Ay Numarasından Adını Bulma

Ay numarasından ay adını bulma (Month number to month name), 1 ile 12 arasındaki bir sayıyı Ocak, Şubat gibi ay adına çeviren yöntemdir. Bunun için METNEÇEVİR (TEXT) işlevi ve ay biçim kodu kullanılır; sayı önce bir tarihe dönüştürülür, ardından ay adı olarak yazdırılır. Böylece raporlarda ve özet tablolarda ay numaraları okunur hale gelir.

Ay numarasından ay adı nasıl bulunur?​

Ay numarası yalnızca bir sayıdır; ay adını elde etmek için önce onu gerçek bir tarihe çevirmeniz gerekir. TARİH (DATE) işleviyle ay numarasından bir tarih üretir, METNEÇEVİR (TEXT) işleviyle de bu tarihin yalnızca ay adını metin olarak alırsınız. Ay numarasının B3 hücresinde olduğunu varsayarsak formül şöyledir:
Formülün bölümleri:

• METNEÇEVİR (TEXT): Bir değeri verdiğiniz biçim koduna göre metne çevirir.
• TARİH (DATE): Yıl, ay ve gün bilgisinden tarih üretir. Yıl olarak herhangi bir yıl, gün olarak 1 yazabilirsiniz; yalnızca ay adı alındığı için yılın sonuca etkisi olmaz.
• "aaaa": Türkçe Excel'de ayın tam adını verir. İngilizce Excel'de aynı biçim kodu "mmmm" olarak yazılır.

29 ile çarpma yöntemi nasıl çalışır?​

Kısa bir yöntemde ay numarası 29 ile çarpılarak METNEÇEVİR işlevine verilir. Excel tarihleri aslında seri numarası olarak tutar; 1 sayısı 1900 tarih sisteminde 1 Ocak 1900 demektir. 1 ile 12 arasındaki her sayının 29 katı, bu sistemde sırasıyla o numaralı ayın içine düşer; bu yüzden ay biçim kodu doğru ay adını verir. Yöntem şu formülle uygulanır:
Bu yöntem kısa ve pratiktir, ancak yalnızca 1 ile 12 arasındaki değerlerde güvenilirdir. Formülün neden çalıştığı ilk bakışta anlaşılmadığı için, başkalarıyla paylaşacağınız dosyalarda TARİH işlevli yöntem daha açıklayıcıdır.

Ay adını kısa yazma ve hücre biçimiyle gösterme​

Ayın kısaltılmış adını almak için Türkçe Excel'de "aaa" (İngilizce Excel'de "mmm") biçim kodunu kullanın. Ay numarası yerine gerçek tarih içeren hücrelerde formül yazmadan da ilerleyebilirsiniz: hücreye sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir > Sayı > Özel (Format Cells > Number > Custom) yolunda tür kutusuna "aaaa" yazarsanız hücre ay adını gösterir. Bu durumda hücredeki değer yine tarih olarak kalır, yalnızca görünüm değişir. Formül yöntemi ise sonucu gerçek bir metin olarak üretir; başka formüllerde metin olarak kullanacaksanız bunu tercih edin. Ay adının hangi dilde görüneceği Excel'in kullandığı dil ve bölge ayarına bağlıdır.

1. Ay numarasından TARİH ile ay adı bulma​

A sütununda ay numaraları var. B sütununda her numaranın ay adını TARİH ve METNEÇEVİR işlevleriyle bulacağız.
B2 hücresi 1 numarası için Ocak, B4 hücresi 5 numarası için Mayıs, B7 hücresi 12 numarası için Aralık sonucunu verir. TARİH işlevindeki 2024 yılı sonucu etkilemez; yalnızca geçerli bir tarih oluşturmak için yazılmıştır.

2. 29 ile çarpma yöntemi ve kısa ay adı​

A sütunundaki ay numaralarını 29 ile çarparak hem tam hem de kısaltılmış ay adını elde edeceğiz.
B2 hücresi tam adı (Şubat), C2 hücresi kısaltılmış adı (Şub) verir. Aynı numaranın iki biçimi yalnızca biçim kodunun uzunluğuyla değişir. Son satırda 12 numarası için Aralık sonucu alınır.

3. Satış tarihlerinden ay numarası ve ay adı çıkarma​

Elinizde tarih sütunu olan bir satış listesi var. Önce AY işleviyle ay numarasını, sonra METNEÇEVİR ile ay adını çıkarıp raporda kullanacağız.
D sütunu her satışın ay numarasını, E sütunu ay adını üretir. Örneğin ilk satırda ay numarası 1, ay adı Ocak olur. Ay adlarını raporda göstermek, ay numarasını ise sıralama ve filtreleme için kullanmak işinizi kolaylaştırır.

Sık sorulan sorular​

Formül neden Mayıs yerine May veya başka bir dilde sonuç veriyor? Ay adı, Excel'in kullandığı dil ve bölge ayarından gelir. Türkçe ay adı istiyorsanız bilgisayarınızın bölge ayarlarının Türkçe olduğunu kontrol edin.

Formülde "aaaa" yazınca hata alıyorum, ne yapmalıyım? Biçim kodu harfleri Excel'in diline göre değişir. Türkçe Excel'de ay için "a" kullanılır; İngilizce Excel'de ise "mmmm" yazmanız gerekir.

Ay numarası 12'den büyükse ne olur? TARİH işlevi taşan ayı bir sonraki yıla aktarır, bu yüzden sonuç hata vermez ama beklediğiniz ay adı gelmeyebilir. Numaraları 1 ile 12 arasında tuttuğunuzdan emin olun.

Sonucu ay sırasına göre nasıl sıralarım? Ay adları metin olduğu için alfabetik sıralanır. Doğru takvim sırası için ay numarası sütununu sıralama ölçütü yapın.

Kullanırken dikkat edin​

• Ay numarası 1 ile 12 arasında olmalı: 29 ile çarpma yöntemi yalnızca 1-12 aralığında doğru çalışır. 0 değeri yanlışlıkla Ocak sonucunu verebilir, negatif sayılarda ise #DEĞER! hatası görürsünüz. Veri girişinde kontrol gerekiyorsa Veri Doğrulama ile 1 ile 12 arasında tam sayı kuralı tanımlayın.
• Sonuç metindir: METNEÇEVİR ile elde edilen ay adı gerçek bir metindir. Bu nedenle ay adı sütununu sıraladığınızda Ocak, Şubat, Mart sırası değil alfabetik sıra oluşur. Takvim sırası gerekiyorsa ay numarası sütununa göre sıralayın.
• Biçim kodları Excel diline bağlıdır: Türkçe Excel'de ay biçim kodu "aaaa" ve "aaa" olarak yazılır. İngilizce Excel'de aynı kodlar "mmmm" ve "mmm" olur. Dosyayı farklı dilde Excel kullanan biriyle paylaşacaksanız bu farkı göz önünde bulundurun.
• Ay adının dili: Ay adı, Excel'in kullandığı dil ve bölge ayarına göre gelir. Türkçe ay adı beklerken farklı bir dilde sonuç görüyorsanız bölge ayarlarınızı kontrol edin.
• İlgili konular: METNEÇEVİR, TARİH, AY, YIL, GÜN, İNDİS işlevleri ile Hücreleri Biçimlendir > Sayı > Özel (Format Cells > Number > Custom) özelliği ve Veri Doğrulama (Data Validation) bu konuyla birlikte kullanılır.

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.