Çalışan Puantaj Takip Sistemi, çalışanların çalışma saatleri ve devamsızlık kayıtlarının düzenli ve güvenilir şekilde tutulduğu bir Excel dosyasıdır.
Excel Çalışan Puantaj Takip Sistemi
Çalışan Puantaj Takip Sistemi, personelin çalışma saatlerini doğru şekilde kaydetmektedir. Ayrıca, bu sistem sayesinde işverenler çalışanların mesai durumlarını kolayca takip etmektedir. Çünkü, sistem otomatik olarak verileri düzenlemekte ve raporlamaktadır. Böylece, hatalı kayıtların önüne geçilmektedir. Ancak, kullanıcı dostu arayüzü ile herkes rahatlıkla kullanabilmektedir. Dolayısıyla, zaman yönetimi daha verimli hale gelmektedir. Bu nedenle, iş süreçlerinde aksaklıklar azalmaktadır. Ayrıca, sistem güncel Excel dosyaları ile entegre çalışmaktadır. Çünkü, veriler anlık olarak güncellenmektedir. Böylece, raporlar her zaman doğru ve güvenilir olmaktadır.
Ayarlar Sayfası Özellikleri
Ayarlar sayfası, sistemin temel yapı taşlarını barındırmaktadır. Burada çalışma türleri, kod tanımları ve puantaj için gerekli parametreler saklanmaktadır. Kullanıcı, kod–renk eşleştirmelerini düzenleyerek raporlamaları dinamik hale getirmektedir. Böylece, güncellemeler sadece bu sayfa üzerinden yönetilmektedir.
Formüller ve Kullanım Yapısı
Sayfadaki formüller, listelerin otomatik güncellenmesini sağlamaktadır. Çalışma türü ve kısa kod alanları, diğer sayfalarda kullanılmak üzere referans alınmaktadır. Bu yapı, koşullu biçimlendirme ve doğrulama kurallarını desteklemektedir.
Veriler Sayfası Özellikleri
Veriler sayfası, çalışanlara ait günlük kayıtların tutulduğu alandır. İsimler, tarihler ve çalışma kodları bu alanda satır bazında saklanmaktadır. Sistem, kullanıcı girişlerini buradan alarak Dashboard üzerinde raporlamaktadır.
Formüller ve Hesaplamalar
Veriler sayfasında kullanılan formüller, girilen kodları tarihlerle eşleştirmektedir. Böylece çalışanların hangi gün hangi çalışma türünde yer aldığı kolayca raporlanmaktadır. Bu formüller, gün bazlı dökümler için filtreleme ve tarih fonksiyonlarını kullanmaktadır.
Dashboard Sayfası Özellikleri
Dashboard sayfası, puantaj sisteminin görsel raporlama alanıdır. Burada çalışan bazında toplam çalışma süreleri, izin günleri ve fazla mesailer özetlenmektedir. Kullanıcı, grafikler ve özet tablolar üzerinden genel bakış sağlamaktadır.
Formüller ve Raporlama Mantığı
Dashboard, Veriler sayfasındaki girişleri özetleyen formüllerle çalışmaktadır. SUM, COUNTIF, EĞER ve tarih fonksiyonları aktif olarak kullanılmaktadır. Bu formüller sayesinde her çalışanın çalışma dağılımı hızlıca hesaplanmaktadır.
Satın alacakların yararlanılması temennisiyle.