Tablo

Nerede bulunur​

• Ekle > Tablolar > Tablo: (Insert > Tables > Table) Veri aralığında herhangi bir hücreyi seçin ve bu komutu tıklayın.
• Giriş > Stiller > Tablo Olarak Biçimlendir: (Home > Styles > Format as Table) Önce bir stil seçersiniz, ardından Excel aralığı onaylamanızı ister.
• Klavye kısayolu: Ctrl+T ya da Ctrl+L. Mac'te Cmd+T kullanılır.
• Hızlı Çözümleme: (Quick Analysis) Aralığı seçip Ctrl+Q tuşlarına basın, Tablolar sekmesinden Tablo'yu seçin.
• Tablo Tasarımı: (Table Design) Tablo içinde bir hücre seçildiğinde şeritte kendiliğinden görünen bağlamsal sekmedir. Excel 2016 ve 2019'da bu sekme Tablo Araçları > Tasarım (Table Tools > Design) adıyla gelir.
• Sağ tık menüsü: Tablo içindeki bir hücreye sağ tıkladığınızda Ekle (Insert) ve Sil (Delete) alt menüleri tablo satırı ve sütunu eklemeyi ya da silmeyi sunar. Tablo (Table) alt menüsü ise yenileme ve aralığa dönüştürme gibi komutları içerir.

Adım adım tablo oluşturma ve düzenleme​

1. Verinizde boş satır ve boş sütun olmadığından, her sütunun ilk satırında benzersiz bir başlık bulunduğundan emin olun.
2. Verinin içinde herhangi bir hücreyi seçin.
3. Ctrl+T tuşlarına basın ya da Ekle > Tablolar > Tablo komutunu kullanın.
4. Açılan Tablo Oluştur (Create Table) kutusunda aralığı kontrol edin; ilk satır başlıksa Tablomda başlıklar var (My table has headers) kutusu işaretli kalsın. Tamam'a basın.
5. Tablo Tasarımı > Özellikler > Tablo Adı (Table Design > Properties > Table Name) kutusuna anlamlı bir ad yazın, örneğin tblSatis.
6. Tablo Tasarımı > Tablo Stilleri (Table Styles) galerisinden bir stil seçin.

• Tabloyu Yeniden Boyutlandır: (Resize Table) Tablonun kapsadığı aralığı değiştirir.
• Özet Tablo ile Özetle: (Summarize with PivotTable) Tabloyu kaynak alan bir özet tablo kurar.
• Yinelenenleri Kaldır: (Remove Duplicates) Seçtiğiniz sütunlara göre tekrarlayan satırları siler.
• Aralığa Dönüştür: (Convert to Range) Tabloyu sıradan aralığa çevirir; biçim kalır, yapılandırılmış başvurular A1 adreslerine dönüşür.
• Dilimleyici Ekle: (Insert Slicer) Tablo için görsel filtre düğmeleri oluşturur.
• Dış Tablo Verileri: (External Table Data) Dışa aktarma ve yenileme komutlarını içerir.

Tablo stili, toplam satırı ve seçenekler​

• Üst Bilgi Satırı: (Header Row) Başlık satırını gösterir ya da gizler. Gizlerseniz başlıklar sütun adı olarak çalışmaya devam eder.
• Toplam Satırı: (Total Row) Tablonun altına özet satırı ekler. Her sütunun toplam hücresinde açılır listeden işlev seçilir.
• Şeritli Satırlar: (Banded Rows) Satırları dönüşümlü renklendirir; okumayı kolaylaştırır.
• Şeritli Sütunlar: (Banded Columns) Sütunları dönüşümlü renklendirir.
• Birinci Sütun ve Son Sütun: (First Column, Last Column) İlgili sütunu kalın yazıyla vurgular; kimlik ya da toplam sütunları için uygundur.
• Filtre Düğmesi: (Filter Button) Başlıklardaki filtre oklarını açar ya da kapatır.

Yapılandırılmış başvurular​

=[@Adet]*[@[Birim Fiyat]]

=TOPLA(tblSatis[Tutar])

=SUM(tblSatis[Tutar])

=ETOPLA(tblSatis[Bölge];"Ege";tblSatis[Tutar])

=SUMIF(tblSatis[Bölge],"Ege",tblSatis[Tutar])

=SATIRSAY(tblSatis[#Veri])

=ROWS(tblSatis[#Data])

İleri teknikler​

• Hesaplanan sütun: (Calculated Column) Boş bir tablo sütununa formül yazdığınızda Excel formülü sütunun tamamına doldurur ve yeni satırlara da uygular. Bir hücrede farklı formül varsa o hücre tutarsızlık işaretiyle gösterilir.
• Özet tablo ve grafik kaynağı: Tabloyu kaynak alan özet tablo ve grafikler, veriler büyüdükçe yenilemeyle ya da kendiliğinden genişler.
• Dilimleyici: (Slicer) Tablo Tasarımı > Araçlar > Dilimleyici Ekle komutuyla tabloya doğrudan düğmeli filtre bağlanır. Excel 2013 ve sonrasında kullanılabilir.
• Veri doğrulama listesi: Liste kaynağı olarak tablo sütununu kullanmak için sütuna ad verin (Formüller > Tanımlı Adlar > Ad Tanımla) ve adı kaynak olarak girin; liste tabloyla birlikte büyür.
• Power Query: Veri > Veri Al ve Dönüştür > Tablodan/Aralıktan (Data > Get and Transform > From Table/Range) komutu tabloyu sorguya aktarır.
• Dinamik diziler: Microsoft 365 ve Excel 2021'de FİLTRE, SIRALA ve BENZERSİZ gibi işlevler tablo sütunlarını girdi olarak alabilir. Ancak taşan (spill) sonuç tablonun içine yazılamaz; sonucu tablo dışında üretin.
• Ad Yöneticisi: Tablo adları Formüller > Tanımlı Adlar > Ad Yöneticisi (Formulas > Defined Names > Name Manager) içinde listelenir; buradan adı değiştirebilir, kapsamını görebilirsiniz.

Sub SatirEkle()
 Dim lo As ListObject
 Set lo = ActiveSheet.ListObjects("tblSatis")
 lo.ListRows.Add
End Sub

Sınırlar ve sürüm farkları​

• Excel 2016, 2019 ve 2021: Tablo oluşturma, stil, toplam satırı, hesaplanan sütun ve dilimleyici tam desteklenir. Tasarım sekmesi Tablo Araçları altında yer alır. Dinamik dizi işlevleri yalnızca Excel 2021 ve sonrasında vardır.
• Microsoft 365: Tablo sütunlarını girdi alan dinamik dizi işlevleri (FİLTRE, SIRALA, BENZERSİZ) kullanılabilir. Tasarım sekmesi Tablo Tasarımı adını taşır.
• Excel Web: Tablo oluşturma, stil seçimi, sıralama, filtreleme ve satır/sütun ekleme çalışır; makrolar ve bazı gelişmiş denetimler desteklenmez.
• Excel Mac: Kısayol Cmd+T'dir; Tablo Tasarımı sekmesi masaüstü sürümüyle benzerdir. Bazı kısayollar Cmd ve Control tuşlarıyla farklılaşır.
• Satır ve sütun sınırı: Tablo, çalışma sayfasının sınırı olan 1.048.576 satır ve 16.384 sütuna kadar büyüyebilir.
• Birleştirilmiş hücreler: Tablo içinde birleştirilmiş hücre kullanılamaz.
• Paylaşılan çalışma kitabı: Eski Paylaşılan Çalışma Kitabı (Shared Workbook) modunda tablo oluşturulamaz.
• Dosya biçimi: Excel 97-2003 (xls) biçimine kaydederken tablo özellikleri korunmaz; .xlsx kullanın.

Performans ve iyi uygulamalar​

• Tam sütun başvurusu yerine tablo sütunu: Formüllerde tüm sütuna başvurmak yerine tablo sütunu kullanın; Excel yalnızca dolu satırları işler.
• Tek tablo, tek konu: Her tabloda tek bir kayıt türünü tutun (satışlar, personel, stok). Birden fazla tabloyu yan yana değil, ayrı sayfalara ya da aralarında boş sütun bırakarak yerleştirin.
• Verileri raporlardan ayırın: Ham veri tablosu bir sayfada, özet ve grafikler başka sayfada olsun. Böylece tablo büyüdüğünde raporun yerleşimi bozulmaz.
• Adlandırma düzeni: tblSatis, tblStok gibi ön ek kullanmak tablo adlarını formül listelerinde kolay ayırt ettirir.
• Hesaplanan sütunlarda tutarlılık: Sütunun tamamı aynı formülü kullansın; bu hem hızlıdır hem de hata ayıklamayı kolaylaştırır.
• Uçucu işlevlerden kaçının: ŞİMDİ, DOLAYLI ve KAYDIR gibi işlevleri binlerce satırlık hesaplanan sütunlarda kullanmayın; her değişiklikte yeniden hesaplanırlar.
• Gereksiz biçimleri azaltın: Çok sayıda koşullu biçim kuralı ve dilimleyici, çok büyük tablolarda kaydırmayı yavaşlatır.

Neden çalışmıyor?​

• Belirti: Tablo Olarak Biçimlendir ve Tablo komutları gri. Neden: Çalışma kitabı paylaşılmış, sayfa korumalı ya da birden çok sayfa grup olarak seçili. Çözüm: Paylaşımı kaldırın, korumayı kapatın ve sayfa grubunu çözün.
• Belirti: Altına veri yazınca tablo genişlemiyor. Neden: Otomatik genişleme kapalı olabilir ya da tablonun altında dolu bir hücre var. Çözüm: Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme > Otomatik Düzeltme Seçenekleri > Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesinde Tablolara satır ve sütun ekle kutusunu işaretleyin. Tablo Tasarımı > Tabloyu Yeniden Boyutlandır komutuyla sınırı elle de uzatabilirsiniz.
• Belirti: Formül sütunun tamamına dolmuyor. Neden: Sütunda dolu hücreler var ya da otomatik doldurma kapalı. Çözüm: Sütunu boşaltıp formülü yeniden yazın; Otomatik Düzeltme Seçenekleri'nde Hesaplanan sütun oluşturmak için tablolarda formülleri doldur kutusunu işaretleyin.
• Belirti: Formüller tablo adı yerine A1 adresi gösteriyor. Neden: Formül yazarken hücreleri fareyle seçtiğinizde A1 adresi yazıldı ya da Formüllerde tablo adlarını kullan seçeneği kapalı. Çözüm: Dosya > Seçenekler > Formüller bölümünde Formüllerde tablo adlarını kullan kutusunu işaretleyin.
• Belirti: Tabloyu sıralarken birleştirilmiş hücre uyarısı çıkıyor. Neden: Tablo aralığında birleştirilmiş hücre var. Çözüm: Birleştirmeleri kaldırıp tabloyu yeniden oluşturun.
• Belirti: Başlıklar Sütun1, Sütun2 olarak geliyor. Neden: Tablomda başlıklar var kutusu işaretlenmeden tablo oluşturuldu. Çözüm: Başlıkları kendi adlarınızla değiştirin ya da tabloyu kutuyu işaretleyerek yeniden kurun.
• Belirti: Dilimleyici Ekle komutu görünmüyor. Neden: Dosya xls biçiminde ya da Excel sürümü 2010 ve öncesi. Çözüm: Dosyayı xlsx olarak kaydedin ve Excel 2013 ya da sonrasını kullanın.
• Belirti: Tabloya dinamik dizi formülü yazınca hata alınıyor. Neden: Tablolar taşan (spill) sonuçları desteklemez. Çözüm: Formülü tablo dışındaki bir hücreye yazın ya da sonucu tek hücreye indiren işlevlerle sarın.
• Belirti: Toplam satırı beklenen sonucu vermiyor. Neden: Filtre uygulandı; ALTTOPLAM yalnızca görünen satırları toplar. Çözüm: Tüm satırları toplamak istiyorsanız filtreyi temizleyin ya da hücreye TOPLA işlevi yazın.

1. Aralığı tabloya dönüştürme​

1. A1:E7 aralığında herhangi bir hücreyi seçin.
2. Ekle > Tablolar > Tablo komutunu ya da Ctrl+T tuşlarını kullanın.
3. Tablomda başlıklar var kutusunun işaretli olduğunu doğrulayıp Tamam'a basın.
4. Tablo Tasarımı > Özellikler > Tablo Adı kutusuna tblSatis yazın.
5. Tablo Stilleri galerisinden Orta grubunda mavi bir stil seçin.

2. Tablo stili seçenekleri​

1. Veriyi Ctrl+T ile tabloya çevirin ve adını tblStok yapın.
2. Tablo Tasarımı > Tablo Stili Seçenekleri grubunda Şeritli Satırlar kutusunun işaretini kaldırın.
3. Şeritli Sütunlar ve Birinci Sütun kutularını işaretleyin.
4. Filtre Düğmesi kutusunun işaretini kaldırarak filtre oklarını gizleyin.
5. Stil galerisinden yeşil bir Orta stil seçin.

3. Hesaplanan sütun ve Bu Satır başvurusu​

1. Veriyi tabloya çevirip adını tblSiparis yapın.
2. Tutar sütununun ilk veri hücresine eşittir yazın, Adet hücresini ve Birim Fiyat hücresini fareyle seçerek formülü tamamlayın; Excel at işaretli başvuruları kendisi yazar.
3. Enter'a basın; formül sütunun tamamına kendiliğinden dolar.
4. KDV Dahil sütununda Tutar hücresini 1,2 ile çarpın.

4. Toplam satırı​

1. Tablo içinde bir hücre seçin.
2. Tablo Tasarımı > Tablo Stili Seçenekleri > Toplam Satırı kutusunu işaretleyin ya da Ctrl+Shift+T tuşlarına basın.
3. Adet sütunundaki toplam hücresine tıklayıp açılır listeden Ortalama'yı seçin.
4. Tutar sütunundaki toplam hücresinde Toplam'ı seçin.
5. En soldaki hücreye Toplam yazın.

5. Yapılandırılmış başvuruyla özet formüller​

1. A1:C7 aralığını tabloya çevirin ve adını tblKirtasiye yapın.
2. F2 hücresine eşittir ve TOPLA yazın, ardından Tutar sütununun başlığına fareyle tıklayın; Excel tablo ve sütun adını kendisi yazar.
3. Koşullu toplam için ETOPLA işlevinde ölçüt ve toplam aralıklarını tablo sütunlarından seçin.
4. Kayıt sayısı için ürün sütununu BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY işlevine verin.

6. Tabloyu sıralama ve filtreleme​

1. Veriyi tabloya çevirip adını tblPersonel yapın.
2. Maaş başlığındaki filtre okunu açıp En Büyükten En Küçüğe Sırala (Sort Largest to Smallest) komutunu seçin.
3. Departman başlığındaki filtre okunu açın, Tümünü Seç kutusunu kaldırıp yalnızca Satış'ı işaretleyin.
4. Tamam'a basın; diğer departmanların satırları gizlenir.

7. Dilimleyici ile görsel filtre​

1. Veriyi tabloya çevirip adını tblSiparisSehir yapın.
2. Tablo içinde bir hücre seçin.
3. Tablo Tasarımı > Araçlar > Dilimleyici Ekle (Table Design > Tools > Insert Slicer) komutunu tıklayın.
4. Şehir kutusunu işaretleyip Tamam'a basın.
5. Dilimleyicide İzmir düğmesine tıklayın; tablo yalnızca İzmir kayıtlarını gösterir.

8. Tabloda koşullu biçimlendirme ve veri çubuğu​

1. Veriyi tabloya çevirip adını tblHedef yapın.
2. Gerçekleşme sütununa Gerçekleşen değerini Hedef değerine bölen formülü yazın ve sütunu yüzde biçimine getirin.
3. Gerçekleşme sütununun veri hücrelerini seçin; Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural komutunda Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir türünü seçin, koşulu büyük veya eşit, değeri yüzde 100 yaparak yüzde 100 ve üzerini yeşile boyayın.
4. Aynı sütuna yüzde 80'den küçük değerler için kırmızı bir kural ekleyin.
5. Gerçekleşen sütununa Koşullu Biçimlendirme > Veri Çubukları (Data Bars) ekleyin.

9. Tablodan grafik​

1. Ay ve Satış sütunlarını tabloya çevirip adını tblAylik yapın.
2. Tablo içinde bir hücre seçin.
3. Ekle > Grafikler > Sütun veya Çubuk Grafik Ekle > Kümelenmiş Sütun (Insert > Charts > Insert Column or Bar Chart > Clustered Column) komutunu seçin.
4. Grafik başlığını Aylık Satış Tutarı olarak değiştirin.
5. Grafik Tasarımı > Grafik Öğesi Ekle > Eksen Başlıkları (Chart Design > Add Chart Element > Axis Titles) ile yatay eksene Ay, dikey eksene Satış (TL) yazın.

10. Tablodan özet tablo​

1. Veriyi tabloya çevirip adını tblBolge yapın.
2. Tablo Tasarımı > Araçlar > Özet Tablo ile Özetle komutunu seçin.
3. Özet tablonun yerini aynı sayfada tablonun sağındaki H2 hücresi olarak belirleyin.
4. Alan listesinde Bölge'yi Satırlar'a, Ürün Grubu'nu Sütunlar'a, Tutar'ı Değerler alanına sürükleyin.
5. Değer alanı ayarlarında sayı biçimini binlik ayraçlı yapın.

Kullanırken dikkat edin​

• Tabloya anlamlı bir ad verin: Varsayılan Tablo1, Tablo2 adları formüllerde anlam taşımaz. Tablo Tasarımı > Özellikler > Tablo Adı kutusuna tblSatis gibi boşluksuz, harfle başlayan bir ad yazın. Adı Formüller > Tanımlı Adlar > Ad Yöneticisi ekranından da değiştirebilirsiniz.
• Başlıklar benzersiz ve metin olmalı: Sayı ya da tarih olarak girilen başlıklar metne çevrilir; yinelenen başlıklara Excel otomatik sayı ekler (örneğin Tutar2). Tablo oluşturmadan önce başlıkları gözden geçirmek formül yazarken karışıklığı önler.
• Boş satır ve sütun bırakmayın: Verinin ortasındaki boş satırlar Excel'in aralığı yanlış algılamasına yol açar. Tabloyu oluştururken Excel'in önerdiği aralığı mutlaka kontrol edin.
• Seçim kısayolları: Tablo içinde Ctrl+A ilk basışta veri gövdesini, ikinci basışta başlıklarla birlikte tüm tabloyu seçer. Ctrl+Boşluk sütun verisini, Shift+Boşluk satırı seçer. Tab tuşu tablonun son hücresinde yeni satır açar.
• Otomatik genişlemeyi geri alın: Tablo istemediğiniz bir satıra ya da sütuna genişlediğinde hemen Ctrl+Z ile geri alabilirsiniz. Kalıcı olarak kapatmak için Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme > Otomatik Düzeltme Seçenekleri > Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesindeki ilgili kutuyu kaldırın.
• Tutarsız hesaplanan sütun uyarısı: Hesaplanan sütunda bir hücreye farklı formül yazarsanız hücrenin köşesinde yeşil üçgen belirir. Bu uyarı bilinçli bir istisna değilse, hücreyi sütundaki ortak formülle değiştirin.
• Birleştirilmiş hücre kullanmayın: Tablo içinde birleştirilmiş hücre desteklenmez; sıralama ve filtre de bu durumda hata verir. Başlık ya da etiket için Seçimi Ortala (Center Across Selection) biçimini tercih edin.
• Dizi formülleri ve taşan sonuçlar: Tablo içinde çok hücreli dizi formülü ve taşan (spill) dinamik dizi sonuçları kullanılamaz. Bu tür formülleri tablonun dışına yazın ve tablo sütununa girdi olarak başvurun.
• Aralığa dönüştürmenin sonuçları: Tablo Tasarımı > Araçlar > Aralığa Dönüştür komutu tablonun biçimini korur ancak yapılandırılmış başvuruları A1 adreslerine çevirir; tabloya bağlı dilimleyiciler de kaldırılır. Bu işlem Ctrl+Z ile geri alınabilir.
• Kopyalama ve yapıştırma: Tablo satırlarını başka bir yere yapıştırırken stil de gelir. Yalnızca değerleri taşımak için Özel Yapıştır (Paste Special) > Değerler seçeneğini kullanın. Tabloya dışarıdan veri yapıştırırsanız tablo yapıştırılan satır sayısı kadar genişler.
• Dosya biçimi: Tabloları xlsx ya da xlsm biçiminde saklayın. Excel 97-2003 (xls) biçiminde tablo özellikleri ve dilimleyiciler korunmaz; paylaşılan çalışma kitabı modunda da tablo oluşturulamaz.
• Özet tabloyu yenilemeyi unutmayın: Tabloya veri eklendiğinde özet tablonun kaynağı otomatik genişler ancak sonuçlar yenilenmez. Özet tabloya sağ tıklayıp Yenile (Refresh) komutunu ya da Veri > Tümünü Yenile düğmesini kullanın.
• İlgili konular: Özet Tablo (PivotTable), Dilimleyici (Slicer), Koşullu Biçimlendirme, Veri Doğrulama, Ad Yöneticisi, Yapılandırılmış başvuru, Power Query, Hesaplanan sütun, Filtre ve Sıralama, Yinelenenleri Kaldır, ALTTOPLAM, ETOPLA, TOPLA, DÜŞEYARA, ÇAPRAZARA, FİLTRE, SIRALA ve BENZERSİZ işlevleri, VBA ListObject ve ListObjects nesneleri.