Çalışan Takip Taslak Dosyası

Bu dosya, çalışanların izinlerini kayıt altına almak ve seçilen çalışan için yıllık takvim görünümünde izlemek amacıyla hazırlanmış bir Excel şablonudur.

Dosyanın içeriği​

• Calendar View: "Select an Employee" ve "Enter Year" alanlarıyla çalışan ve yıl seçilir. Ay ay takvim ızgarası ile alt kısımda "KEY STATISTICS" bölümü yer alır. Bu bölümde Days on Leave, Vacation ve Other değerleri ile önceki yıla göre artış ya da azalış oranı gösterilir.
• Employee Leave Tracker: İzin kayıtlarının girildiği LeaveTracker tablosudur. Çalışan adı, izin türü, başlangıç ve bitiş tarihleri ile gün sayısı bu tabloda tutulur. Sayfada örnek kayıtlar bulunur.
• List of Employees: Çalışan adlarının listesi. Açılır listeler bu listeden beslenir.
• Leave Types: İzin türlerinin listesi.
• Company Holidays: Şirket tatil günleri. Örnek tarihler 1 Ocak, 4 Temmuz, 24-25 Kasım ve 24-25 Aralık olarak girilmiştir.

Kullanılan formüller​

• NETWORKDAYS: İzin kaydındaki gün sayısını hesaplar. Hafta sonları ve Company Holidays listesindeki tatiller sayılmaz.
• SUMIFS: Seçilen çalışanın seçilen yıldaki toplam izin gününü, belirli bir izin türü için de ayrı ayrı toplar. Önceki yılın toplamı da aynı yöntemle bulunur.
• IF, TEXT ve IFERROR: Önceki yıla göre "UP" ya da "DOWN" yüzdesini üretir.
• DATE, TEXT, LEFT, ROW ve AND: Takvimdeki günleri haftanın doğru sütununa yerleştirir ve ayın son gününden sonra boş bırakır.
• DATE(YEAR(TODAY()),...): Örnek izin ve tatil tarihleri, içinde bulunulan yıla göre otomatik oluşur.

Dosyada Calendar_Year, valSelEmployee, lstHolidays gibi tanımlı adlar ve beş tablo kullanılmıştır. Dosyada makro yoktur.

Nasıl kullanılır​

1. List of Employees sayfasına çalışan adlarını, Leave Types sayfasına izin türlerini girin.
2. Company Holidays sayfasına şirketinizin tatil günlerini yazın. Örnek tarihler formülle üretildiği için istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
3. Employee Leave Tracker sayfasında örnek kayıtları silin ya da değiştirin, kendi izin kayıtlarınızı tabloya ekleyin.
4. Calendar View sayfasında çalışanı ve yılı seçin.
5. Takvimi ve KEY STATISTICS bölümündeki değerleri inceleyin.