Bu dosya, bir proje veya iş takvimi için haftalık program hazırlamaya yarayan hazır bir Excel şablonudur. Hafta başlangıç tarihi girildiğinde günler ve tarihler otomatik oluşur; her günün altında görevler kategori ve durum bilgisiyle izlenir.
İlk günün tarihi başlangıç tarihi alanından alınır, sonraki günler bir önceki güne 1 eklenerek hesaplanır:
Bu sayede başlangıç tarihi değiştirildiğinde tüm gün adları ve tarihler güncellenir.
Dosyanın içeriği
Dosyada tek sayfa bulunur:- Project Weekly Schedule: Program A2:K56 aralığında hazırlanmıştır. Üst bölümde hafta başlangıç tarihi (Enter Week Start Date) ve proje adı (PROJECT NAME) alanları yer alır.
- Altında "Days and Dates", "CATEGORY" ve "STATUS" başlıklarını taşıyan görev tablosu bulunur.
- Haftanın günleri (16.02.2020 ile 21.02.2020 arasındaki tarihler örnek olarak girilmiştir) birbirinin altında ayrı bloklar halinde sıralanır.
- Durum alanında dört seçenek tanımlıdır: Not Started, In Progress, Completed ve Skip / Hold. Bu seçenekler açılır liste olarak sunulur.
Kullanılan formüller
Sayfada 14 formül bulunur. Gün adı, tarihten TEXT fonksiyonuyla üretilir:=METNEÇEVİR(D12;"dddd")
=TEXT(D12,"dddd")
=D12+1
Nasıl kullanılır
- "Enter Week Start Date" alanına haftanın başlangıç tarihini girin.
- "PROJECT NAME" alanına proje adını yazın.
- Her günün satırlarına görevleri ve kategorilerini girin.
- STATUS sütunundaki açılır listeden görevin durumunu seçin.
- Yeni hafta için başlangıç tarihini değiştirin; günler ve tarihler kendiliğinden yenilenir.