Bordro Hesaplama Sistemi V1

Bordro süreçlerini Excel ortamında daha hızlı, düzenli ve kontrol edilebilir biçimde yürütmek isteyen işletmeler, mali müşavirler, insan kaynakları çalışanları ve bordro uzmanları için hazırlanmış kapsamlı bir hesaplama sistemidir.

Personelin ücret ve çalışma bilgilerini girmeniz yeterlidir. Sistem; brüt ve net ücret hesaplamalarından SGK primlerine, gelir ve damga vergisinden ek ödeme ve kesintilere kadar bordro bileşenlerini otomatik olarak hesaplar.

Neden Kullanılmalıdır?​

Bordro hesaplamalarında birbirine bağlı çok sayıda unsur bulunur:

• Brüt veya net ücret
• Aylık, günlük veya saatlik çalışma
• Puantaj bilgileri
• Fazla mesai
• SGK matrahı ve primleri
• Gelir vergisi matrahı
• Kümülatif vergi matrahı
• Asgari ücret vergi istisnaları
• Ek ödemeler
• Özel kesintiler
• BES kesintisi
• İşveren maliyeti

Bütün bu hesaplamaları tek merkezde bir araya getirir. Böylece dağınık tablolarla ve birbirinden bağımsız formüllerle uğraşmak yerine, yıl boyunca kullanılabilecek düzenli bir bordro paneline sahip olursunuz.

Öne Çıkan Özellikler​

Brüt ve net ücret hesaplama​

Personel ücretini brüt veya net olarak tanımlayabilirsiniz. Net girilen ücretler sistem tarafından ilgili vergi ve primler dikkate alınarak otomatik biçimde brütleştirilir.

Aylık, günlük ve saatlik çalışma desteği​

Farklı çalışma biçimlerine sahip personeller aynı sistem içerisinde hesaplanabilir:

• Aylık ücretli
• Günlük ücretli
• Saatlik ücretli

Saatlik hesaplamalar standart 225 saatlik aylık çalışma sistemi üzerinden gerçekleştirilir.

12 aylık bordro hesaplama​

Ocak ayından Aralık ayına kadar bütün dönemler aynı dosya içerisinde takip edilir. Önceki ayların kümülatif değerleri sonraki dönem hesaplamalarına otomatik olarak aktarılır.

Otomatik vergi dilimi takibi​

Personelin yıl içerisindeki gelir vergisi matrahı kümülatif olarak takip edilir. Vergi dilimi değiştiğinde hesaplama ilgili dönemin oranına göre otomatik olarak devam eder.

SGK hesaplamaları​

Sistem aşağıdaki değerleri otomatik olarak hesaplar:

• SGK prime esas kazanç
• SGK işçi primi
• İşsizlik sigortası işçi primi
• SGK işveren primi
• İşsizlik sigortası işveren primi
• SGK tavan uygulaması
• SGK istisnaları
• Devreden SGK matrahları

Asgari ücret vergi istisnaları​

Asgari ücrete ilişkin gelir ve damga vergisi istisnaları bordro hesaplamasına otomatik olarak dahil edilir.

Fazla mesai hesaplamaları​

Farklı katsayılara sahip fazla mesai türleri tanımlanabilir. Girilen saatler, personelin ücret türü ve ilgili mesai katsayısı üzerinden otomatik olarak hesaplanır.

Ek ödeme yönetimi​

Sistem içerisinde çok sayıda ek ödeme türü oluşturulabilir. Her ödeme için aşağıdaki özellikler ayrı ayrı belirlenebilir:

• Brüt veya net ödeme
• SGK tabiiyeti
• Gelir vergisi tabiiyeti
• Damga vergisi tabiiyeti
• Aylık, günlük veya kişi başına hesaplama
• Otomatik brütleştirme

Çocuk, yemek ve kreş yardımları​

Özel hesaplama gerektiren sosyal yardımlar desteklenmektedir:

• Çocuk yardımı
• Yemek yardımı
• Kreş yardımı
• Aile yardımı

Bu ödemelerin yasal istisnaları ve vergi tabiiyetleri hesaplamaya otomatik olarak yansıtılır.

Kesinti yönetimi​

Maaş avansı, özel kesintiler ve benzeri tutarlar aylık olarak girilebilir. Kesintiler bordro sonuçlarına ve personele ödenecek net tutara otomatik olarak yansır.

BES hesaplama​

Otomatik katılım kapsamında BES kesintisi uygulanacak personeller tanımlanabilir. Kesinti tutarı ilgili oran üzerinden otomatik hesaplanır.

İşveren maliyeti​

Personelin yalnızca brüt veya net ücreti değil, işverene olan toplam maliyeti de görüntülenebilir.

Dosyada Bulunan Sayfalar​

Parametreler​

Bordro motorunun kullandığı yıllık ve dönemsel hesaplama değerleri bu alanda bulunur.

Asgari ücret, SGK tavanı, vergi oranları, vergi dilimleri, yemek ve çocuk yardımı istisnaları gibi hesaplama parametreleri merkezi olarak yönetilir.

SGK Tanımları​

Çalışanların sigorta türlerine göre işçi ve işveren prim oranlarının yönetildiği bölümdür.

Normal çalışan, emekli çalışan veya farklı sigorta durumları için ayrı hesaplama oranları kullanılabilir.

Fazla Mesai Tanımları​

Kullanılacak fazla mesai türleri, açıklamaları ve katsayıları bu bölümde tanımlanır.

Ek Ödeme Tanımları​

Yemek, çocuk, aile, kreş ve diğer ek ödeme kalemlerinin hesaplama özellikleri bu sayfada yönetilir.

Her ödeme için brüt/net seçimi ile SGK, gelir vergisi ve damga vergisi tabiiyeti belirlenebilir.

Kesinti Tanımları​

Personel bordrosunda kullanılacak özel kesinti türlerinin oluşturulduğu bölümdür.

Vergi İndirimi Tanımları​

Gelir vergisi matrahını etkileyen indirim ve istisna kalemlerinin yönetildiği sayfadır.

Personel Bilgileri​

Personelin ücret, çalışma, SGK, engellilik, BES, çocuk ve kreş bilgilerinin tanımlandığı ana personel ekranıdır.

Maaş Tanımları​

Personelin dönemsel ücret türü ve ücret bilgileri bu bölümden yönetilir.

Puantaj​

Her ay için çalışma günü, çalışma saati, yemek günü ve fazla mesai saatleri bu alana girilir.

Ek Ödemeler​

Personele ait aylık ek ödeme tutarlarının girildiği bölümdür.

Ek Kesintiler​

Avans, özel kesinti ve diğer personel kesintileri aylık olarak bu sayfaya girilir.

Vergi İndirimleri​

Personel bazında uygulanacak vergi indirimleri bu bölümden girilir.

Ayrıntılı Bordro​

Hesaplanan bütün bordro kalemleri, her dönem ve her ödeme türü için ayrıntılı olarak görüntülenir.

Bu bölümde ücret, ek ödeme, SGK, vergi, istisna ve kesinti sonuçlarının nasıl oluştuğu incelenebilir.

Sonuçlar​

Yıllık bordro sonuçlarının anlaşılır ve toplu biçimde sunulduğu raporlama ekranıdır.

Aylık ve yıllık toplamlar üzerinden ücret, prim, vergi, kesinti, ödenecek net ve işveren maliyeti değerleri görüntülenebilir.

Kimler İçin Uygundur?​

• Serbest muhasebeci ve mali müşavirler
• Bordro uzmanları
• İnsan kaynakları çalışanları
• Küçük ve orta ölçekli işletmeler
• Personel maliyetlerini analiz etmek isteyen işverenler
• Bordro hesaplamalarını öğrenmek isteyen öğrenciler
• Kendi Excel tabanlı bordro sistemini kurmak istemeyen kullanıcılar

PratikBordro’nun Avantajları​

• Kurulum gerektirmez.
• Excel içerisinde çalışır.
• Tek dosyada 12 aylık hesaplama sunar.
• Brüt ve net ücretleri destekler.
• Hesaplamalar birbirine bağlı olarak otomatik güncellenir.
• Bordro bileşenlerini ayrıntılı olarak gösterir.
• Merkezi parametre sistemi sayesinde yönetimi kolaydır.
• Kullanıcı kendi ödeme ve kesinti kalemlerini tanımlayabilir.
• Tek seferlik satın alma ile kullanılabilir.
• Aylık abonelik gerektirmez.

Teslimat İçeriği​

Satın alma sonrasında kullanıcıya:

• V1 Excel dosyası
• Hazır parametre ve hesaplama altyapısı
• Örnek personel ve puantaj çalışma yapısı
• Ayrıntılı bordro ve sonuç ekranları

teslim edilir.

Yararlanılması temennisiyle.

Sistem Gereksinimi​

Önemli Bilgilendirme​

Dosya, bordro hesaplamalarını kolaylaştırmak ve kontrol amaçlı sonuç üretmek için hazırlanmış Excel tabanlı yardımcı bir araçtır.

Mevzuat, oran ve istisnalarda dönem içerisinde değişiklik yapılabileceğinden kullanıcıların güncel yasal parametreleri kontrol etmesi gerekir. Resmi bildirge, beyanname veya muhasebe yazılımının yerine geçmez.

Lisanslama​

Satın alınan dosya yalnızca satın alan kişi veya işletmenin kendi çalışmaları için kullanılabilir.

Dosyanın izinsiz olarak:

• Yeniden satılması
• İnternet ortamında paylaşılması
• Üçüncü kişilere dağıtılması
• Kopyalanarak ticari ürün haline getirilmesi

yasaktır.

Yararlanılması temennisiyle.