Bu çalışma kitabı, Excel'de SUBTOTAL (alt toplam) fonksiyonunun nasıl kullanıldığını uygulama sayfalarıyla gösterir. Aynı ürün listesi üzerinde farklı işlev numaralarının sonuçları karşılaştırılır ve ara toplamların farklı biçimlerde nasıl kurulacağı anlatılır.
uygulama2 sayfasında aynı aralık için 101-111 numaraları kullanılır; bu numaralar elle gizlenen satırları da hesaba katmaz. uygulama4-2 sayfasında ara toplam şu şekilde alınır:
UYGULAMA5 sayfasında IF, SUM ve SUMIF fonksiyonlarıyla ara toplam satırlarının, üstteki ve alttaki satırlara göre toplamdan düşülerek hesaplandığı yöntemler gösterilir. Örneğin ara toplam satırını tanıyan formül:
Dosyanın içeriği
- İÇİNDEKİLER: Uygulama sayfalarına ait konu listesi.
- AÇIKLAMA1 ve AÇIKLAMA2: Uygulama gruplarının öncesinde yer alan anlatım sayfaları.
- uygulama1: ÜRÜN ve SATIŞ FİYATI sütunlarından oluşan liste ile işlev numaraları 1-11 olan formüller.
- uygulama2: Aynı liste ile işlev numaraları 101-111 olan formüller.
- uygulama3: uygulama1 ile aynı yapıda, 1-11 numaralı formüllerin ikinci uygulaması.
- uygulama4, uygulama4-1, uygulama4-2: Ara toplam uygulaması; uygulama4-2 sayfasında E2:E12 aralığının toplamı alınır.
- UYGULAMA5: "ALTA ALTTOPLAM" ve "ÜSTE ALTTOPLAM" başlıklı iki yöntem; ANKARA kriterli satırlar, Ara toplam satırları ve bir veri doğrulama kuralı içerir.
Kullanılan formüller
uygulama1 ve uygulama3 sayfalarında C22:C32 hücrelerinde 1'den 11'e kadar işlev numaraları sırayla denenir (ortalama, sayı, bölme, en büyük, en küçük gibi). Örnek:=SUBTOTAL(9,$C$2:$C$19)
=SUBTOTAL(9,E2:E12)
Nasıl kullanılır
- İÇİNDEKİLER sayfasından konuyu seçin ve ilgili AÇIKLAMA sayfasını okuyun.
- uygulama1 sayfasında listeyi filtreleyin veya bazı satırları gizleyin; C22:C32 sonuçlarının değiştiğini izleyin.
- uygulama2 sayfasında aynı işlemi yaparak 1-11 ile 101-111 numaralarının gizli satırlardaki farkını karşılaştırın.
- uygulama4 sayfalarında ara toplam uygulamasını kendi verinize göre tekrarlayın.
- UYGULAMA5 sayfasında iki alt toplam yöntemini inceleyin ve kriteri (ANKARA) kendi verinize uyarlayın.