VSEÇORT

VSEÇORT (DAVERAGE), bir liste ya da veritabanında seçtiğiniz sütundaki sayılardan yalnızca ölçütlerinizi sağlayan kayıtların aritmetik ortalamasını verir. Ölçütleri formülün içine yazmak yerine sayfada ayrı bir ölçüt aralığında tutarsınız; böylece ölçütü değiştirerek aynı formülle farklı kayıt gruplarının ortalamasını alabilirsiniz. Birden çok koşula göre ortalama almak ve koşulları hücrelerden okumak gerektiğinde kullanılır.

Söz dizimi ve parametre​

Ölçüt aralığında aynı satırdaki koşullar VE ile, farklı satırlardaki koşullar VEYA ile birleştirilir. Ölçüt aralığını veritabanı aralığıyla çakıştırmayın; ikisi arasında en az bir boş satır ya da sütun bırakın.

1. Alanı başlık, büyük harfli başlık ve sıra numarasıyla belirtme​

A1:B6 aralığı bir aylık adet listesidir, D1:D2 aralığı ise ölçüttür: Ay sütununda Ocak yazan kayıtların ortalaması alınacaktır. Önce alanı başlık adıyla veren formülü E2 hücresine yazın:
E3 hücresine alanı büyük harfle yazdığınız aşağıdaki formülü girin:
E4 hücresine alanı sütunun soldan sıra numarasıyla verdiğiniz aşağıdaki formülü girin:
Sonuçlar sırasıyla 19,00, 19,00 ve 19,00 olur. Üç formül de aynı sütunu ve aynı ölçütü kullandığı için aynı sonucu verir. Alan etiketinde büyük küçük harf ayrımı yoktur; sıra numarası ise veritabanı aralığının solundan sayılır, bu nedenle ikinci sütun Adet sütunudur. Ocak ölçütüne uyan iki kayıt vardır ve ortalama yalnızca bu kayıtlardan hesaplanır.

2. Karşılaştırma işleçleri ve VEYA ölçütü​

Bu tabloda A sütunu adetleri, B sütunu tutarları içerir. Ölçüt aralığında Adet başlığının altına koşullar yazılmıştır. Önce yalnızca D2 hücresindeki koşulu içeren D1:D2 aralığını kullanın. E2 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
Sonra D3 hücresindeki koşulu da kapsayan D1:D3 aralığını kullanın; farklı satırdaki koşullar VEYA olarak çalışır. E3 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
Sonuçlar sırasıyla 22.000,00 ve 20.166,67 olur. İlk formül yalnızca adedi 20'den büyük olan kayıtların tutarlarını ortalar. İkinci formülde ölçüt aralığı bir satır genişlediği için adedi 20'den büyük VEYA 18'den küçük kayıtlar hesaba katılır. Ölçüt hücrelerine >, <, >=, <= ve <> gibi karşılaştırma işleçleri yazabilirsiniz.

3. Joker karakter ve boş ölçüt hücresi​

Bu tabloda B sütununda bir metin girişi de vardır; işlev sayısal olmayan değerleri yok sayar. Ölçüt aralığında Ay başlığının altına M* yazılmıştır; yıldız birden çok karakteri temsil eder. M ile başlayan aylara ait tutarların ortalamasını almak için E2 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
Aralığa D3 hücresini de katarsanız, başlığın altındaki boş hücre tüm kayıtları eşleştirir. E3 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
Sonuçlar sırasıyla 22.000,00 ve 19.625,00 olur. İlk formül Mart ve Mayıs kayıtlarını seçer. İkinci formülde ölçüt aralığındaki boş hücre tüm sütunu temsil ettiği için bütün kayıtlar değerlendirilir; ancak Haziran satırındaki metin sayı olmadığından ortalamaya girmez ve kayıt sayısına da eklenmez. Tek karakteri temsil eden ? jokerini de aynı biçimde kullanabilirsiniz.

4. Hata durumları​

Aşağıdaki formüllerin hepsi aynı adet listesini ve D2 hücresindeki Nisan ölçütünü kullanır; her biri farklı bir nedenle hata verir. Listede Nisan ayına ait kayıt yoktur. E2 hücresine yazılan formül hiçbir satırla eşleşmez:
E3 hücresindeki formülde alan, başlıklardan biriyle eşleşmez:
E4 hücresindeki formülde ölçüt yalnızca başlık hücresinden oluşur:
E5 hücresindeki formülde veritabanı aralığı başlık satırını içermez:
E6 hücresindeki formülde veritabanı aralığı yalnızca başlık satırından oluşur:
Sonuçlar sırasıyla #SAYI/0!, #DEĞER!, #DEĞER!, #DEĞER! ve #DEĞER! olur. İlk formülde ölçüte uyan satır olmadığı için işlev ortalama alacak sayı bulamaz ve #SAYI/0! verir; alan sütununda hiç sayı bulunmaması da aynı hatayı doğurur. Diğer dört formülde ise yapı hatalıdır ve #DEĞER! oluşur: alan hiçbir başlıkla eşleşmemiştir, ölçütte koşul hücresi yoktur, veritabanı aralığında başlık satırı yoktur ya da aralıkta yalnızca başlıklar vardır.

Kullanırken dikkat edin​

• veritabanı: veritabanı aralığının ilk satırı sütun başlıklarını içermelidir; başlık içermeyen aralık #DEĞER! hatasına yol açar. Aralık tek bir sütundan da oluşabilir. Aralık bir özet tablonun içindeki hücreye başvuruyorsa, özet tabloda o anda görüntülenen veriler kullanılır.
• alan: alan bir sütun etiketi, sütunun soldan sıra numarası ya da başlık içeren bir hücre başvurusu olabilir. Etiketlerde büyük küçük harf ayrımı yoktur. alan boş bırakılırsa ya da hiçbir başlıkla eşleşmezse #DEĞER! döner. Alan sütununda metin girişleri varsa bunlar yok sayılır.
• ölçüt: ölçüt aralığı en az bir sütun başlığı ve başlığın altında en az bir hücre içermeli ve bitişik hücrelerden oluşan tek bir blok olmalıdır. Yalnızca başlık içeren aralık, tek bir boş hücre ya da boş bırakılmış ölçüt #DEĞER! hatası verir. Ölçüt aralığını sayfada veriye ekleme yapılabileceğini düşünerek veritabanının altına koymayın; veritabanı ile ölçüt aralığı çakışmamalı ve aralarında en az bir boş satır ya da sütun bulunmalıdır.
• Ölçüt yazımı: ölçüt içinde aynı satırdaki koşullar VE, farklı satırlardaki koşullar VEYA anlamı taşır. Koşullarda >, <, >=, <= ve <> işleçleri ile joker karakterler kullanılabilir: ? tek bir karakteri, * birden çok karakteri temsil eder. Bir sütunun tamamı üzerinde işlem yapmak için ölçüt aralığında ilgili başlığın altına boş bir hücre bırakın.
• Hangi değerler hesaba katılır: Ortalama, alan sütununda ölçütü sağlayan satırlardaki sayısal değerlerden hesaplanır. Mantıksal değerler, metinler ve hata değerleri içeren hücreler hesaba katılmaz.
• Hata durumları: Ölçütü sağlayan satır yoksa ya da alan sütununda hiç sayı bulunmuyorsa #SAYI/0! döner. alan boşsa ya da başlıklardan biriyle eşleşmiyorsa, ölçüt yalnızca başlık içeriyorsa, tek boş hücreden oluşuyorsa ya da boş bırakılmışsa, veritabanı başlık satırı içermiyorsa ya da yalnızca başlık satırından oluşuyorsa #DEĞER! döner.
• İlgili işlevler: Koşulsuz ortalama için ORTALAMA işlevini kullanın. Ölçüt aralığı kurmadan, koşulları doğrudan formüle yazarak birden çok koşula göre ortalama almak istediğinizde ÇOKEĞERORTALAMA işlevi daha kısa bir çözümdür. Aynı veritabanı yapısıyla çalışan VSEÇSAY, VAL, VSEÇMAK, VSEÇMİN, VSEÇÇARP, VSEÇSTDSAPMA, VSEÇTOPLA ve VSEÇVAR işlevleri ise ortalama yerine sayma, tek değer getirme, en büyük, en küçük, çarpım, standart sapma, toplam ve varyans hesaplar.

Mini Sayfa içindeki sonuç hücresini seçerek gerçek formülü görebilirsiniz. Formüllü örnekleri indirilebilir Excel dosyasında da kullanabilirsiniz.