Çevik Gantt Grafiği, proje görevlerinin ve kilometre taşlarının günlük tarih şeridi üzerinde izlenmesini sağlayan bir şablondur. Her görev için ilerleme oranı, süre ve risk durumu girilir; grafik alanı bu verilere göre otomatik boyanır.
Hedef satırları için 2, kilometre taşları için 1 değeri üretilir; koşullu biçimlendirme bu değerlere göre renklendirme yapar.
Dosyanın içeriği
- Işık: Açık renkli tema. Üst kısımda risk göstergesi (Yolunda, Düşük risk, Orta risk, Yüksek risk, Atanmamış), ay ve tarih şeridi, altında görev tablosu bulunur.
- Karanlık: Aynı yapının koyu renkli sürümüdür.
- Renk: Aynı yapının renkli sürümüdür.
Kullanılan formüller
- Project_Start hücresi (C6), tablodaki en erken başlangıç tarihini alır; tarih yoksa bugünün tarihini kullanır.
- Tarih şeridinin ilk günü, başlangıç tarihine kaydırma değeri eklenerek bulunur; sonraki günler bir önceki hücreye 1 eklenerek üretilir.
- Ay ve yıl başlıkları TEXT ile üretilir; tekrar eden başlıklar OR ile gizlenir.
- Gün baş harfi LEFT ve TEXT ile alınır.
- Grafik hücrelerini boyayan değer, görevin kategorisine ve tarihin başlangıç-süre aralığında olup olmadığına göre hesaplanır:
Nasıl kullanılır
- Kullanmak istediğiniz temanın sayfasını (Işık, Karanlık veya Renk) seçin.
- Görev tablosuna kategori, başlangıç tarihi, ilerleme oranı ve gün sayısını girin.
- Tarih şeridi tablodaki en erken başlangıç tarihine göre otomatik oluşur; kaydırma değerini değiştirerek farklı bir döneme geçebilirsiniz.
- Risk durumunu kategori sütunundaki listeden seçin; grafik alanı değişikliklere göre güncellenir.