VSEÇMİN

VSEÇMİN (DMIN), bir veritabanı veya liste sütununda, belirttiğiniz ölçütlere uyan satırlar arasındaki en küçük sayıyı verir. Ölçütler bir hücre aralığında tanımlandığı için ölçüt aralığını değiştirerek aynı veriden farklı koşullara göre en küçük değeri bulabilirsiniz. Çok koşullu en küçük değer aramalarında ve tablo biçimindeki kayıt listelerinde kullanılır.

Söz dizimi ve parametre​

Ölçüt aralığını veri tablosunun altına koymayın; sonradan eklenen satırlar ölçüt aralığıyla çakışabilir. Veritabanı ile ölçüt aralığı arasında en az bir boş satır veya sütun bırakın.

1. Alanı başlık veya sütun numarasıyla belirtme​

Aylık kayıtlardan Ocak ayına ait en küçük adedi bulalım. Veritabanı A1:C6 aralığıdır. Ölçüt aralığı E1:E2 hücreleridir; E1 sütun başlığını, E2 ise Ocak koşulunu içerir. E4 hücresine alanı sütun başlığıyla veren aşağıdaki formülü yazın:
E5 hücresinde başlık büyük harfle yazılır; başlıklar büyük küçük harf ayrımına duyarlı değildir:
E6 hücresinde alan, sütunun soldan sıra numarasıyla verilir; Adet ikinci sütundur:
Sonuçlar sırasıyla 19, 19 ve 19 olur. Ocak ayına ait iki satır vardır ve bunların Adet değerlerinden küçük olanı döndürülür. Üç formül de aynı sütunu gösterdiği için sonuç aynıdır; fark yalnızca alanın başlıkla, büyük harfli başlıkla veya sütun numarasıyla verilmesindedir. Diğer aylara ait satırlar ölçüte uymadığı için dikkate alınmaz.

2. Joker karakter ve birden fazla koşul​

Bu tabloda veritabanı yalnızca A1:B6 aralığıdır. Ölçüt aralığı D1:E2 hücreleridir. Aynı ölçüt satırında yan yana duran koşullar birlikte sağlanmalıdır: Ay sütunu M* ile başlamalı ve Adet değeri >18 olmalıdır. Joker karakterlerden ? tek karakteri, * ise birden çok karakteri temsil eder. E4 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
E5 hücresinde yalnızca Ay sütunundaki joker ölçütü kullanılır; ölçüt aralığı D1:D2 olur:
Sonuçlar sırasıyla 20 ve 16 olur. M* ölçütü Mart ve Mayıs satırlarını seçer. Yalnızca bu joker ölçütü kullanıldığında bu iki satırın en küçük adedi döndürülür. >18 koşulu da eklenince Mayıs satırı elenir, çünkü adedi 18'den büyük değildir; geriye yalnızca Mart satırı kalır.

3. YA DA ölçütü ve sayı içermeyen alan​

Ocak veya Haziran ayına ait en küçük maliyeti bulalım. Aynı sütundaki ölçütleri alt alta yazarsanız satırlar YA DA ile birleşir. Ölçüt aralığı E1:E3 hücreleridir: E1 başlığı, E2 ve E3 ise iki ayrı ay adını içerir. E4 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
E5 hücresinde alan olarak metin içeren Ay sütunu verilir:
E6 hücresinde alan olarak tabloda bulunmayan bir başlık verilir:
Sonuçlar sırasıyla 18.000, 0 ve #DEĞER! olur. İlk formül Ocak ve Haziran satırlarının Maliyet değerleri arasından en küçüğünü verir; Şubat satırının maliyeti daha düşük olsa da ölçüte uymadığı için dikkate alınmaz. İkinci formülde Ay sütunu yalnızca metin içerdiğinden en küçük sayı bulunamaz ve sonuç 0 olur. Üçüncü formülde Ürün başlığı veritabanında yer almadığı için #DEĞER! hatası döner.

4. Tüm sütun, eşleşme yok ve eksik ölçüt​

Bu tabloda D1:D2 ölçüt aralığının D2 hücresi boştur, E1:E2 ölçüt aralığında ise veride bulunmayan Nisan ayı yazılıdır. Başlığın altına boş bir hücre bıraktığınızda ölçüt tüm satırları kapsar. E4 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
E5 hücresinde hiçbir satırın uymadığı Nisan ölçütü kullanılır:
E6 hücresinde ölçüt aralığı yalnızca başlık hücresinden oluşur:
Sonuçlar sırasıyla 17, 0 ve #DEĞER! olur. Boş ölçüt hücresi tüm satırları seçtiği için ilk formül Adet sütunundaki en küçük sayıyı verir. Nisan ayına ait satır olmadığından ikinci formülde eşleşen kayıt bulunamaz ve hata yerine 0 döner. Üçüncü formülde ölçüt aralığı yalnızca başlık içerdiği için koşul tanımlanmamıştır ve #DEĞER! hatası verilir.

Kullanırken dikkat edin​

• veritabanı: veritabanı tablo veya liste olarak düzenlenmiş hücre aralığıdır ve ilk satırında sütun başlıklarını içermelidir. Başlık satırı olmayan bir aralık verirseniz ilk veri satırı başlık sayılır; alan bu satırda bulunamazsa #DEĞER! hatası döner. Aralık yalnızca başlık satırından oluşuyorsa da #DEĞER! hatası verilir. Aralık tek bir sütundan oluşabilir. veritabanı bir özet tablonun içindeki hücreye başvuruyorsa, özet tabloda o anda görüntülenen veriler kullanılır.
• alan: alan, en küçük değeri bulunacak sütunu belirtir. Sütun başlığını tırnak içinde metin olarak, sütunun soldan sıra numarasını ya da bir hücre başvurusunu verebilirsiniz. Başlık büyük küçük harf ayrımına duyarlı değildir. alan boş bırakılırsa veya veritabanındaki başlıklardan biriyle eşleşmezse #DEĞER! hatası döner. Sütundaki metin girdileri yok sayılır; sütunda hiç sayı yoksa sonuç 0 olur.
• ölçüt: ölçüt aralığı en az bir sütun başlığı ve onun altında en az bir koşul hücresi içermeli ve bitişik hücrelerden oluşan tek bir blok olmalıdır. Aynı satırdaki koşullar birlikte sağlanmalıdır (VE); aynı sütunda alt alta yazılan koşullar ise YA DA ile birleşir. Koşullarda ? ve * joker karakterleri ile >18 gibi karşılaştırma işleçleri kullanılabilir. Başlığın altına boş bir hücre bırakırsanız ölçüt tüm sütunu kapsar. ölçüt boş bırakılırsa, yalnızca başlık hücresinden oluşursa veya tek bir boş hücreye başvurursa #DEĞER! hatası döner.
• Ölçüt aralığının yeri: ölçüt ile veritabanı aralıkları çakışmamalı ve en az bir boş satır veya sütunla ayrılmalıdır. Ölçüt aralığı aynı sayfadaysa verinin altına değil yanına koyun; aksi halde alta yeni veri eklediğinizde ölçüt aralığıyla karışabilir. Ölçüt aralığındaki başlıkların veritabanındaki başlıklarla aynı yazılması gerekir.
• Sayısal olmayan değerler: alan sütunundaki mantıksal değerler, metinler ve hatalar hesaba katılmaz; yalnızca sayılar karşılaştırılır. Metin ve mantıksal değerleri de içeren bir karşılaştırma gerekiyorsa MİNA işlevini kullanın.
• Eşleşen satır yoksa: ölçüt hiçbir satırı seçmezse VSEÇMİN hata değil 0 döndürür. Bu nedenle 0 sonucunu, gerçekten sıfır olan bir değerle karıştırmamak için ölçütlerin veride karşılığı olup olmadığını denetleyin.
• İlgili işlevler: Veritabanı ölçüt aralığı gerektirmeyen basit durumlarda MİN işlevi yeterlidir. Metin ve mantıksal değerleri de karşılaştırmak istiyorsanız MİNA işlevini kullanın. Koşulları işlev içinde doğrudan yazarak çok koşullu en küçük değeri bulmak istiyorsanız ÇOKEĞERMİN işlevi daha kısa ve esnektir. Aynı ölçüt yapısıyla en büyük değer için VSEÇMAK, toplam için VSEÇTOPLA, ortalama için VSEÇORT işlevlerini kullanabilirsiniz.

Mini Sayfa içindeki sonuç hücresini seçerek gerçek formülü görebilirsiniz. Formüllü örnekleri indirilebilir Excel dosyasında da kullanabilirsiniz.