Derece Kademe Hesaplama Excel - Memur Terfi ve İntibak Tablosu

Derece ve Kademe İlerlemesini Excel Girdileriyle İnceleyin​

Kamu görevlileri derece kademe hesaplama dosyası, başlangıç derecesi ve kademesi ile iki tarih arasındaki tamamlanmış hizmet yılını birlikte değerlendiren bir Excel çalışma kitabıdır. Sonuç tek BARAN sayfasında gösterilir. Dosya bir personel sisteminden bilgi çekmez; başlangıç değerleri ve ulaşılabilecek üst derece kullanıcı tarafından girilir. Hesaplama modeli, her üç kademe ilerlemesini bir derece değişimine dönüştüren mevcut formül düzenine dayanır. Sonuçların bir kurumun personel işlemleri için bağlayıcı değerlendirme olduğu ileri sürülmemektedir. Öğrenim, görev, kazanılmış hak ve özel hizmet hükümleri için ayrı veri tablosu bulunmadığından bu bilgilerin otomatik incelendiği varsayılmamalıdır.

Tek Sayfanın Girdi ve Sonuç Bölümleri​

Çalışma kitabında yalnız BARAN adlı görünür sayfa bulunmaktadır. Kullanılan alan on sekiz satır ve yedi sütundan oluşur. Gelinebilecek en üst derece C4 üzerinde, başlangıç derecesi C5 üzerinde, başlangıç kademesi E5 üzerinde tutulur. Başlangıç tarihi ile hesaplama tarihi ayrı gün, ay ve yıl hücreleriyle oluşturulur. Hizmet yılı C11 üzerinde, derece kademe değişiklik tarihi C13 üzerinde, sonuç derecesi C15 ve sonuç kademesi E15 üzerinde gösterilir. Bu alanların aynı sayfada bulunması girdinin hangi sonucu etkilediğinin izlenmesini sağlar. Ayrı bir çalışan listesi, toplu personel hesaplaması veya grafik sayfası bulunmaz.

Başlangıç Derecesi ve Kademesi​

C5 başlangıç derecesini, E5 başlangıç kademesini temsil eder. Özgün örnekte derece dokuz, kademe birdir. Başlangıç kademesi değiştirildiğinde yıllık ilerleme bu değerden başlamalıdır. Güncel onarımda toplam ilerleme, tamamlanmış hizmet yılına başlangıç kademesi eksi bir eklenerek hesaplanır. Böylece başlangıç dokuzuncu derece ikinci kademe ve iki hizmet yılı için sonuç sekizinci derece birinci kademe olur. Başlangıç kademesi bir olduğunda özgün dosyanın sonuçları korunur. Bu değişiklik yeni bir mevzuat tablosu eklemez; mevcut düzenlenebilir başlangıç girdisinin formüllere katılmasını sağlar.

Kademe Girdisinin Geçerlilik Kontrolü​

E5 hücresi kaynak dosyada Metin sayı biçimine sahiptir ve düzenlemeye açıktır. Bu nedenle sayısal metin olarak girilen ikinci kademe de hesaplamaya alınır. Güncel formüller başlangıç kademesinin pozitif tam sayı olmasını ve E4 üzerindeki mevcut üst kademe değerini aşmamasını kontrol eder. Sıfır, negatif sayı, kesirli sayı, boş giriş veya sayı olmayan metin için derece ve kademe sonuçlarında KADEME HATASI gösterilir. Bu kontrol girdinin aritmetik kullanımını sınırlar; personelin hangi kademeden başlatılması gerektiğini belirlemez. E4 sınırı aynı kaynak formülünden geldiği için dışarıdan bir hak tablosu yüklenmiş değildir.

Göreve Başlama Tarihinin Oluşturulması​

Göreve başlama tarihinin günü C7, ayı D7, yılı E7 hücresine yazılır. C6 üzerindeki DATE formülü bu üç değeri bir Excel tarihine dönüştürür. Örnek başlangıç tarihi iki Ocak iki bin yılıdır. Tarih hücresi doğrudan ayrı bir veri tabanından alınmaz. Üç parçalı girişte ay ile günün birbiriyle uyumu kontrol edilmelidir. Excel DATE işlevi bazı taşan günleri sonraki aya taşıdığı için otuz bir Şubat gibi bir giriş her zaman hata metni üretmez. Gerçek testlerde bu normalizasyon gözlenmiştir. Bu nedenle ekranda oluşturulan tarih, girilen üç parçayla birlikte incelenmelidir.

Hesaplama Tarihi ve Tarih Düğmeleri​

Hesaplama tarihinin günü C9, ayı D9, yılı E9 üzerinde bulunur; C8 bu değerleri DATE ile birleştirir. Sayfada altı form denetimi vardır. İki tarih grubundaki gün, ay ve yıl alanlarının her biri bir döndürme düğmesine bağlıdır. Gün düğmelerinin aralığı bir ile otuz bir, ay düğmelerinin aralığı bir ile on iki, yıl düğmelerinin aralığı bin dokuz yüz seksen ile iki bin otuzdur. Bu sınırlar özgün dosyada korunmuştur. Düğmeler bugünün tarihini otomatik getirmez. Hesaplama tarihinin güncellenmesi kullanıcı işlemidir; çalışma kitabında TODAY veya otomatik güncel tarih formülü bulunmaz.

Tamamlanmış Hizmet Yılı​

C11 formülü başlangıç tarihinin bir gün öncesi ile hesaplama tarihi arasında DATEDIF işlevinin yıl sonucunu kullanır. Bu başlangıç sınırı kaynak dosyanın mevcut hesaplama mantığıdır. Hesaplama tarihi bu sınırdan önce kalırsa TARİH HATASI yazılır ve derece kademe sonuçları boş bırakılır. Gün veya ay farkı ayrı bir sonuç olarak sunulmaz. Tamamlanmış yıl hesabı, toplam gün sayısının üç yüz altmış beşe bölünmesi değildir; tarihlerin yıl dönümü ilişkisiyle hesaplanır. Bu ayrım artık yıl ve yıl sonu örneklerinde önemlidir. Kaynak modelin tarih sınırı korunmuş, onarım sırasında bu işlev değiştirilmemiştir.

Derece Geçişi ve Üst Sınır​

Derece hesabında INT işlevi üçlü ilerleme gruplarını tam sayı olarak ayırır. MOD işlevi kalan kademeyi belirler. Başlangıç kademesiyle birlikte bulunan toplam ilerleme, bu iki işlevde aynı biçimde kullanılır. Sonuç derecesi MAX ile C4 değerinin altına inmekten korunur. Üst dereceye ulaşıldığında derece ilerlemesi yerine kademe birikimi mevcut kaynak düzeniyle sürer. E4 üzerindeki LOOKUP formülü derece değerlerini bir, iki, üç ve dört eşikleriyle karşılaştırır; karşılıklar dört, altı, sekiz ve dokuzdur. Bu küçük sabit dizi bütün personel gruplarının güncel haklarını temsil eden bir mevzuat tablosu değildir.

Kademe Tavanı ve Uyarı İşareti​

Hesaplanan kademe üst sınırı aşarsa E15 mevcut E4 değerinde tutulur. F4 ve F15 alanlarında aynı sınır mantığına bağlı sola bakan uyarı işareti bulunur. İşaret, formülde biriken kademenin üst sınırın üzerine çıktığını gösterir. Üst sınırla eşitlik ve üst sınırı aşma ayrı koşullardır; eşit değerde sonuç sınırda tutulurken aşma uyarısı ayrıca değerlendirilir. Testlerde başlangıç kademeleri bir, iki ve üç için sıfırdan on iki yıla kadar bu derece geçişleri ve uyarı durumları karşılaştırılmıştır. İşaretin görünmesi hak kazanıldığını veya bir idari işlemin yapılması gerektiğini tek başına bildirmez.

Değişiklik Tarihi ve Formül Koruması​

C13 üzerindeki değişiklik tarihi, başlangıç yılının tamamlanmış hizmet yılı kadar artırılmasıyla DATE üzerinden oluşturulur. Ay ve gün kaynak başlangıç girdilerinden gelir. Bu alan bir kurumun işlem veya onay tarihini kayıt altına alan günlük değildir. Sayfa koruması, özgün koruma bilgisi ve altı tarih düğmesi korunarak sunulmuştur. Girdi hücreleri düzenlenebilirken sonuç formülleri korunur. Çalışma kitabında dokuz formül bulunmaktadır; makro, dış çalışma kitabı bağlantısı, grafik veya tablo nesnesi yoktur. Koruma parolasının kaldırılması ya da formüllerin kullanıcıya görünmez biçimde silinmesi onarımın parçası değildir.

Yapılan Dar Onarım ve Sürüm Geçmişi​

Özgün dosyada E5 başlangıç kademesi düzenlenebilmesine rağmen dört bağlı sonuç ve uyarı formülü bu girdiyi kullanmıyordu. Gerçek Excel testinde başlangıç kademesi birden ikiye değiştirildiğinde sonuç aynı kalmıştı. Güncel sürüm yalnız C15, E15, F4 ve F15 formüllerini başlangıç kademesini içerecek biçimde düzeltir. Diğer beş formül, sayfa biçimleri, kontrol bağlantıları ve koruma bilgisi korunur. Özgün sürüm ayrı tarihsel dosya olarak saklanır. Yeni sürüm notları bu değişikliği açıkça belirtir. Dosyanın yazarı Ömer BARAN olarak korunur; aynı sitedeki taşıma yeni bir lisans veya farklı yazar beyanı oluşturmaz.

Kullanım Öncesinde Sonuçların Değerlendirilmesi​

Kullanım sırasında önce üst derece, başlangıç derecesi ve başlangıç kademesi girilir. Sonra iki tarih grubunun değerleri kontrol edilerek oluşturulan tarihler okunur. Hizmet yılı ile sonuç derecesi ve kademesi birlikte değerlendirilir. Tarih veya kademe hata metni varsa girdi düzeltilmeden sonuç kullanılmamalıdır. Başlangıç kademesi bir olan örneklerle önceki sürüm arasında aritmetik eşdeğerlik doğrulanmıştır; sayısal metin girdisi ve kaydetme sonrasında yeniden açma da gerçek Excel üzerinde denenmiştir. Buna rağmen dosya güncel mevzuata uygunluk, kurum kararı veya kişiye özel hak kazanımı garantisi sunmaz. Böyle bir değerlendirme ilgili personel biriminin koşullarıyla ayrıca yapılmalıdır.