Personel Durum Çizelgesi V1

Personel Durum Çizelgesi, işyerlerinde durum çizelgelerini takip etmek için Excel ile yaptığımız faydalı bir örnektir.

Excel ile Personel Durum Çizelgesi​

Personel Durum Çizelgesi, çalışanların durumlarını detaylı şekilde göstermektedir. Ayrıca, bu çizelge, personel bilgilerini düzenli biçimde sunmaktadır.

Dosya Çalışma Mantığı​

Dosya 3 ayrı sayfadan oluşmaktadır.

1. personel_listesi,
2. mazeret_listesi,
3. durum_raporu

Personel Listesi Sayfası​

Personel listesi sayfasında, aşağıdaki gibi bilgilerin bir kez kayıt edilmesi gerekmektedir.



Üstteki gibi verilerin olduğu personel listesine bir kez kayıt edilmektedir. Daha sonra, çalışanın bölüm değişikliği vs olursa, ilave bir kayıt eklemek yeterli olacaktır. Bu listede her gün için bir işleme gerek yoktur.

Mazeret Listesi Sayfası​

Mazeret Listesi isimli sayfasına, her gün işe gelmeyenlerin mazeretleri ile aşağıdaki gibi yazılmalıdır.



Bu iki sayfa sonrasında tarih bazlı olarak istediğimiz tarihe ait Durum Çizelgesi hazır olacaktır.

Durum Raporu Sayfası​

Oluşan Durum raporu sayfası ana görünümü aşağıdaki gibidir:



Her iki ayrı sayfadan toplam çalışan ve toplam gelmeyenlerin özetini üstteki gibi durum raporunda görülmektedir. Yine durum raporu sayfasında, aşağıdaki gibi çalışan listesi de yer almaktadır.



Bu listedeki seçili tarihte işe gelmeyenler, Koşullu Biçimlendirme ile otomatik olarak renklendirilmiştir.

Oldukça fazla Excel Özelliklerinin kullanıldığı dosya, işlevinin yanı sıra, iyi de bir Excel öğretirici niteliktedir. İnsan Kaynakları bölümlerinde çalışanlara yol gösterici ve Excel öğretici nitelikte olan bu dosyamızın faydalı olması tememnnisiyle.