Adres Defteri Taslağı

Adres Defteri Taslağı, kişi ve kurum kayıtlarını tek bir Excel tablosunda toplamak için hazırlanmış bir şablondur. Dosya formül ya da makro içermez; kayıt girişi ve düzenlenmesi için hazır bir tablo yapısı sunar.

Dosyanın içeriği​

• Addresses: A1:L5 aralığında yer alan tek sayfadır. Sayfada Addresses adlı bir Excel tablosu bulunur ve tablonun ilk sütun başlığı Name olarak tanımlıdır. Tablo 12 sütundan (A-L) oluşur.
• Sayfada 13 adet veri doğrulama kuralı tanımlıdır; girilen değerlerin düzenli ve tutarlı kalmasına yardımcı olur.
• Dosyada Title1 adlı bir ad tanımı, tablonun Name başlığına işaret eder. Ayrıca masraf takibi şablonundan kalma ColumnTitle1, Mileage_Total ve Reimbursement_Total adları da bulunur; bu adlar adres defteri kullanımını etkilemez.
• Dosyada grafik, özet tablo ve makro yoktur.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve Addresses sayfasına geçin.
2. Tablodaki hazır satırlara kişi adını ve diğer iletişim bilgilerini sütun başlıklarına uygun biçimde girin.
3. Yeni kayıt için tablonun son satırının altına geçin; tablo otomatik olarak genişler ve biçim ile veri doğrulama kuralları yeni satıra taşınır.
4. Kayıtları sıralamak veya aramak için tablo başlıklarındaki filtre oklarını kullanın.
5. Kullanılmayan sütunlar gizlenebilir ya da başlıkları kendi ihtiyacınıza göre yeniden adlandırılabilir.

Şablon, tablo ve doğrulama yapısı hazır olarak gelir; kişi bilgileri kullanıcının kendi kayıtlarına göre girilir.