Bu dosya, görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini Excel grafiği ile görselleştiren dinamik bir Gantt grafiği örneğidir. Grafik, adlandırılmış aralıklara bağlıdır; listeye görev eklendiğinde veri aralığı COUNTA ile otomatik genişler.
C6 hücresinde 6 gün (=B6+6), C7 hücresinde 11 gün (=B7+11) eklenir.
Grafiğin veri kaynağı olan tanımlı adlar OFFSET ve COUNTA ile kurulmuştur. Örneğin Görevler adı, A2 hücresinden başlayıp A sütunundaki dolu hücre sayısı kadar uzanır:
Aynı yapı Başlangıç, Bitiş, Tamamlanan (E sütunu) ve Kalan (F sütunu) adları için de kullanılır.
Dosyanın içeriği
- Sheet1: A1:Z16 aralığında görev tablosu ve grafik yer alır. Sütunlar: Görevler, Başlangıç, Bitiş, Biten ve Kalan; yanında "İŞ DURUMU" başlıklı grafik bulunur.
- Örnek veride A'dan H'ye kadar görevler vardır; bitiş tarihleri 23.11.2011 ile 05.01.2012 arasındadır, Biten değerleri 1 ile 6 arasında değişir.
- Dosyada 1 grafik ve 1 tablo bulunur.
Kullanılan formüller
Bazı Bitiş tarihleri başlangıç tarihine gün eklenerek hesaplanır. Örneğin C3 hücresinde başlangıca 10 gün eklenir:=B3+10
Grafiğin veri kaynağı olan tanımlı adlar OFFSET ve COUNTA ile kurulmuştur. Örneğin Görevler adı, A2 hücresinden başlayıp A sütunundaki dolu hücre sayısı kadar uzanır:
=KAYDIR(Sheet1!$A$2;0;0;BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(Sheet1!$A:$A)-1)
Nasıl kullanılır
- Sheet1 sayfasında Görevler sütununa görev adlarını, Başlangıç ve Bitiş sütunlarına tarihleri girin.
- Biten sütununa tamamlanan süreyi girin; Kalan sütunu grafikteki kalan bölümü besler.
- Yeni görev eklemek için tablonun altındaki ilk boş satıra veri yazın; tanımlı adlar aralığı otomatik genişletir.
- Grafik, girilen değerlere göre güncellenir. Adların tanımlarını Formüller sekmesindeki Ad Yöneticisi'nden inceleyebilirsiniz.