SQL

Excel'de SQL nerede kullanılır​

• Microsoft Query: Veri > Veri Al > Diğer Kaynaklardan > Microsoft Query'den (Data > Get Data > From Other Sources > From Microsoft Query) yolunu izleyin, kaynağı seçin, sorgu penceresinde SQL düğmesine tıklayıp sorgu metnini yazın ya da düzenleyin.
• Power Query veritabanı bağlayıcıları: Veri > Veri Al > Veritabanından (Data > Get Data > From Database) altındaki bağlayıcılarda (örneğin SQL Server veritabanından) Gelişmiş seçenekler (Advanced options) bölümündeki SQL deyimi kutusuna sorgu yazılabilir.
• Bağlantı özellikleri: Mevcut bir bağlantıda Veri > Sorgular ve Bağlantılar (Data > Queries & Connections) bölmesinden bağlantı özelliklerini açıp Tanım (Definition) sekmesindeki Komut metni (Command text) alanını düzenleyebilirsiniz.
• VBA: ADO nesneleriyle (ADODB.Connection, ADODB.Recordset) SQL çalıştırılır ve sonuç sayfaya aktarılır.

Temel SQL deyimleri​

• SELECT: Hangi sütunların ya da hesapların getirileceğini belirtir.
• FROM: Verinin alınacağı tabloyu belirtir.
• WHERE: Satırları koşula göre süzer.
• GROUP BY: Satırları gruplar; SUM, COUNT, AVG, MIN, MAX gibi toplulaştırma işlevleriyle birlikte kullanılır.
• HAVING: Gruplanmış sonuçları koşula göre süzer.
• ORDER BY: Sonucu sıralar (ASC artan, DESC azalan).
• JOIN: İki tabloyu ortak bir sütun üzerinden birleştirir.

Dim sql As String
sql = "SELECT Şehir, SUM(Tutar) AS Toplam " & _
      "FROM [Satışlar$] " & _
      "WHERE Tutar > 500 " & _
      "GROUP BY Şehir " & _
      "ORDER BY Toplam DESC"

SQL ve Excel formüllerinin karşılaştırması​

• SELECT SUM ... WHERE: ÇOKETOPLA (SUMIFS)
• SELECT COUNT ... WHERE: ÇOKEĞERSAY (COUNTIFS)
• SELECT AVG ... WHERE: ÇOKEĞERORTALAMA (AVERAGEIFS)
• GROUP BY: Özet Tablo (PivotTable) ya da benzersiz liste ve ÇOKETOPLA birlikte
• ORDER BY: Veri > Sırala (Data > Sort) komutu
• WHERE ile süzme: Veri > Filtre (Data > Filter) komutu
• JOIN: DÜŞEYARA (VLOOKUP) ya da İNDİS ve KAÇINCI birlikte

=ÇOKETOPLA(C2:C9;A2:A9;"Ankara")

=SUMIFS(C2:C9,A2:A9,"Ankara")

VBA ile SQL çalıştırma​

Sub SorguCalistir()
    Dim cn As Object, rs As Object
    Set cn = CreateObject("ADODB.Connection")
    cn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & _
        "Data Source=" & ThisWorkbook.FullName & ";" & _
        "Extended Properties=""Excel 12.0 Xml;HDR=YES"";"
    Set rs = cn.Execute("SELECT Şehir, SUM(Tutar) FROM [Satışlar$] GROUP BY Şehir")
    Range("H2").CopyFromRecordset rs
    rs.Close
    cn.Close
End Sub

1. WHERE ile süzüp toplulaştırma​

2. GROUP BY mantığıyla şehir toplamları​

3. JOIN mantığıyla tabloları birleştirme​

Kullanırken dikkat edin​

• Sütun adları ve sayfa adları: Excel sayfasını SQL ile sorgularken sayfa adını [Sayfa1$] biçiminde yazın. İlk satır sütun başlığı olarak okunur; başlıklar boşsa ya da yinelenirse sorgu hatalı çalışır. Boşluk ya da Türkçe karakter içeren adları köşeli parantez içine alın.
• Metin ve tarih değerleri: SQL'de metin değerleri tek tırnak içinde yazılır. Tarih değerleri için kaynağın kullandığı söz dizimine uyun; Access'te tarih iki # işareti arasına, SQL Server'da tek tırnak arasına yazılır. Ondalık ayırıcı SQL içinde her zaman noktadır.
• Sorgu yenileme: SQL ile getirilen veri otomatik güncellenmez. Veri > Tümünü Yenile (Data > Refresh All) komutunu kullanın ya da bağlantı özelliklerinde açılışta yenilemeyi etkinleştirin. Kaynak dosyanın yolu değişirse bağlantı kopar.
• Sürüm ve sağlayıcı farkları: Microsoft Query ve ADO yönteminde desteklenen SQL söz dizimi kaynağa bağlıdır. Excel çalışma kitabı kaynağında JOIN, GROUP BY ve ORDER BY çalışır ancak bazı gelişmiş SQL özellikleri desteklenmeyebilir. 64 bit Office ile 32 bit sağlayıcı arasında uyumsuzluk görülebilir.
• Güvenlik: Parola içeren bağlantı dizelerini dosyada saklamaktan kaçının. Kullanıcıdan alınan değerleri doğrudan SQL metnine eklemek yerine parametreli sorgu kullanın; aksi halde yanlış ya da zararlı sorgular oluşabilir.
• İlgili konular: Microsoft Query, Power Query, Veri > Dış Veri Al, Bağlantılar, Özet Tablo, Veri Modeli, ÇOKETOPLA, ÇOKEĞERSAY, ÇOKEĞERORTALAMA, DÜŞEYARA, İNDİS, KAÇINCI, VBA ADO nesneleri ve CopyFromRecordset yöntemi.