Defteri Kebir

Defteri Kebir isimli içerikte, bu işlemler için hazırlanan ve Excel ile güçlendirilen faydalı bir örnek yer almaktadır.

Excel ile Büyük Defter Takibi

Bu kayıt türü, muhasebede kullanılan ve tüm hesap hareketlerini sistematik biçimde kaydetmek amacıyla oluşturulmuştur. Ayrıca, Büyük Defter olarak da bilinmektedir.

Özellikleri:

• Yevmiye defterine kaydedilen işlemleri hesaplara göre sınıflandırarak toplamaktadır. Bu sınıflandırma sayesinde, her hesap için ayrı ayrı analiz yapılması mümkün hale gelmektedir.
• Her hesap için ayrı bir sayfa açılmaktadır. Ardından, işlemler kronolojik olarak kaydedilmektedir.
• Hesapların borç ve alacak bakiyeleri hesaplanmaktadır ve gösterilmektedir. Bu sayede, işletmenin mali durumu daha net bir şekilde izlenebilmektedir.
• Finansal tabloların hazırlanmasında temel kaynak olarak kullanılmaktadır. Dolayısıyla, muhasebe süreçlerinin doğruluğu ve güvenilirliği bu kayıtların düzenliliğine bağlıdır.

Defteri Kebir Takibin Faydaları:

• Hesap hareketlerinin kontrolünü kolaylaştırmaktadır. Bununla birlikte, olası muhasebe hatalarının tespiti de daha hızlı yapılabilmektedir
• Finansal tablo hazırlıkları hızlanmaktadır. Böylece, karar alma süreçleri için gerekli bilgiler daha hızlı sunulabilmektedir.
• Muhasebe hataları daha hızlı fark edilmektedir. Bu sayede, finansal raporlar ve bilançolar daha doğru hazırlanarak, yönetim kararlarının sağlam verilere dayanması sağlanmaktadır.
• İşletmenin mali durumu hakkında net bilgiler elde edilmektedir. Bu sayede, geleceğe yönelik stratejik kararlar daha sağlıklı temellere oturtulmaktadır.

Yasal Zorunluluklar:

• 5735 sayılı Kanun’a göre, ticari defter tutmakla yükümlü mükelleflerin bu defteri de tutmaları gerekmektedir. Aksi takdirde, vergi denetimlerinde veya olası bir ihtilafta yasal yaptırımlarla karşı karşıya kalınması kaçınılmazdır. Bu durum, işletmenin hem finansal hem de hukuki olarak zor durumda kalmasına neden olabilir.
• Kayıtlar noter onaylı olmalıdır. Aksi halde, noter onayı olmayan kayıtlar, hukuki süreçlerde delil niteliği taşımayabilir ve geçersiz sayılma riski bulunmaktadır.

Defteri Kebir Nasıl Tutulur?

• Yevmiye kayıtları temel alınarak oluşturulmaktadır.
• Her hesap için ayrı sayfa düzenlenmetedir. Ayrıca, işlemler sıralı bir şekilde yazılmaktadır.
• Borç ve alacak kalemleri net şekilde gösterilmektedir.
• Dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:
  • Kayıtlar eksiksiz ve doğru olmalıdır.
  • Kronolojik sıra gözetilmelidir.
  • Hesap bakiyeleri doğru hesaplanmalıdır.
  • Belge noter tasdikli olmalıdır.

Uygulama Örneği:

Defteri Kebir içeriğinden yararlanılması temennisiyle.