Bu dosya, önümüzdeki dört haftalık iş programını tek tabloda göstermek için hazırlanmış bir ileri takvim şablonudur. Proje yönetiminde kısa vadeli planı iş kalemi, süre ve gün bazında izlemek amacıyla kullanılır.
Dosyanın içeriği
Dosyada Table 1 adlı tek sayfa bulunur (B1:AI39 aralığı).- Başlık alanı: B2 hücresinde şablon başlığı yer alır.
- Proje bilgileri: Project Name, Project Manager, Date ve Project Phase alanları 4. ve 5. satırlardadır.
- Tablo başlıkları (7. satır): WBS ve Duration sütunları ile gün kısaltmaları (T, TH, SA, M, W, F, S) yer alır.
- Tarih satırı (8. satır): F8'den AB8'e kadar 2, 4, 6 ... 24 değerleri iki günlük aralıklarla sıralanır.
- İş kalemleri: B9 hücresinden itibaren 1, 2, 3 ... şeklinde numaralandırılmış WBS satırları bulunur.
Nasıl kullanılır
- Proje adı, proje yöneticisi, tarih ve proje aşaması alanlarını doldurun.
- WBS numarasının yanındaki hücrelere iş kalemlerini girin.
- Duration sütununa her iş kaleminin süresini yazın.
- 8. satırdaki gün sütunlarına bakarak işin yapılacağı günleri hücreleri doldurarak veya renklendirerek işaretleyin.
- Dört haftalık dönem ilerledikçe tarih satırını ve iş kalemlerini güncelleyin.