Genel Bakış
Üst Bilgi ve Alt Bilgi (Header and Footer), çalışma sayfasının her yazdırılan sayfasında üst ve alt kenar boşluğu alanında tekrarlanan metindir. Rapor başlığı, sayfa numarası, tarih, dosya adı ya da logo gibi bilgileri hücrelere yazmadan tüm sayfalara eklemenizi sağlar. Hücre alanını işgal etmez; yalnızca Sayfa Düzeni görünümünde, yazdırma önizlemesinde ve çıktıda görünür.
VBA ile aynı işlem PageSetup nesnesinin LeftHeader, CenterHeader, RightHeader, LeftFooter, CenterFooter ve RightFooter özellikleriyle yapılır:
Üst bilgi hücrelerde görünmez; Görünüm > Sayfa Düzeni ya da Dosya > Yazdır önizlemesinde ortada kalın başlığı, altta ise sayfa numarası ve toplam sayfa sayısını görürsünüz. Kodlar yazdırma sırasında gerçek değerlerle değişir.
Sol üst köşede yazdırma günündeki tarih, sağ üstte saat, sol altta dosya adı ve sağ altta sayfa sekmesinin adı görünür. Tarih ve saat dosyanın kaydedildiği zamanı değil, yazdırıldığı anı gösterir.
İlk yazdırılan sayfada rapor başlığı ve "Kapak sayfası" yazısı, diğer sayfalarda ise yalnızca "Sayfa 2", "Sayfa 3" gibi numara görünür. Bu ayar, birkaç sayfalık raporlarda kapak görünümü vermek için kullanışlıdır.
Nerede bulunur
Üst bilgi ve alt bilgiyi birkaç yoldan düzenleyebilirsiniz:- Ekle > Metin > Üst Bilgi ve Alt Bilgi (Insert > Text > Header & Footer): Sayfa Düzeni görünümüne geçer ve sayfanın üst ya da alt bölümünü düzenlemeye açar.
- Görünüm > Çalışma Kitabı Görünümleri > Sayfa Düzeni (View > Workbook Views > Page Layout): Sayfanın üstündeki "Üst bilgi eklemek için tıklatın" alanına doğrudan yazabilirsiniz.
- Sayfa Düzeni > Sayfa Yapısı (Page Layout > Page Setup) grubunun sağ alt köşesindeki iletişim kutusu başlatıcısı: Üst Bilgi/Alt Bilgi (Header/Footer) sekmesinde hazır seçenekler ve Özel Üst Bilgi (Custom Header) ile Özel Alt Bilgi (Custom Footer) düğmeleri bulunur.
Nasıl kullanılır
Sayfa Düzeni görünümünde adımlar şöyledir:- Görünüm > Sayfa Düzeni komutunu seçin.
- Sayfanın üstündeki üç alandan (sol, orta, sağ) birine tıklayın ve metni yazın.
- Hazır öğeler için Tasarım > Üst Bilgi ve Alt Bilgi Öğeleri (Design > Header & Footer Elements) grubundaki Sayfa Numarası, Sayfa Sayısı, Geçerli Tarih, Geçerli Saat, Dosya Adı, Sayfa Adı ve Resim düğmelerini kullanın.
- Alt bilgiye geçmek için Alt Bilgiye Git (Go to Footer) düğmesine basın.
- Bitirince hücre alanına tıklayın; Görünüm > Normal ile eski görünüme dönün.
Kodlar ve seçenekler
Özel üst bilgide düğmelerin eklediği öğeler aslında "&" ile başlayan kodlardır. Bu kodları elle de yazabilirsiniz:- &P: sayfa numarası
- &N: toplam sayfa sayısı
- &D: geçerli tarih
- &T: geçerli saat
- &F: dosya adı
- &A: sayfa (sekme) adı
- &B: kalın yazımı açar ya da kapatır
- &nn: yazı boyutu, örneğin &14
- &&: metinde gerçek "&" karakteri
VBA ile aynı işlem PageSetup nesnesinin LeftHeader, CenterHeader, RightHeader, LeftFooter, CenterFooter ve RightFooter özellikleriyle yapılır:
VBA
4 satır
With ActiveSheet.PageSetup
.CenterHeader = "Aylık Rapor"
.CenterFooter = "Sayfa &P / &N"
End With1. Başlık ve sayfa numarası
Aylık satış tablosunun her yazdırılan sayfasında ortada kalın bir rapor başlığı, altta da "Sayfa 1 / 3" biçiminde sayfa numarası görünsün. Excel'de bunun için Görünüm > Sayfa Düzeni komutunu seçip üst ve alt alanlara yazabilir ya da Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Özel Üst Bilgi ve Özel Alt Bilgi düğmelerini kullanabilirsiniz. Örnek dosyada bu ayar hazır gelir.Üst Bilgi ve Alt Bilgi
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ay | Bölge | Ürün | Tutar |
| 2 | Ocak | İstanbul | Buzdolabı | 48.500,00 |
| 3 | Ocak | Ankara | Çamaşır Makinesi | 36.200,00 |
| 4 | Şubat | İzmir | Fırın | 21.750,00 |
| 5 | Şubat | Bursa | Bulaşık Makinesi | 29.900,00 |
| 6 | Mart | Adana | Klima | 54.300,00 |
Satış RaporuExcelDepo v1.0.0
2. Tarih, saat, dosya ve sayfa adı
Çıktının hangi dosyadan ve ne zaman alındığı anlaşılsın istiyorsunuz. Sol üste tarih, sağ üste saat, sol alta dosya adı, sağ alta sayfa adı ekleyin. Excel'de Özel Üst Bilgi ve Özel Alt Bilgi pencerelerindeki düğmelerle de aynı kodlar eklenebilir.Üst Bilgi ve Alt Bilgi
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sicil No | Ad Soyad | Departman | İşe Giriş |
| 2 | 1001 | Ayşe Yılmaz | Muhasebe | 04.03.2019 |
| 3 | 1002 | Mehmet Demir | Satış | 14.09.2020 |
| 4 | 1003 | Zeynep Kaya | İnsan Kaynakları | 18.01.2021 |
| 5 | 1004 | Can Öztürk | Bilgi İşlem | 01.06.2022 |
| 6 | 1005 | Elif Çelik | Lojistik | 20.02.2023 |
Personel ListesiExcelDepo v1.0.0
3. İlk sayfada farklı üst bilgi
Uzun bir stok listesinde ilk sayfada rapor adı yazsın, sonraki sayfalarda ise yalnızca sayfa numarası olsun. Excel'de Tasarım sekmesindeki İlk Sayfada Farklı kutusunu işaretleyin; ardından ilk sayfa ile diğer sayfaların üst ve alt bilgilerini ayrı ayrı girin.Üst Bilgi ve Alt Bilgi
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün Kodu | Ürün Adı | Depo | Adet | Birim Fiyat |
| 2 | A-101 | Kulaklık | İstanbul | 120 | 349,90 |
| 3 | A-102 | Klavye | Ankara | 85 | 525,00 |
| 4 | B-201 | Monitör | İzmir | 40 | 4.250,00 |
| 5 | B-202 | Yazıcı | Bursa | 25 | 3.890,50 |
| 6 | C-301 | Mouse | Antalya | 210 | 179,00 |
Stok DurumuExcelDepo v1.0.0
Kullanırken dikkat edin
- Normal görünümde görünmez: Üst bilgi ve alt bilgiyi normal çalışma sayfası görünümünde göremezsiniz. Kontrol etmek için Görünüm > Sayfa Düzeni komutunu ya da Dosya > Yazdır önizlemesini kullanın.
- Uzunluk sınırı: Üst bilginin her bölümü (sol, orta, sağ) kod karakterleri dahil en fazla 255 karakter olabilir. Daha uzun metinler kesilir ya da kabul edilmez.
- Ampersand karakteri: Metinde "&" işareti kod başlatır. Firma adınızda gerçek bir "&" varsa iki kez yazın (&&); aksi halde karakter kaybolur ya da beklenmeyen bir kod oluşur.
- Birden çok sayfada aynı anda ayarlama: Birden fazla sayfa sekmesini seçip (Ctrl ile) üst bilgi girerseniz ayar seçili tüm sayfalara uygulanır. İşiniz bitince sayfa grubunu çözmeyi unutmayın; yoksa sonraki değişiklikler tüm sayfalara yazılır.
- Kenar boşluğu uyumu: Üst bilgi, üst kenar boşluğu içinde yer alır. Üst bilgi mesafesi çok küçükse metin veri alanıyla çakışabilir; Sayfa Düzeni > Kenar Boşlukları > Özel Kenar Boşlukları (Page Layout > Margins > Custom Margins) ile üst bilgi ve üst boşluk değerlerini ayarlayın.
- İlgili konular: Sayfa Düzeni görünümü, Sayfa Yapısı iletişim kutusu, Yazdırma Başlıkları (Print Titles), Yazdırma Alanı (Print Area), Kenar Boşlukları, Sayfa Sonu Önizleme, VBA PageSetup nesnesi, DifferentFirstPageHeaderFooter özelliği.
