Hücre adresi ve basit aralık seçimi

Bir sipariş listesindeki bilgiyi doğru okumak, yalnız ürün adını görmekle bitmez. Kalem'in adedi ile birim fiyatını birbirine karıştırmamak için hücrenin yerini açıkça tarif edebilmelisiniz. Excel bu konumu harf ve sayıyla belirtir. Bu derste tek bir hücreyi, yan yana duran bir alanı ve bütün bir satır ya da sütunu seçmenin farkını öğreneceksiniz.

Önce tek bir hücrenin adresini okuyun​

Windows masaüstü Excel'de boş bir çalışma sayfasını açın. Soldaki satır numaraları ve üstteki sütun harfleri görünür olsun. B sütunu ile üçüncü satırın kesiştiği hücreyi tıklayın. Ad Kutusu'nda B3 yazısını kontrol edin. Adres önce sütunu, sonra satırı belirtir.

B3'ün dolu olması gerekmez; boş hücrenin de adresi vardır. Şimdi C3'ü seçin. Satır aynı kalır, sütun değişir. Ardından B4'ü seçin; bu kez B3'e göre sütun aynı, satır farklıdır. Bu küçük karşılaştırma, adresi ezberlemek yerine konum mantığını anlamanızı sağlar.

Adresi örnek veriye bağlayın​

Mini Sayfa, ilerleyen derste gireceğiniz sipariş listesini hazır gösterir. Kendi sayfanıza henüz veri yazmadıysanız bu bir eksiklik değildir; seçim alıştırmasını boş hücreler üzerinde yapabilirsiniz:
Örnekte A sütunu ürün adını, B sütunu adedi, C sütunu birim fiyatı tutar. Kalem satırındaki adedi arıyorsanız önce ürünün satırını bulun, sonra Adet sütunuyla kesiştirin. Yalnız B3 adresini söylemek, ilgili çalışma sayfası açıkken belirsizliği azaltır. Farklı sayfalarda aynı adres bulunabileceğini de unutmayın; sayfa sekmesini kontrol etmek bu yüzden önemlidir.

Bitişik hücreleri tek alan olarak seçin​

Şimdi A1'i tıklayın. Sol fare düğmesini basılı tutarak C4'e kadar sürükleyip bırakın. A1:C4 aralığını seçmiş olursunuz. Aralık adresindeki iki nokta, ilk hücreden son hücreye kadar olan dikdörtgen alanı anlatır; yalnız köşelerdeki iki hücre anlamına gelmez.

Aynı seçimi klavyeyle yapmak için önce A1'i seçin. Shift tuşunu basılı tutarak sağ ve aşağı oklarla seçimi C4'e kadar genişletin. Fareyle veya klavyeyle seçtiğiniz alanın üst sınırını, son satırını ve son sütununu gözünüzle doğrulayın. Bu alan dört satır ve üç sütun içerir; başlık satırı da seçime dahildir.

Seçimin kapsamını amacınıza göre daraltın​

Yalnız üç ürünün adetleriyle çalışmak istediğinizde B2:B4 yeterlidir. Ürün adları ve fiyatları da işleme katılacaksa A2:C4 daha geniş bir seçimdir. A1:C4 ise başlıkları da içerir. Bu üç seçim birbirinin yerine düşünülmemelidir.

Sütunun üstündeki B harfine tıklamak, yalnız listede dolu olan adetleri değil bütün B sütununu seçer. Soldaki 3 numarasına tıklamak da yalnız ürün kaydını değil üçüncü satırın tamamını seçer. Şimdilik bu farkı gözlemleyin; geniş bir seçim üzerinde içerik temizleme veya yapıştırma uygulamayın. Tek hücreye dönmek için B3'ü bir kez tıklayın.

Küçük bir seçim kontrolü yapın​

Siz de sırasıyla B3'ü, B2:B4 aralığını ve A1:C4 alanını seçin. Her seferinde hangi bilgilerin kapsama girdiğini sesli olarak açıklayın. Son seçimde başlık satırını unutmadığınızı, ilkinde ise yalnız bir hücrenin seçili olduğunu denetleyin.

Seçmek, hücredeki bilgiyi tek başına değiştirmez. Ancak bundan sonra uygulayacağınız komut seçimin kapsamını kullanabilir. Yanlış bir alan fark ederseniz önce seçimi düzeltin. Adres ve kapsamı işlemden önce kontrol etmek, bir sonraki dersteki veri girişini daha güvenli hale getirir.