Çalışma sayfası ekleme, adlandırma ve sekmeler arasında geçiş

Bir Excel dosyası içinde farklı amaçlara ayrılmış sayfalar bulunabilir. Sipariş satırlarını bir sayfada, teslimatla ilgili kısa notları başka bir sayfada tutmak dosyayı anlaşılır kılar. Bu derste çalışma kitabı ile çalışma sayfası ayrımını kendi örneğiniz üzerinde uygulayacaksınız. Yeni sayfa oluşturduğunuzda ayrı bir dosya açmış olmazsınız; aynı dosyaya yeni bir çalışma alanı eklersiniz.

Hangi kitapta çalıştığınızı belirleyin​

Windows masaüstü Excel'de önceki alıştırmanın bulunduğu kitaba dönün. Alttaki sekmeler arasında Siparişler sayfasını bulun. A1, B1 ve C1 başlıklarını sırasıyla Ürün, Adet ve Birim fiyat olarak kontrol edin. Defter satırında 3 ve 40, Kalem satırında 5 ve 12, Dosya satırında 2 ve 25 bulunsun. Önceki denemede farklı değerler yazdıysanız bu dersin başlangıcı için bu üç kaydı yeniden düzenleyin.

Aşağıdaki Mini Sayfa, Siparişler sayfasında beklenen içeriği gösterir. Buradaki kart örnek veridir; gerçek Excel kitabına sayfa ekleme ve sekme değiştirme işlemlerini kendi açık dosyanızda yapacaksınız:
Ürün listesinin hangi sekmede olduğunu kontrol etmeden başka bir alana veri girmeyin. Aynı adlı benzer dosyalar açıksa yalnız pencere görünümüne güvenmek yerine başlık çubuğu ile sayfa sekmelerini birlikte inceleyin.

Notlar sayfasını hazırlayın​

Kitabınızda Notlar sekmesi zaten varsa onu açıp kullanın. Yoksa alt taraftaki artı işaretli yeni sayfa düğmesini seçin. Eklenen sayfanın sekmesine çift tıklayın, Notlar yazın ve Enter'a basın. Sayfanızın başlangıç adı sürüme ve dil ayarına göre farklı olabilir; belirli bir geçici adı aramanız gerekmez.

Kısa ve içeriğin amacını anlatan adlar seçin. Aynı kitapta aynı adlı iki sayfa oluşturamazsınız. Adlandırma kabul edilmiyorsa aynı adın kullanılıp kullanılmadığını ve yazdığınız metni kontrol edin. Bu örnekte Notlar ve Siparişler yeterlidir; sayfalara uzun açıklama cümleleri vermeyin. Dosyanın adı ile sayfanın adını da ayrı değerlendirin: sekmeyi yeniden adlandırmak, kaydetme konumunu belirlemez.

Ayrı içeriklerin aynı kitapta kaldığını görün​

Notlar sayfasının A1 hücresine Başlık, B1 hücresine Açıklama yazın. A2'ye Teslimat, B2'ye Gün bilgisi teyit edilecek girin. A3'e Kontrol, B3'e Adetler başlangıç listesiyle karşılaştırılacak yazın. Böylece notların ürün kaydı olmadığı açık olur:
Şimdi Siparişler sekmesine tıklayın. Üç ürünün hâlâ yerinde durduğunu kontrol edin. Ardından Notlar'a dönüp B2'deki cümleyi okuyun. Bu geçiş yalnız baktığınız sayfayı değiştirir; diğer sayfadaki kayıtları başka yere taşımaz. Sipariş bilgilerini kendi kayıt satırlarında, serbest açıklamaları Notlar sayfasında tutun. Daha sonra başka biri kitabı açtığında düzenli veri ile ek açıklamanın nerede olduğunu bu ayrım sayesinde daha kolay anlayabilir. Her iki Mini kart da aynı örnek kitabın farklı sayfalarını temsil eder; kartlar arasında gerçek bir dosya oturumu bulunduğu varsayılmaz.

Karışıklığı küçük bir kontrolle önleyin​

Bir sayfayı yeniden adlandırmak ile içeriğini temizlemek farklı işlemlerdir. Yanlış sekmedeki hücreye veri girerseniz önce hangi sayfanın etkin olduğunu belirleyin; telafi için diğer sayfadaki doğru veriyi silmeyin. Bu başlangıç alıştırmasında sayfa silmeniz gerekmiyor. Bir sayfayı silmek o sayfadaki içeriği kaybettirebilir; yalnız ekranda görünmesini istememeniz silme gerekçesi değildir.

Siz de Notlar'da B2 cümlesini Teslimat günü sorulacak olarak değiştirin. Siparişler'e geçip Kalem kaydının hâlâ 5 adet olduğunu kontrol edin. Son olarak tekrar Notlar'ı açın. İki sayfayı adlarından bulabiliyor ve doğru içeriğin yerinde kaldığını gösterebiliyorsanız bu uygulamanın amacına ulaştınız. Sonraki derste bu iki sayfayı birlikte içeren kitabı kaydedip yeniden açacaksınız.