Excel ekranını tanıma: kitap, sayfa ve çalışma alanı

Excel'i ilk açtığınızda çok sayıda düğme, sekme ve çizgi görürsünüz. İlk işiniz hepsini öğrenmek değil, bilgiyi nereye yazacağınızı ve o bilginin hangi dosyada bulunduğunu anlamaktır. Bir sipariş listesini düşünün: ürün adı, adet ve birim fiyat yan yana durmalıdır. Bu düzeni kurabilmek için önce çalışma alanının birkaç temel parçasını tanıyacaksınız. Henüz hesap yapmanız gerekmiyor. Önce bilginin yerini ve kapsamını tanıyın.

Çalışma kitabı ile sayfayı ayırın​

Bu uygulama Windows masaüstü Excel içindir. Excel'i açın ve başlangıç ekranından Boş çalışma kitabı seçeneğini seçin. Açık bir dosyadan başlıyorsanız Dosya > Yeni > Boş çalışma kitabı yolunu kullanabilirsiniz. Karşınıza gelen dosyanın tamamına çalışma kitabı denir. İçindeki ızgaralı çalışma alanları ise çalışma sayfalarıdır.

Bir defterin farklı sayfaları gibi düşünebilirsiniz; ancak Excel'deki her sayfanın kendi hücreleri vardır. Bir sayfada yazan bilgi, sırf başka sayfaya geçtiğiniz için silinmez. Alttaki sayfa sekmeleri arasında geçiş yapmak, başka bir dosya açmakla aynı işlem değildir. İlk boş sayfanın varsayılan adı kurulum diline göre değişebilir; şimdi adını değiştirmek zorunda değilsiniz.

Çalışma alanının yönünü bulun​

Izgaranın üstündeki harfler sütunları, solundaki sayılar satırları gösterir. Bir satır ile sütunun kesiştiği kutu hücredir. Hücreye bir kez tıkladığınızda çevresinde belirgin bir seçim kenarlığı görürsünüz. O anda giriş yapılacak hücreye etkin hücre denir.

Şimdi B sütununda, ikinci satırdaki kutuyu bir kez tıklayın. Üstteki Ad Kutusu alanında B2 adresini kontrol edin. Fareyi başka kutuya götürmek tek başına seçimi değiştirmez; yeni hücreyi tıklamanız gerekir. Bu basit kontrol, ileride bir sayıyı yanlış ürünün satırına yazmanızı önler.

Komut ile içeriğin yerini karıştırmayın​

Üstte Giriş, Ekle ve benzeri sekmelerin bulunduğu komut alanına şerit denir. İlgili sekmeyi açtığınızda o işe ait komutlar görünür. Şimdi yalnız Giriş sekmesini bulun; bütün düğmeleri sırayla denemeyin. Alt taraftaki sayfa sekmeleri ise çalışacağınız sayfayı seçer.

Ad Kutusu'nun sağında bulunan formül çubuğu, etkin hücrenin içeriğini okuma ve düzenleme alanıdır. Adındaki formül sözcüğü sizi yanıltmasın: hücrede bir ürün adı ya da sayı bulunduğunda da bu alan kullanılır. Bu derste çubuğun yerini tanımanız yeterlidir; hesap yazmayı sonraki bölümde öğreneceksiniz.

Örneğin parçalarını ekranla eşleştirin​

Bölüm boyunca aşağıdaki sipariş örneğini kullanacağız. Mini Sayfa hazır verinin düzenini gösterir; Excel'in şeridini veya bütün komutlarını çalıştıran bir uygulama değildir. Ekran öğelerini bulma adımlarını kendi açık Excel pencerenizde uygulayın:
Ürün başlıklarının aynı satırda, her ürünün bilgilerinin ise kendi satırında durduğuna bakın. Defter adı ile onun adedinin birlikte okunabilmesi için bu düzen korunmalıdır. Şimdilik veri girmeden, örnekteki bir bilginin hangi kutuda bulunacağını kendi boş sayfanızda göstermeyi deneyebilirsiniz.

İlk kontrolünüzü tamamlayın​

Sırasıyla şeridi, Ad Kutusu'nu, formül çubuğunu ve alttaki sayfa sekmesini gösterin. Ardından tek bir hücreyi seçip etkin hücre adresine bakın. Bir komut aradığınızda üstteki sekmelere, başka sayfaya geçmek istediğinizde alttaki sekmelere başvuracağınızı açıklayın.

Bu küçük alıştırmanın sonunda ekranı ezberlemeniz beklenmez. Beklenen, açık dosya ile içindeki sayfayı ayırmanız ve yazacağınız bilginin yerini seçebilmenizdir. Sonraki derste aynı çalışma alanında hücre adreslerini ve birden fazla hücreyi birlikte seçmeyi uygulayacaksınız.