Bu şablon, aynı kimlik numarasına ait alt alta kayıtlı tarih ve giriş-çıkış verilerini tek satırda yan yana listelemek için hazırlanmıştır. Kayıtlar kimlik numarası bazında tekilleştirilir, her kimliğin işlem bilgileri formüllerle sağdaki sütunlara taşınır.
MATCH, G sütunundaki kimlik numarasının A sütununda ilk geçtiği satırı bulur. ROUNDUP ve COLUMNS kombinasyonu, formül sağa kopyalandıkça hangi kayıt satırına inileceğini belirler. MOD ise her kayıttan hangi sütunun (kimlik, tarih, saat, giriş-çıkış) alınacağını seçer. OFFSET bu satır ve sütun bilgisiyle A3 hücresinden kaydırarak değeri getirir.
Dosyanın içeriği
Dosya tek sayfadan oluşur ve A1:O2412 aralığını kapsar.- A1 hücresinde "ORİJİNAL DOSYA" başlığı bulunur.
- 2. satırda kaynak veri başlıkları yer alır: Kimlik No, Tarih, İşlem Saat.
- Yan yana listelenen sonuç bölümünde ise Giriş-Çıkış ve İşlem Tarihi başlıkları iki kez tekrarlanır (H, J, L ve N sütunları).
- Örnek veride her kimlik numarası (XXXXX, YYYYY, ZZZZZ) birden fazla satırda tekrar eder; kayıtlarda tarih, saat ve Giriş ya da Çıkış bilgisi bulunur.
Kullanılan formüller
Yan yana getirme işlemi, H3 hücresinden başlayarak sağa ve aşağı kopyalanan tek bir formülle yapılır. Formülde OFFSET, MATCH, ROUNDUP, MOD ve COLUMNS fonksiyonları birlikte kullanılır:Nasıl kullanılır
- Dosyayı açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.
- Kaynak veriyi A:E sütunlarındaki başlıkların altına girin; her kimlik numarasının satırları art arda olmalıdır.
- G sütununa listelenecek kimlik numaralarını yazın.
- H3 hücresindeki formülü sağa ve aşağı doğru kopyalayarak her kimliğin kayıtlarını yan yana getirin.
- Veri satırı sayısı arttığında formüller aşağı doğru genişletilir.