaktadır.

Şablonun İçeriği (Sayfalar & Veri Modeli)​

• Personel
  Aktif/pasif durum, sicil, cinsiyet, doğum tarihi/yaşı, giriş–çıkış tarihleri, departman–pozisyon, yaka (mavi/beyaz), çalışma türü (tam/yarı), lokasyon, eğitim seviyesi & mezuniyet alanı, askerlik/emeklilik durumu.
• Kadro Planı
  Norm kadro, açık pozisyon, bütçelenen–dolu kadro, yaka kırılımı.
• İşe Alım
  İlan tarihi, kaynak, başvuru sayısı, kısa liste, mülakat, teklif, kabul/red, işe başlama tarihi; süre ve maliyet alanları.
• Devamsızlık & İzin
  İzin/rapor tipleri, başlangıç–bitiş, gün/saat, ücretli/ücretsiz; açıklama alanı.
• Eğitim & Gelişim
  Eğitim adı, türü, saat, katılımcı, maliyet; kişi başı eğitim saati hesapları için hazır alanlar.
• Performans
  Dönem, hedef, ağırlık, skor, kalibrasyon; dağılım analizleri için sınıflar.
• Ücret & Yan Haklar
  Ücret, kıdem, düzey, prim, fazla mesai; ücret bant uyumu ve cinsiyet ücret farkı analizleri.
• Sözlük (Data Dictionary)
  Tüm alanların net tanımı, veri tipi, izinli değer aralığı (standardizasyon & yönetişim için altın sayfa).
• Dashboard
  Hazır pivotlar, dilimleyiciler (dönem, departman, yaka, lokasyon, cinsiyet, aktif/pasif), KPI kartları ve trend grafikleri.

Yapılması Muhtemel HR KPI’ları​

İşgücü & Demografi​

• Toplam/Aktif Çalışan (Headcount)
• FTE (Tam:1, Yarı:0,5; yaka & departman kırılımlı)
• Cinsiyet / Yaka Dağılımı
• Yaş & Kıdem Ortalama/Medyan
• Eğitim Seviyesi & Mezuniyet Alanı
• Lokasyon / Departman / Pozisyon dağılımı

İşe Alım​

• Time-to-Hire (İlan→İşe Başlama)
• Time-to-Fill (Onay→İşe Başlama)
• Cost-per-Hire (İlan, araçlar, danışmanlık, iş gücü)
• Teklif Kabul Oranı, Kaynak Verimliliği

Devamsızlık & İzin​

• Devamsızlık Oranı (kayba dönüşen gün/saat)
• İzin Kullanım Oranı (kullanılan/aktarılabilir)
• Hastalık–Ücretsiz–Mazeret ayrımları

Performans & Gelişim​

• Performans Dağılımı (kalibrasyonlu)
• Yüksek Potansiyel / Kritik Rol Doluluk
• Kişi Başı Eğitim Saati & Eğitim Etki Analizi

Ücret & Yan Haklar​

• Ücret Bant Uyum Oranı, Compa-Ratio
• Cinsiyet Ücret Farkı (unvan/deneyim kontrollü)
• Fazla Mesai Oranı

Ayrılma (Turnover)​

• Brüt / İstem Dışı Turnover
• İlk 12 Ay Ayrılma Oranı
• Ayrılma Nedenleri Isı Haritası

Sorumluluk Reddi​

Bu çalışma kitabında yer alan tüm personel verileri sentetik olarak oluşturulmuştur ve herhangi bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez. Dosya yalnızca eğitim, raporlama pratikleri ve gösterim amacıyla eklenmiştir. Gerçek süreçlerde kullanılmadan önce kuruluşunuza özgü doğrulama ve kalibrasyon adımları uygulanmalıdır. Buradaki metrik, formül ve örnekler genel niteliktedir; farklı mevzuat, iç politika ve sektör koşullarında uyarlama gerektirebilir. Bu içerikten doğabilecek doğrudan veya dolaylı zararlardan dolayı sitemiz sorumlu tutulamaz. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki mevzuata (KVKK/GDPR dâhil) uyum, dosyayı kullanan tarafın münhasır sorumluluğundadır.

İçerikten yararlanılması temennisiyle.