Basit Özet Tablo Şablonu, Excel'de Özet Tablo (PivotTable) oluşturmayı örnek veri üzerinde denemek ve öğrenmek için hazırlanmış bir şablondur. Kaynak veri tablosu ile bu tablodan üretilmiş örnek raporlar aynı dosyada yer alır.
Bu nedenle yıl değerleri dosya açıldığında güncel tarihe göre değişir. Örnek PivotTable ise kaynak tablodan beslenir.
Dosyanın içeriği
- Başlat: Şablonun kullanımına giriş sayfasıdır.
- Kaynak Verileri: Müşteri, ürün, çeyrek, yıl ve zaman çizelgesi sütunlarından oluşan veri tablosudur. Örnek satırlarda Ürün 1 - Ürün 5 için 2022 yılına ait tutarlar bulunur. Sayfada tablo oluşturma yönergeleri de yer alır.
- PivotTable Yapısı: Verilerin farklı biçimlerde gösterilmesi için hazırlanmış PivotTable rapor şablonunu ve açıklamalarını içerir.
- Örnek PivotTable: Kaynak verilerden oluşturulmuş örnek rapordur. Müşteriler satırlarda, çeyrekler ve yıllar sütunlarda listelenir; sağda yıl bazında toplam alınır. Yıl ve çeyrek için filtreleme alanları ile bir zaman çizelgesi (Timeline) filtresi bulunur.
Kullanılan formüller
Dosyadaki formül sayısı azdır. Kaynak Verileri sayfasında yıl değeri, bugünün yılına bir eklenerek hesaplanır (D5 hücresi ve ilgili hücre):Bu nedenle yıl değerleri dosya açıldığında güncel tarihe göre değişir. Örnek PivotTable ise kaynak tablodan beslenir.
Nasıl kullanılır
- Başlat ve PivotTable Yapısı sayfalarındaki açıklamaları okuyun.
- Kaynak Verileri sayfasındaki tabloya kendi müşteri, ürün, çeyrek ve tutar bilgilerinizi girin.
- Örnek PivotTable sayfasında rapora sağ tıklayıp Yenile (Refresh) komutunu verin.
- Yıl ve çeyrek filtreleri ile zaman çizelgesini kullanarak raporun nasıl değiştiğini inceleyin.
- Kendi raporunuzu kurmak için tabloyu seçip Ekle sekmesinden PivotTable ekleyin ve alanları satır, sütun ve değer bölmelerine sürükleyin.