İş Takip Çizelgesi

İş Takip Çizelgesi, projelerin aşamalarını ve her aşama için planlanan ile gerçekleşen saatleri tek dosyada izlemenizi sağlayan, formül tabanlı basit bir çizelgedir. Gantt şeması tarzında hazırlanmıştır ve makro içermez.

Dosyanın içeriği​

Dosya 6 sayfadan oluşur:

• Takip: Projelerin güncel durumunun izlendiği ana sayfadır. Başlangıç, toplam aşama sayısı, gerçekleşen saat, kalan aşama, mevcut aşama ve sıradaki aşama bilgileri burada hesaplanır.
• Projeler: Proje numaralarının (1, 2, 3...) ve durum bilgilerinin ("Tamam", "Başlamadı", "Devam") bulunduğu sayfadır.
• Aşama: Projelerin aşama adlarının tanımlandığı sayfadır.
• AşamaSaat: Her aşama için planlanan saatlerin girildiği sayfadır.
• Gerçekleşme: Tarih ve hafta bazında saatlerin dağıldığı Gantt benzeri tablodur.
• Açıklama: Dosya ile ilgili kısa notlar yer alır.

Kullanılan formüller​

• WEEKNUM(B1,2): Takip sayfasında tarihin hafta numarasını bulur (haftanın ilk günü pazartesi).
• OFFSET: Proje numarasına göre Aşama, AşamaSaat ve Gerçekleşme sayfalarından ilgili hücreyi getirir. Dosyadaki en yaygın formüllerden biridir.
• COUNTIF: AşamaSaat sayfasında saati 0'dan büyük olan aşamaları sayarak toplam aşama sayısını bulur.
• SUM: Başlangıçtan bugüne kadar gerçekleşen saatleri toplar.
• IF, IFERROR, AND, OR: Eksik veri durumunda boş bırakır veya "BAŞLAMA TARİHİ BELİRLENMEDİ", "PROJE HENÜZ BAŞLAMADI", "AŞAMALAR TAMAMLANDI" gibi durum mesajları üretir.

Nasıl kullanılır​

1. Aşama sayfasında projelerinizin aşama adlarını girin.
2. AşamaSaat sayfasında her aşama için planlanan saatleri yazın.
3. Takip sayfasında proje bilgilerini ve başlama tarihini girin.
4. Gerçekleşme sayfasındaki tabloyu izleyerek ilerlemeyi ve sıradaki aşamayı Takip sayfasından kontrol edin.
5. Çizelgeyi düzenli güncelleyin; durum bilgileri girdilere göre otomatik hesaplanır.

Faydalı olması temennisiyle.