Formül hataları ve çözümleri

Bir formül hata verdiğinde Excel, hesabı neden tamamlayamadığına ilişkin bir ipucu gösterir. Hata kodu, dosyanızdaki bütün verilerin kaybolduğu anlamına gelmez. Önce hangi hücrenin sonucu etkilediğini ve beklediğiniz sonucun ne olduğunu ayırmanız gerekir. Bu bölümde hatayı küçük bir örnekte üretecek, nedenini belirleyecek ve düzeltmenin hesabı doğru hale getirdiğini sınayacaksınız.

Bu bölüme ne zaman gelmelisiniz?​

Hücreye veri girme, basit formül yazma ve başvuru kullanma bilgisiyle başlayabilirsiniz. Dizi ve taşma örneklerinde ayrıca bir formülün birden çok hücreye sonuç döndürebileceğini bilmeniz gerekir. İlk kez Excel açıyorsanız önce başlangıç ve temel hesaplama bölümlerindeki küçük uygulamaları tamamlayın. Belirli bir sorunla geldiyseniz ilgili hata dersini doğrudan açabilirsiniz.

Önce veriyi ve hesabı ayırın​

Bir siparişin toplam tutarını adede bölerek birim tutarı bulmak istediğinizi düşünün. Toplam tutar doğru olsa bile adet alanındaki sıfır, bölme işleminin sayısal sonucunu engeller. Örnekte ilk satırdaki sorunu ikinci satırdaki doğrulanmış adetle karşılaştırın:

Hatanın kaynağını bulun​

İlk örnekte kullanılan hesap şudur:
Adet neden sıfırdır? Gerçekten hiç ürün yok mudur, bilgi henüz girilmemiş midir, yoksa yanlış satıra mı başvurulmuştur? Doğru düzeltme bu soruların yanıtına bağlıdır. Yalnız uyarıyı görünmez yapmak, eksik bilgiyi tamamlamaz; sessizce yanlış bir sonuç üretmenize yol açabilir.

Üç adımla ilerleyin​

• Beklentiyi yazın: Formül hangi soruya cevap vermeli ve sonuç hangi girdilerden gelmeli?
• Küçük örnekte sınayın: Başvuruyu, veri türünü ve işlemin koşullarını ayrı ayrı kontrol edin.
• Düzeltmeyi doğrulayın: Kaynak değeri değiştirip yeni sonucu bağımsız bir küçük hesapla karşılaştırın.

Bu derslerde sayı ve veri türü sorunları, bulunamayan değerler, tanınmayan adlar, geçersiz başvurular ve taşma engelleri için bu yöntemi kullanacaksınız. Her düzeltmede yalnız hata kodunun kaybolmasına değil, hesabın sizin iş kuralınızı karşılamasına bakın. Kaynak veriyi incelemeden bütün hataları sıfıra veya boş metne çevirmek, raporun anlamını değiştirebilir.