Birim Fiyatlı Fatura, ürün ya da hizmet kalemlerinin adet ve birim fiyatına göre tutar hesaplayan hazır bir fatura şablonudur. Dosyada makro bulunmaz; bütün hesaplamalar formüllerle yapılır.
Sayfanın altındaki çek ödeme notu, CompanyName adlı tanımlı ad üzerinden B1 hücresindeki firma adını alır:
Dosyada toplam 12 formül vardır ve bunlarda IF fonksiyonu kullanılır. Sayfada 32 veri doğrulama kuralı tanımlıdır.
Dosyanın içeriği
- Invoice: Tek sayfalık fatura formudur (B1:L24). Üst bölümde firma adı, adres ve telefon alanları ile Invoice No., Invoice Date ve Due Date alanları yer alır.
- Fatura kesilen taraf için INVOICE TO, teslimat bilgisi için DELIVER TO bölümleri bulunur.
- Kalemler, InvoiceDetails adlı Excel tablosunda QTY (adet) ve UNIT PRICE (birim fiyat) sütunlarıyla girilir. Tabloda 9. ve 10. satırlarda örnek değerler (1 adet 150, 2 adet 40) hazır gelir.
- Alt bölümde DELIVERY ve TOTAL alanları ile teşekkür notu bulunur.
Kullanılan formüller
Tablodaki satır tutarı, birim fiyat doluysa adet ile birim fiyatı çarpar; birim fiyat boşsa hücreyi boş bırakır:="Make all cheques payable to "& CompanyName
Nasıl kullanılır
- B1 hücresine firma adını, altındaki satırlara adres ve telefon bilgilerini yazın; çek notu firma adını otomatik alır.
- Fatura numarası, fatura tarihi ve vade tarihi alanlarını doldurun.
- INVOICE TO ve DELIVER TO bölümlerine alıcı ve teslimat bilgilerini girin.
- Tabloda her kalem için QTY ve UNIT PRICE değerlerini yazın; tutar sütunu otomatik hesaplanır.
- Tablo dolduğunda yeni satır eklemek için tablonun son satırından devam edin; formül yeni satıra otomatik taşınır.
- Hazırlanan faturayı yazdırın ya da PDF olarak kaydedin.