Personel Yıllık İzin Takibi Yapma

Bu dosya, çalışanların yıllık izin haklarını ve kullandıkları izinleri kayıt altına almak için hazırlanmış sade bir izin takip çalışmasıdır. Genel çizelge üzerinde her çalışanın izin durumu görülür, her çalışan için ayrı bir sayfada izin kullanımı tutulur.

Dosyanın içeriği​

Dosyada bir genel çizelge ve çalışanlara ait numaralı sayfalar bulunur. Özette görünen sayfalar şunlardır:

• 2019: "BİLGİ İŞLEM PERSONELİ İZİN ÇİZELGESİ" sayfasıdır. S.NO, BİRİMİ, 2019 İZİN HAKKI, ALACAK İZNİ ve KALAN İZİN sütunları vardır. 1 ile 13 arasında sıra numaralı satırlar listelenmiştir. İlk satırda birim olarak "Excel" yazılıdır ve kalan izin 20 görünür.
• 1, 2, 3 ... 9: Her biri tek bir çalışanın izin sayfasıdır. Sayfalarda TOPLAM İZİN HAKKI ve İZİNDEN DÖNÜŞ başlıkları bulunur. 1 numaralı sayfada toplam izin hakkı 20 olarak girilidir, diğerlerinde 0'dır.
• Dosyada bunların dışında dört sayfa daha vardır (özette ayrıntıları görünmemektedir).

Kullanılan formüller​

• =D3-H3: 2019 sayfasında kalan izni, izin hakkından alacak izni düşerek hesaplar.
• ='2019'!B3: Her çalışan sayfasının A1 hücresi, adı 2019 sayfasından çeker. 1 numaralı sayfa 3. satırı, 2 numaralı sayfa 4. satırı izler.
• =SUM(F3:F20): Çalışan sayfalarının F21 hücresinde, İZİNDEN DÖNÜŞ sütunundaki değerlerin toplamını alır.

Nasıl kullanılır​

1. 2019 sayfasında ilgili satıra çalışanın adını, birimini ve yıllık izin hakkını girin.
2. Devreden izin varsa alacak izni sütununa yazın.
3. Çalışanın numarasına karşılık gelen sayfayı açın ve TOPLAM İZİN HAKKI hücresine izin hakkını girin.
4. Çalışan izin kullandıkça ilgili tarih bilgilerini 3. ile 20. satırlar arasına işleyin.
5. Sayfanın altındaki toplamdan ve 2019 sayfasındaki kalan izin sütunundan güncel durumu izleyin.

Dosyada makro bulunmaz. Yeni yıl için sayfaları kopyalayıp başlıkları ve izin haklarını güncelleyerek aynı düzeni kullanabilirsiniz.