Yıllık İzin Dönemini Aylara Bölme, çalışanın kullandığı izin döneminin birden fazla ay'ı kapsaması durumunda, ay bazlı bölme gerçekleşmektedir.
Excel ile Yıllık İzin Dönemini Aylara Bölme
İnsan Kaynakları çalışanları için Yıllık İzin kullanımlarına dair raporlamalar oldukça önemli detaylar içermektedir. Gerek hukuksal süreci açısından, gerekse maliyet kalemi olması münasebetiyle, Yıllık İzin kullanımı şirketler için önemli bir konudur. Bu dosyada, bir İK çalışanının ihtiyacına bağlı oluşturulmuş ve herkesin faydalanması için siteye eklenmiştir. İhtiyaç, birden fazla ay'a denk gelen ama tek kayıt şeklinde oluşturulmuştur. Daha sonra, tek parça yıllık izin günü olarak kayıtlara aktarılmış, izin günleri ay bazlı olarak listelenmiştir. Üstte ekran görüntüsünü göreceğiniz dosyada, 3 ayrı adım ile işlem yapılmaktadır.İlk Aşama
Önce İK çalışanı A, B, C sütunlarındaki verileri elle girmeli ya da kendi bilgilerinden aktarmalıdır. Buradaki Kadro başlığı, Mavi Yaka ve Beyaz Yaka takibi için eklenmiştir. Dosyamızdaki kodlardan 2 olanlar Mavi Yaka için, 3 olanlar Beyaz Yaka için kullanılmıştır.İkinci Aşama
Daha sonraki E:N aralığındaki alan tamamen formüllerden oluşmaktadır. Buradaki formüllerde hem kontrol sağlanmakta hem de aylara bölme işlemi uygulanmaktadır. K, L ve M sütunlarında kullanılan formül tamamen otomatik olarak izni 3 ay'a bölmektedir. Diğer sütunlar ise kontrol açısından dosyada muhafaza edilmiştir. Formüller izni 3 ay'a bölerken, çalışanların Hafta Tatili ve olası Resmi Tatile denk gelen günlerin kontrolüde yapılmaktadır. Ayrıca takibi zor olan yarım günlük yıllık izin düşme özelliğide arefe günleri için uygulanmıştır.Üçüncü Aşama
En son olarak, O:Q aralığındaki formüller ise, gün bazlı olarak kontrol yapmanızı sağlar. Bu alandaki kontrolü yapmak için, hemen sağ kısımda bulunan Değer Değiştirici butonuna aşağı yukarı şeklinde tıklamanız yeterli olacaktır. Buton hangi kişiyi işaret ediyorsa, o çalışanın satırı Koşullu Biçimlendirme özelliği ile renklendirilmiştir.Faydalı olması temennisiyle.
- Telif Hakkı Uyarısı
- Bu dosya, ExcelDepo yöneticileri tarafından geliştirilmiş ve tüm hakları saklıdır. Dosyanın tamamının veya bir kısmının, ExcelDepo’nun yazılı izni olmaksızın çoğaltılması, paylaşılması, dağıtılması, ticari amaçla kullanılması veya başka platformlarda yayınlanması yasaktır. Bu hükümlere aykırı kullanım halinde, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında yasal işlem başlatılabilir.
