Temalar

Temalar (Themes), bir çalışma kitabının renklerini, yazı tiplerini ve şekil efektlerini tek bir paket olarak tanımlayan ortak tasarım takımlarıdır. Bir tema seçtiğinizde tema renklerini, başlık ve gövde yazı tiplerini ya da efektleri kullanan tüm hücreler, tablolar, grafikler ve şekiller aynı anda yeni görünüme geçer. Böylece tek bir işlemle tüm çalışma kitabında tutarlı ve kurumsal bir görünüm elde edersiniz.

Nerede bulunur​

Temalar şeritte Sayfa Düzeni > Temalar (Page Layout > Themes) grubunda yer alır. Grupta dört düğme bulunur:

• Temalar: Hazır tema galerisini açar (Themes). Galeride Office teması ile Fasetli, Entegre, Ion gibi hazır temalar ve kendi kaydettiğiniz özel temalar listelenir.
• Renkler: Yalnızca renk takımını değiştirir (Colors).
• Yazı Tipleri: Yalnızca başlık ve gövde yazı tipi çiftini değiştirir (Fonts).
• Efektler: Şekillerin, SmartArt öğelerinin ve grafik öğelerinin çizgi, dolgu ve gölge efektlerini değiştirir (Effects).

Temalar galerisinin altında Temaları Ara (Browse for Themes) ile diskteki bir tema dosyasını açabilir, Geçerli Temayı Kaydet (Save Current Theme) ile o anki tema ayarlarını dosyaya yazabilirsiniz. Bu gruba özel bir klavye kısayolu yoktur; Alt tuşuyla şerit erişim tuşlarını kullanabilirsiniz. Arayüzün genel rengini belirleyen Dosya > Hesap > Office Teması seçeneği ise çalışma kitabına değil Excel penceresine uygulanır ve bu sayfadaki temalardan ayrı bir kavramdır.

Bir temanın bileşenleri​

Her tema üç parçadan oluşur:

• Tema renkleri: Toplam 12 renk yuvasıdır. Bunların dördü metin ve arka plan (Koyu 1, Açık 1, Koyu 2, Açık 2), altısı vurgu renkleri (Vurgu 1 - Vurgu 6), ikisi köprü renkleridir (Köprü ve Tıklanmış Köprü). Renk açılır listelerinde Tema Renkleri (Theme Colors) başlığı altında görünen paleti bu 12 renk ve onların açık-koyu tonları oluşturur.
• Tema yazı tipleri: Bir başlık yazı tipi ve bir gövde yazı tipinden oluşur (Heading font, Body font). Yazı tipi kutusunda bunlar yazı tipi adının yanında (Başlıklar) ve (Gövde) ifadeleriyle listelenir.
• Tema efektleri: Şekil, SmartArt ve grafik öğelerine uygulanan çizgi, gölge, parlama ve yüzey stilleridir. Hücre içeriğini doğrudan etkilemez.

Temayı değiştirdiğinizde yalnızca tema bileşenine bağlı biçimler güncellenir. Dolgu rengini Standart Renkler (Standard Colors) bölümünden ya da Diğer Renkler (More Colors) ile seçtiyseniz, ya da yazı tipini adıyla (örneğin Arial) seçtiyseniz o biçim tema değişse de aynı kalır. Hücre stilleri (Normal, Başlık, Vurgu 1 gibi), tablo stilleri ve grafik stilleri tema bileşenlerine bağlı olduğundan temayla birlikte değişir.

Nasıl kullanılır​

Hazır bir temayı uygulamak ve kendi temanızı oluşturmak için şu adımları izleyin:

• Hazır tema uygulama: Sayfa Düzeni > Temalar > Temalar düğmesine tıklayın ve galeriden bir tema seçin. Fareyle üzerine gelmeniz, sayfada canlı önizleme gösterir.
• Renkleri özelleştirme: Sayfa Düzeni > Temalar > Renkler > Renkleri Özelleştir (Customize Colors) komutunu seçin. Açılan pencerede her yuvanın rengini değiştirin, yeni renk takımına bir ad verin ve Kaydet düğmesine basın. Takım, Renkler listesinin başında Özel (Custom) bölümünde görünür.
• Yazı tiplerini özelleştirme: Yazı Tipleri > Yazı Tiplerini Özelleştir (Customize Fonts) komutuyla başlık ve gövde yazı tipini seçin, takıma ad verip kaydedin.
• Temayı kaydetme: Renk, yazı tipi ve efekt ayarlarını yaptıktan sonra Temalar > Geçerli Temayı Kaydet komutuyla bir .thmx dosyası oluşturun. Bu dosyayı Word ve PowerPoint gibi diğer Office uygulamalarında da kullanabilirsiniz.
• Tema renklerini hücrelerde kullanma: Giriş > Yazı Tipi > Dolgu Rengi (Home > Font > Fill Color) listesinde Tema Renkleri bölümünden bir renk seçin. Böylece biçim temaya bağlı kalır ve tema değiştiğinde birlikte değişir.

Temayı her zaman tüm çalışma kitabına uygularsınız; yalnızca tek bir sayfaya farklı tema atayamazsınız.

1. Tema renklerine bağlı başlık satırı​

Ürün, adet ve birim fiyat bilgilerini içeren küçük bir satış tablosu hazırlayın. A1:C1 başlıklarını Dolgu Rengi listesindeki Tema Renkleri bölümünden Vurgu 1 rengiyle, D1 başlığını ise Standart Renkler bölümündeki kırmızıyla boyayın. Ardından Sayfa Düzeni > Temalar > Renkler > Renkleri Özelleştir komutuyla Vurgu 1 rengini koyu yeşile çevirin. Örnek dosyada bu adımlar bir makroyla uygulanmıştır.
A1:C1 başlıkları Vurgu 1 tema rengine bağlı olduğu için yeni temanın yeşil tonunu aldı. D1 başlığı standart kırmızıyla boyandığından tema değişse de kırmızı kaldı. Masa lambası satırının tutarı 2.998,80 olarak hesaplanır. Aynı çalışma kitabında başka bir tema seçerseniz yalnızca A1:C1 başlıkları yeni renge geçer.

2. Başlık ve gövde yazı tipleri​

Personel listesi hazırlayın ve başlık satırına yazı tipi kutusundan (Başlıklar) ile işaretli tema yazı tipini uygulayın. Ardından Sayfa Düzeni > Temalar > Yazı Tipleri > Yazı Tiplerini Özelleştir komutuyla başlık yazı tipini Georgia, gövde yazı tipini Verdana yapın. Örnek dosyada bu ayar makroyla kurulmuştur.
Başlık satırı tema başlık yazı tipini (Georgia), diğer hücreler tema gövde yazı tipini (Verdana) kullanır. Yazı tipi adı hücrelere tek tek yazılmadığı için tema yazı tipini değiştirdiğinizde ilgili hücreler otomatik güncellenir. Ayşe Yılmaz için yıllık tutar 384.000,00 olarak hesaplanır.

3. Tablo stilinin temayla değişmesi​

Aylık bölge satışlarını A1:E7 aralığına yazın, aralığı seçip Ekle > Tablolar > Tablo (Insert > Tables > Table) komutuyla tabloya dönüştürün ve Tablo Tasarımı (Table Design) sekmesinden Orta 2 mavi stilini seçin. Sonra Vurgu 1 rengini mora çevirin. Örnek dosyadaki tablo ve tema ayarı makroyla oluşturulmuştur.
Tablo stilleri tema renklerinden türetildiği için başlık satırı ve satır bantları Vurgu 1 renginin yeni tonunu (mor) kullanır. Stili yeniden seçmeniz gerekmez. Ocak ayı gerçekleşme oranı 104% olarak hesaplanır. Aynı kural grafikler, şekiller ve hücre stilleri için de geçerlidir; bunların hepsi tema değiştikçe birlikte güncellenir.

Kullanırken dikkat edin​

• Tema rengi ile sabit renk farkı: Temayı değiştirdiğinizde yalnızca Tema Renkleri bölümünden seçilmiş renkler değişir. Standart Renkler ya da Diğer Renkler ile verilen renkler sabittir. Tema değişikliğinden etkilenmesini istediğiniz biçimlerde mutlaka tema renklerini kullanın.
• Yazı tipi adını elle seçmek temayı devre dışı bırakır: Hücreye yazı tipini adıyla (örneğin Arial) uyguladığınızda hücre tema yazı tiplerinden bağımsız hale gelir. Temaya bağlı kalmak için yazı tipi listesinde (Başlıklar) ya da (Gövde) işaretli girişleri seçin.
• Tema tüm çalışma kitabına uygulanır: Tema ayarı çalışma kitabı düzeyindedir; tek bir sayfaya farklı tema atayamazsınız. Farklı görünüm gereken sayfalarda sabit biçimler kullanmanız gerekir.
• Yazı tipi bilgisayarda yoksa: Tema yazı tipi, dosyayı açan bilgisayarda yüklü değilse Excel yerine başka bir yazı tipi gösterir ve sütun genişlikleri bozulabilir. Dosyayı paylaşacaksanız yaygın yazı tiplerini tercih edin.
• Yeni çalışma kitaplarında varsayılan tema: Yeni çalışma kitapları Office teması ile açılır. Kendi temanızı varsayılan yapmak için temayı uyguladığınız boş bir çalışma kitabını Book.xltx adıyla başlangıç klasörüne şablon olarak kaydedebilirsiniz.
• Office Teması ile karıştırmayın: Dosya > Hesap > Office Teması yalnızca Excel arayüzünün rengini (renkli, koyu gri, siyah, beyaz) belirler; çalışma kitabının görünümünü değiştirmez. Sayfa Düzeni sekmesindeki Temalar ise dosyanın içeriğini biçimlendirir.
• VBA ile tema ayarlarına erişim: VBA'da Workbook.Theme nesnesi, ThemeColorScheme ile renklere, ThemeFontScheme ile yazı tiplerine erişim sağlar. Renkler Colors koleksiyonunda msoThemeAccent1 gibi sabitlerle, hücre biçimlerinde ise Interior.ThemeColor ve Font.ThemeFont özellikleriyle belirtilir.
• İlgili konular: Hücre Stilleri (Cell Styles), Tablo Stilleri (Table Styles), Dolgu Rengi ve Yazı Rengi, Biçim Boyacısı (Format Painter), Koşullu Biçimlendirme, Grafik Stilleri, Şekiller ve SmartArt, Tablolar (Tables), VBA'da Workbook.Theme, ThemeColorScheme ve ThemeFontScheme.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.