Pivot Tablo için Kaynak Verileri Dönüştürme, kaynak verilerinizi bir pivot tablo için nasıl ayarlayacağınızı açıklarmaktadır.
Neden Kaynak Verileri Dönüştürmek Gerekir?
- Yeni Veriler: Orijinal veri aralığına yeni bilgiler eklediniz veya güncellediniz.
- Genişletilmiş Aralık: Pivot Tablo analizinizde daha fazla satır veya sütun eklemek istiyorsunuz.
- Değişen Veri Yapısı: Verilerinizin temel düzenini yeniden düzenlediniz (örneğin, sütunları satırlara dönüştürdünüz).
- Yeni Veri Kaynağı: Tamamen farklı bir veri kaynağına geçmeniz gerekiyor (örneğin, bir Excel tablosundan bir veritabanı bağlantısına).
Pivot Tablo için Kaynak Verileri Dönüştürme Yöntemleri:
1. Veri Kaynağını Değiştir İletişim Kutusu:
- Mevcut Pivot Tablonuzdaki bir hücreye sağ tıklayın.
- PivotTable Seçenekleri’ni seçin.
- Veri sekmesine gidin.
- PivotTable Veri Kaynağını Değiştirkutusunda şunlardan birini ayarlayın:
- Mesela, aynı elektronik tabloda kalacaksanız Tablo/Aralık.
- Başka bir yerden çekiyorsanız Harici veri kaynağı bağlantısı.
- Tamam‘a tıklayın.
2. Analiz Sekmesi:
- Pivot Tablonuzdaki herhangi bir hücreye tıklayın.
- Analiz sekmesine gidin (eski sürümlerde PivotTable Analiz).
- Veri grubunda Veri Kaynağını Değiştir -> Veri Kaynağını Değiştir‘e tıklayın.
- Veri kaynağınızı ayarlamak için bir önceki yöntemden aynı adımları izleyin.
3. El ile Aralık Genişletme (Veriler aynı sayfadaysa):
- Verilerinizin yeni sınırlarını belirleyin. Çünkü, bu işlem en temel aşamadır.
- Pivot Tabloya sağ tıklayın.
- PivotTable Seçenekleri’ni seçin.
- Veri sekmesine gidin.
- Yeni veri aralığıyla eşleşecek şekilde Tablo/Aralık alanını düzenleyin.
- Tamam‘a tıklayın.
Önemli Hususlar:
- Biçimlendirme: Çünkü, kaynak verileri değiştirmek mevcut Pivot Tablo biçimlendirmesini bozabilir. Bunun için, stilleri yeniden uygulamanız gerekebilir.
- Sütun Başlıkları: Kullanmadan önce, Pivot Tabloda kolay kullanım için verilerinizdeki sütun başlıklarının açık ve tanımlayıcı olduğundan emin olun.
- Veri Temizleme: Dönüştürmeden önce, orijinal verinizin hata, yineleme ve tutarsızlık içermediğinden emin olun.
Yararlanılması temennisiyle.
