Sıfır değerlerini sayı biçimiyle gizleme

Bir stok raporunda hareketsiz satırlardaki sıfırlar okumayı zorlaştırabilir. Sıfırı silmek yerine sayı biçimiyle görünmez yapabilirsiniz. Böylece hücredeki sayısal değer korunur; değişen yalnız ekrandaki gösterimdir. Bu yöntemi kullanırken raporu okuyacak kişinin boş görünümün ne anlama geldiğini bilmesini sağlayın.

Sıfırın hangi anlama geldiğini belirleyin​

Sıfır stok, bilinmeyen stok veya henüz girilmemiş bilgi aynı şey değildir. Sayısal 0, “elde hiç yok” anlamına gelebilir; gerçekten boş hücre ise kayıt girilmediğini anlatabilir. Biçimle gizlemeden önce bu ayrımı raporunuzda tanımlayın. Gerekirse “Boş görünen stoklar 0 adettir” gibi kısa bir rapor notu ekleyin.

Yeni sayfada A1'e Ürün, B1'e Stok yazın. Altına Defter için 0, Kalem için 8, Dosya için -3 girin. Negatif değer burada iade veya düzeltme örneğidir; gerçek stok kuralınızı ayrıca değerlendirin. Bir sonraki satırda ürün olarak Bekleyen, stok alanında ise Kontrol metni bulunsun.

Yalnız gereken hücrelere özel biçim uygulayın​

Windows masaüstünde B2:B5 aralığını seçip Ctrl+1'e basın. Sayı sekmesindeki İsteğe Uyarlanmış veya Özel kategorisinde Tür alanına 0;-0;;@ yazıp Tamam'a basın. Bu kod eşittirle başlayan bir formül değildir; sayı biçimi kodudur.

Kodda noktalı virgülle ayrılan dört bölüm sırasıyla pozitif sayı, negatif sayı, sıfır ve metin içindir. İlk bölüm pozitif tam sayıları, ikinci bölüm eksi işaretli sayıları gösterir. Üçüncü bölümün boş olması sıfırın gösterilmemesini sağlar; son bölümdeki @ metni görünür tutar.

Mini Sayfa beklenen görünümü gösterir. Saklanan 0 değerini kendi Excel çalışma kitabınızda formül çubuğundan kontrol edin:
Beklenen görünüm, Defter'de boş alan, Kalem'de 8, Dosya'da -3 ve Bekleyen satırında Kontrol'dür. Burada kullanılan kod tam sayı gösterir; ondalıklı raporlarda aynı kodu düşünmeden kullanmayın.

Gizlenen değerin yerinde durduğunu doğrulayın​

B2'yi seçtiğinizde formül çubuğunda 0 görmelisiniz. B2'deki değeri 6 yapın; bu kez hücrede 6 görünür. Yeniden 0 yazınca görünüm tekrar boşalır. Biçim yalnız sıfır sonucuna uygulanır; hücreyi silmez.

B2'deki değere beş ekleyen kontrolü C2'ye yazın:
B2 sıfırken sonuç 5 olur. Sıfırı görünmez yapmak onu metne veya gerçek boş hücreye dönüştürmez. Bu nedenle boş hücreleri atlama gibi işlemlerde de gizli sıfırı boş kabul etmeyin.

Geri dönüşü görünüm üzerinden yapın​

Sık hata sıfırı beyaz yazıyla gizlemektir; farklı arka planda yeniden görünebilir ve verinin anlamını belirsizleştirir. Siz sayı biçimini kullanın. Gizlemeyi kaldırmak için aynı aralığa Genel veya uygun Sayı biçimini uygulayın; sıfır yeniden görünür.

Siz de kodu uygulayıp kaldırın ve her iki durumda C2 sonucunun 5 kaldığını doğrulayın. Böylece sunum tercihinin hesabı etkilemediğini kontrol etmiş olursunuz.

İlgili forum yazıları​

• Hücre Biçimlendirme ile Sıfırları Gizleme