Bu dosya, ETOPLA (SUMIF) ve EĞERSAY (COUNTIF) formüllerinin müşteri listesi üzerinde nasıl kullanıldığını gösteren tek sayfalık bir uygulama örneğidir. Müşteri kayıtlarından şehir bazında kayıt sayısı ve yıllık alış veriş toplamı almak isteyenler için hazırlanmıştır.
Dosyadaki ETOPLA ve EĞERSAY uygulamaları, şehir ve cinsiyet kriterine göre toplam ve adet almak için şu yapıda kurulur:
Burada ETOPLA seçilen şehre ait yıllık alış veriş tutarlarını toplar. Kayıt sayısı için EĞERSAY aynı kriter aralığıyla kullanılır:
Dosyanın içeriği
Dosya xlsm uzantılıdır ve tek bir sayfa içerir:- Sheet1: A1:H26 aralığını kapsar. 13. satırdan itibaren müşteri listesi yer alır; sütun başlıkları Cusomter ID (A sütunu), City (C sütunu) ve Annual Purchases (E sütunu) olarak verilmiştir. Örnek kayıtlarda New York ve Seattle şehirleri ile 6233, 4233 ve 6560 gibi yıllık alış veriş tutarları bulunur.
- 25. satırdan başlayan özet bölümünde şehir adları (New York, Chicago, Seattle) iki ayrı sütunda listelenir; F sütunundaki Female başlığı altında 7034, 5345 ve 2530 değerleri yer alır. 26. satırda A sütununda F kriter değeri bulunur.
Kullanılan formüller
Dosyada hücre içinde yazılı tek formül F17 hücresindedir ve basit bir bölme işlemidir:=7590/3
Burada ETOPLA seçilen şehre ait yıllık alış veriş tutarlarını toplar. Kayıt sayısı için EĞERSAY aynı kriter aralığıyla kullanılır:
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın; dosya makro desteği olan xlsm biçimindedir, uyarı çıkarsa makroları etkinleştirin. Dosyada makro kodu bulunmaz.
- Sheet1 sayfasında müşteri listesine kendi müşteri numaralarınızı, şehirlerinizi ve yıllık alış veriş tutarlarınızı girin.
- 25. satırdaki özet tabloya şehir adlarını yazın.
- Yanlarına ETOPLA ve EĞERSAY formüllerini yukarıdaki yapıda girin ve aşağı kopyalayın.
- Müşteri listesi değiştikçe şehir bazlı toplamlar ve adetler otomatik güncellenir.