Açık Pozisyon Takip Şablonu

Açık Pozisyon Takip Şablonu, işyerindeki kadrolarda açık olan pozisyonların işe alım sürecini tek tabloda izlemek için hazırlanmıştır. Her pozisyon için unvan, boşalma tarihi, süreç aşaması ve atama hedefi bir arada izlenir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada Vacancy Tracker adlı tek bir sayfa vardır. Sayfa B1:U20 aralığını kapsar ve başlığı "MULTIPLE PROJECTS VACANCY CHART" biçimindedir. Tablo şu sütun gruplarından oluşur:

• Sr. #: pozisyonların sıra numarası.
• Designation: açık kadronun unvanı.
• Vacancy since: pozisyonun açık kaldığı tarih.
• Response, Interview, Appointment Letter: her pozisyonun başvuru yanıtı, mülakat ve atama mektubu aşamalarını gösteren sütunlar.
• Target of Appointment: atama hedef süresi; 10 days, 30 days, 60 days ve > 90 days olmak üzere dört süre dilimine ayrılır.

Şablonda tablo yapısı ve başlıklar hazır olarak gelir; unvanlar, tarihler ve aşama bilgileri kuruma göre girilir. Dosyada formül, makro, grafik veya pivot tablo bulunmaz; tüm alanlar elle doldurulan bir takip listesi olarak çalışır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve Vacancy Tracker sayfasına geçin.
2. Sr. # ve Designation sütunlarına açık kadroları yazın.
3. Vacancy since sütununa pozisyonun açık kaldığı tarihi girin.
4. Süreç ilerledikçe Response, Interview ve Appointment Letter sütunlarını güncelleyin.
5. Target of Appointment altında pozisyonun hedeflenen süre dilimini (10, 30, 60 gün veya 90 günden fazla) işaretleyin.
6. Tablo 20. satıra kadar hazırdır; daha fazla pozisyon için satırlar aşağı doğru çoğaltılabilir.