Sipariş ve Satış Fişi Açma Programı

Bu dosya, firma ve ürün kayıtlarından yararlanarak satış ve sipariş fişi hazırlamak için oluşturulmuş makrolu bir Excel şablonudur. Fiş girişi bir UserForm üzerinden yapılır; firma bilgileri ve ürün fiyatları çalışma sayfalarındaki listelerden alınır.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• Satış ve Sipariş: A1:W1 aralığında yalnızca başlık alanı bulunan, fişlerin kaydedileceği sayfalar.
• Ürünler: A1:E19 aralığında ürün listesi. Form, ürün seçildiğinde bu listedeki ilk sütundaki ürün adını arar ve yanındaki dört sütundaki değerleri forma getirir.
• Firmalar: A1:K329 aralığında firma kayıtları. Sütunlar arasında Sno, Yetkili, FirmaFaks, Vd (vergi dairesi), SevkAdresi ve SevkFaks yer alır.
• Kurlar: Tarih ve Euro değerlerinin tutulduğu küçük bir tablo.
• örnek hesaplama: Ürün cinsi, ölçü, adet, birim fiyat, KDV oranı ve yekün gibi sütunlarla yapılmış deneme hesapları.

Kullanılan formüller​

• =+A2+1: Firmalar sayfasında sıra numarasını (Sno) bir artırır.
• =SUM(K2:K3) ve =K4-K5: Örnek hesaplamada toplam ve bakiye bulur.
• =C14*D14*E14*F14/1000: Ölçülerden dm3 değeri çıkarır; ardından tutar ve =I14*18/100 ile KDV tutarı hesaplanır.

Makrolar​

• Module1: Dosya açıldığında (Auto_Open) Excel menü çubuğuna "Satış/Sipariş Fişi" menüsünü ve hücre sağ tık menüsüne aynı adlı bir düğme ekler; ikisi de fiş formunu açar. Dosya kapanırken (Auto_Close) bu menü öğeleri kaldırılır.
• UserForm1: Ana fiş formudur. Ürün seçildiğinde Ürünler sayfasından bilgileri getirir, ürünleri listeye ekler ve satır tutarlarını toplar. Formda döviz kuru alma (kur_al, Webdoviz) ve internet bağlantısı denetimi (InternetGetConnectedState) ile ilgili yordamlar da vardır. Kod kısaltılmış olarak görüldüğünden bu bölümlerin ayrıntısı doğrulanamamıştır. Pencere simgesi ve görev çubuğu ayarları için Windows API işlevleri kullanılır.
• UserForm2: Firma kartı formudur. Firmalar sayfasına yeni firma ekler, mevcut kaydı değiştirir ve siler. Aynı isimde kayıt varsa uyarı verir. Silme işlemi seçili satırı Firmalar sayfasından kalıcı olarak kaldırır, ancak önce onay sorulur.

Kodda dosya silme ya da dış bağlantı kuran açık bir komut görülmemiştir. Yalnızca döviz kuru ile ilgili yordamların internet erişimi kullanabileceğini göz önünde bulundurun.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Menü çubuğundaki "Satış/Sipariş Fişi" menüsüne ya da hücre sağ tık menüsündeki aynı adlı düğmeye tıklayın.
3. Firmayı seçin; kayıtlı değilse firma kartı formundan ekleyin.
4. Ürünü seçip miktarı girerek listeye ekleyin.
5. Fişi hazırlayın. Kayıtlar Satış ve Sipariş sayfalarına işlenir.

Firma ve ürün listelerini kendi verilerinizle güncelleyerek kullanabilirsiniz.