Bakım Günlüğü Excel Şablonu

Bakım Günlüğü Excel Şablonu, bir aracın bakım geçmişini tarih sırasıyla kayıt altında tutmak için hazırlanmış tek sayfalık bir tablodur. Her bakımın tarihi, işlemi yapan kişi ve yapılan işin türü aynı satırda izlenir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada Maintenance Log adında tek bir sayfa bulunur. Sayfadaki alanlar şunlardır:

• Başlık alanı: sayfanın üst kısmında şablonun adı yer alır.
• Araç bilgileri: MODEL & YEAR ve REGISTRATION NUMBER alanları bulunur. Örnek kayıtta model bilgisi CHIRON 2020, plaka bilgisi APL 4000 olarak girilmiştir.
• Bakım tablosu: Date (tarih), Mechanic (bakımı yapan kişi), Clean (temizlik) ve Replaced (parça değişimi) sütunlarından oluşur. Tabloda 10 ile 19. satırlar arasında 10 kayıt satırı vardır.
• Örnek kayıtlar: 15.01.2020 ve 07.07.2020 tarihli iki bakım, CarMan adlı tamirci ve parça değişimi işaretiyle doldurulmuştur.
• Toplam alanı: 20. satırda Total Maintenance Cost etiketi bulunur.

Clean ve Replaced sütunlarındaki işaret kutuları sembol yazı tipiyle gösterilir; boş kutu işlem yapılmadığını, işaretli kutu yapıldığını belirtir.

Nasıl kullanılır​

1. Araç bilgisi alanlarındaki örnek model ve plaka bilgilerini kendi aracınıza göre değiştirin.
2. Her bakım için bir sonraki boş satırın Date sütununa tarihi, Mechanic sütununa bakımı yapan kişiyi yazın.
3. Yapılan işleme göre Clean veya Replaced sütunundaki kutuyu işaretli simgeyle değiştirin.
4. Toplam bakım maliyetini Total Maintenance Cost satırına girin.

Dosyada formül, makro ve veri doğrulama bulunmaz; tüm alanlar elle doldurulan, yazdırmaya uygun bir kayıt formu olarak tasarlanmıştır. Tablo 10 bakım satırı içerir; daha fazla kayıt için son satırlar kopyalanarak çoğaltılabilir.