Veri girme, düzeltme ve geri alma

Doğru hücreyi seçmeyi öğrendiğinizde Excel'e veri girmeye başlayabilirsiniz. Amaç yalnız kutuları doldurmak değildir: ürün adı, adet ve birim fiyatın aynı kayda ait kalması gerekir. Bu derste küçük bir sipariş listesi oluşturacak, bilinçli bir yazım hatasını düzeltecek ve tamamlanmamış değişiklikten vazgeçmeyi deneyeceksiniz. İşlemleri Windows masaüstü Excel'de boş bir sayfada yapın.

Başlıkları ve ilk kaydı girin​

A1'i seçip Ürün yazın ve Tab'a basın. B1'e Adet yazıp yine Tab'a basın. C1'e Birim fiyat yazın ve Enter'a basın. Tab normal kullanımda sağdaki hücreye geçmenizi sağlar. Enter ise girişinizi tamamlar; varsayılan ayarda alt hücreye geçer. Enter sonrasındaki seçim yönü ayarlardan değiştirilebildiği için yeni adresi gözünüzle kontrol edin.

A2'yi özellikle seçin. Defter yazın, Tab'a basıp B2'ye 3, ardından C2'ye 40 girin. Ürün adını ve sayısal bilgileri tek hücreye bir cümle gibi yazmayın. Her bilgi kendi sütununda bulunursa daha sonra neyi değiştirdiğiniz anlaşılır.

Üç kayıtlık listeyi tamamlayın​

A3'e Kalem, B3'e 5, C3'e 12 yazın. Sonraki satırda A4'e Dosya, B4'e 2, C4'e 25 girin. Her yeni satıra başlarken A sütunundaki doğru hücreyi seçin; bir önceki girişten sonra seçimin nereye gittiğini varsaymayın.

Mini Sayfa beklenen başlangıç listesini gösterir. Veri girme ve tuş denemelerini kendi Excel dosyanızda uygulayın; buradaki hazır örnek gerçek Excel'in düzenleme komutlarını çalıştırmaz:
Listeyi satır satır okuyun. Defter'in adedi 3, birim fiyatı 40; Kalem'in adedi 5, birim fiyatı 12; Dosya'nın adedi 2, birim fiyatı 25 olmalıdır. Sayıların sağa, metnin sola hizalanması varsayılan görünümde bir ipucu olabilir; şimdi asıl kontrolünüz değerlerin doğru başlık altında durmasıdır.

Onaylanmış bir değeri düzenleyin​

B3'ü tek tıklamayla seçin. Bilinçli olarak 50 yazıp Enter'a basın. Yeni giriş, hücrenin önceki içeriğinin yerini alır. Şimdi B3'ü yeniden seçip F2'ye basın. Hücrenin içindeki 50 değerini düzenleyebilir, sondaki sıfırı Backspace (Geri) tuşuyla silip Enter ile tamamlayabilirsiniz. Son durumda tekrar 5 görünmelidir.

F2 ile düzenlerken ok tuşları hücreler arasında dolaşmak yerine içeriğin içinde hareket edebilir. İşinizi bitirmeden başka bir komut aramak yerine önce girişinizi tamamlayın. Uzun bir ürün adının bir kısmını düzeltmek gerektiğinde de aynı düzenleme mantığı işinize yarar.

Vazgeçmek ile geri almayı ayırın​

C2'yi seçip F2'ye basın. 40 değerini 400 olacak biçimde değiştirin; bu kez Enter'a basmadan Esc kullanın. Hücredeki son onaylı değer 40 olarak kalmalıdır. Esc, o anda düzenlediğiniz girişten vazgeçmenizi sağlar; daha önce tamamlanan bütün işlemleri geri alan bir komut değildir.

Şimdi A3'ü seçin ve Delete tuşuna basın. Kalem adı temizlenir; B3'teki adet ve C3'teki fiyat kendi hücrelerinde kalır. Hücrenin içeriğini temizlemekle bütün hücreyi kaydırarak silmek farklı işlemlerdir. Bu yanlış denemeden hemen sonra Ctrl+Z'ye basın ve Kalem adının geri geldiğini doğrulayın.

Dersi doğru veriyle bitirin​

Dersin sonunda listeyi Mini Sayfa ile yeniden karşılaştırın. B3'te 5, C2'de 40 bulunmalı; A3'te Kalem adı görünmelidir. Boşalan bir ürün adını yalnız sayıların yerinde kalmasına bakarak doğru kayıt kabul etmeyin.

Son olarak kendi seçtiğiniz bir ürün adını F2 ile düzenlemeyi deneyin ve değişikliği Esc ile iptal edin. Böylece listeyi değiştirmeden düzenleme kipini tanırsınız. Bu üç küçük alışkanlık, doğru adresi seçmek, girişi bilinçli tamamlamak ve işlemden sonra kaydı kontrol etmek, daha büyük dosyalarda da aynı biçimde işe yarar.