Bir tutarın neden değiştiğini açıklamak için sayının yanına aynı hücrede uzun bir cümle yazmanız gerekmez. Hücreye bağlı not veya açıklama, hesaplamada kullanılacak değeri korurken bağlam sağlar. Önemli olan, tek kişilik hatırlatmayla ekip içinde yanıt beklenen görüşmeyi ayırmaktır. Bu derste not ve açıklama adlarını Microsoft 365'teki anlamlarıyla kullanacağız.
Bir fiyatın hangi listeye dayandığını hatırlatmak için not yeterlidir. “Bu tutarı kontrol eder misiniz?” sorusuna ekip arkadaşınızdan yanıt bekliyorsanız modern açıklama daha uygundur. Kullanılan sürüm ve dosyanın paylaşım biçimi hangi seçenekleri göreceğinizi etkileyebilir.
B2'yi seçin, sağ tıklayıp Yeni Not komutunu kullanın. Alternatif yol Gözden Geçir sekmesindeki Notlar menüsüdür. “Ekim fiyat listesi kontrol edildi.” yazın, sonra başka bir hücreyi tıklayın. B2'deki 40 sayısı değişmemelidir. Bu metin hücrenin içeriğinin yerine geçmez.
Notu düzenlemek için yeniden B2'ye sağ tıklayıp Notu Düzenle komutunu seçin. Metne kontrol tarihini ekleyin. Notu silmek gerektiğinde Notu Sil komutunu kullanın; hücredeki fiyatı silmeyin. Mini Sayfa burada örnek veriyi gösterir; not kutusu işlemlerini kendi Excel dosyanızda uygulayın.
Dosyayı birlikte düzenleyen kişiler varsa görüşme aynı hücre etrafında ilerleyebilir. Soru sonuçlandığında açıklamayı çözüldü olarak işaretlemek konuşmanın tamamlandığını belirtir; sayının doğruluğunu otomatik denetlemez.
Siz de Defter fiyatına kaynak notu ekleyin, ardından 40 değerini 45 yapın. Notun durduğunu fakat sayısal değerin değiştiğini kontrol edin. Son olarak Kalem satırındaki soruyu ve fiyatı ayrı ayrı inceleyin.
Önce hangi tür bilgiye ihtiyacınız olduğunu seçin
Güncel Microsoft 365'te Not, kısa açıklama ve hatırlatma içindir; yanıt kutusu bulunmaz. Açıklama ise yanıtlarla ilerleyebilen bir konuşmadır. Eski Excel sürümlerinde Açıklama adıyla kullanılan kutular, güncel sürümlerde not olarak adlandırılır. Eski bir eğitimdeki menü adı bu nedenle sizin ekranınızdan farklı olabilir.Bir fiyatın hangi listeye dayandığını hatırlatmak için not yeterlidir. “Bu tutarı kontrol eder misiniz?” sorusuna ekip arkadaşınızdan yanıt bekliyorsanız modern açıklama daha uygundur. Kullanılan sürüm ve dosyanın paylaşım biçimi hangi seçenekleri göreceğinizi etkileyebilir.
Sayısal değere dokunmadan not ekleyin
Yeni sayfada A1'e Ürün, B1'e Birim fiyat yazın; altına Mini Sayfa'daki iki kaydı girin:Fiyatlara bilgi ekleme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Ürün | Birim fiyat |
| 2 | Defter | 40 |
| 3 | Kalem | 12 |
UygulamaExcelDepo v1.0.0
Notu düzenlemek için yeniden B2'ye sağ tıklayıp Notu Düzenle komutunu seçin. Metne kontrol tarihini ekleyin. Notu silmek gerektiğinde Notu Sil komutunu kullanın; hücredeki fiyatı silmeyin. Mini Sayfa burada örnek veriyi gösterir; not kutusu işlemlerini kendi Excel dosyanızda uygulayın.
Yanıt gerektiren bir açıklama hazırlayın
Modern açıklama bulunan Microsoft 365 sürümünde B3'e sağ tıklayıp Yeni Açıklama seçin. “Bu fiyat yeni dönem için geçerli mi?” metnini yazın ve Gönder düğmesini kullanın. Deneme dosyanızda kimseyi etiketlemeden çalışabilirsiniz. Yanıt alanı, kullandığınız nesnenin modern açıklama olduğunu ayırt etmenize yardım eder.Dosyayı birlikte düzenleyen kişiler varsa görüşme aynı hücre etrafında ilerleyebilir. Soru sonuçlandığında açıklamayı çözüldü olarak işaretlemek konuşmanın tamamlandığını belirtir; sayının doğruluğunu otomatik denetlemez.
Bilgiyi doğru yerde tutun
Sık hata, B2'ye “40, kontrol edildi” yazmaktır. Böylece sayısal fiyatın yerine metin girmiş olursunuz ve hesaplar etkilenebilir. Düzenli olarak filtrelemek veya raporlamak istediğiniz kontrol durumunu ise ayrı bir Durum sütununda tutmak daha uygundur; notlar tablo alanlarının yerine geçmez.Siz de Defter fiyatına kaynak notu ekleyin, ardından 40 değerini 45 yapın. Notun durduğunu fakat sayısal değerin değiştiğini kontrol edin. Son olarak Kalem satırındaki soruyu ve fiyatı ayrı ayrı inceleyin.
